Acenteler için Umre Vizesi İşlemleri: Pasaporttan Çıkan Vizeye

Perşembe akşamı, uçuşa on dokuz gün var. Suudi operatörünüz yazıyor: on iki fotoğraf reddedildi, üç isim pasaportla uyuşmuyor, bir pasaportun süresi mayısta doluyor. Hepsini yarın öğlene kadar yeniden gönderin.

Bu mesajdaki hiçbir şey Suudi Arabistan'la ilgili değil. İçindeki her madde haftalar önce, kendi masanızda, yolcunun kaydolduğu gün belli olmuştu.

Kısaca: yurt dışındaki bir acente umre vizesi düzenlemez. Nusuk Masar hesabının sahibinin göndereceği dosyayı hazırlar. Bu dosya, her yolcu için dört şey doğruysa hazırdır: pasaport varıştan itibaren altı ay geçerlidir ve makinece okunan satırlarındaki gibi yazılmıştır; fotoğraf portalın şartlarını karşılar; otel rezerve edilip kaydedilmiştir; başvuru tarihi de vizenin varıştan önceki son 30 gün içinde çıkmasını sağlar.

Umre vizesinde kim ne yapar

Kim	Ne yapar	Neye ihtiyacı var
Siz, acente	Her yolcunun bilgilerini, belgelerini ve ödemesini toplar, kontrol eder ve tek bir eksiksiz dosya teslim edersiniz	Erken kaydolan yolcular
Nusuk Masar hesabının sahibi — Suudi operatörünüz ya da yabancı acente olarak sözleşmeliyse kendi acenteniz	Grubu, otel rezervasyonunu ve vize başvurularını Bakanlığın platformuna kaydeder	Kendi formatında, anlaştığınız tarihte, doğru veri
Suudi Hac ve Umre Bakanlığı	Vizeleri düzenler ve yolcu gönderen acenteleri değerlendirir	Birbiriyle tutarlı rezervasyon ve veri

Bütün süreci iki kural belirler. 10 Haziran 2025'ten beri umre vizesi ancak yolcuların konaklaması Nusuk Masar'a kaydedildikten sonra düzenleniyor. Kasım 2025'ten beri de yolcu, düzenlendiği günden itibaren 30 gün içinde Suudi Arabistan'a girmezse vize kendiliğinden iptal oluyor. İlki otel kararını vizenin önüne alır. İkincisi erken başvurmayı yasaklar. İkisi de kaynaklarıyla birlikte umre acenteleri için Nusuk kuralları rehberinde anlatılıyor.

Bir vize dosyasının beş adımı

1. Son günde değil, kayıtta toplayın

Her şeyi yolcunun kaydolduğu gün, göndermeye henüz istekliyken isteyin:

• pasaport bilgileri ve fotoğraflı sayfanın net bir taraması;
• vize fotoğrafı;
• iki pasaportu varsa hangisiyle seyahat edeceği;
• varsa elindeki vize. Temmuz 2026'dan beri bir yıl geçerli, çok girişli bir umre vizesi var; tekrar gelen bir yolcu onu taşıyor olabilir.

İlk hafta istediğiniz belge bir hatırlatmadır. Aynı belge son hafta bir acil durumdur.

2. Ofisinizden çıkmadan kontrol edin

Kontrol	Atlarsanız ne olur
Pasaport varıştan itibaren en az altı ay geçerli	Yenileme haftalar sürer; geç fark edilirse yolcu koltuğunu kaybeder
Ad, numara ve tarihler pasaportun makinece okunan satırlarındaki gibi	Vize, uçuş manifestosu ve otel rezervasyonu belgeyle birebir uyuşmalı
Fotoğraf: yeni, yüz net görünüyor, düz beyaz arka plan, portalın dosya boyutu sınırında (şu an 5–100 KB)	Fotoğraf otomatik denetlenir; telefonla çekilen fotoğraf çoğu zaman fazla büyüktür
Her yolcu için tek kayıt	İki kez yazılan aynı kişi iki başvuru olur
Otel rezerve edilmiş ve kaydedilmiş	Nusuk Masar'da otel yoksa vize de yok

Belgelerin tam listesi, hac ve umre için aşı kurallarıyla birlikte umre ve hac için gerekli belgeler rehberinde.

3. Bir kez, operatörün formatında teslim edin

Her operatörün kendi tablosu vardır: kendi sütunları, kendi sırası, kendi tarih biçimi, cinsiyeti kendi yazış şekli. Kendi tablonuzu değil o tabloyu doldurun ve pasaport taramaları ile fotoğraflarla birlikte, anlaştığınız tarihte tek paket olarak gönderin.

Sonradan ayrı mesajlarla gönderilen düzeltmeler, operatörün grubunuzun üç ayrı sürümüyle çalışmasının sebebidir. Bir şey değişirse düzeltilmiş tablonun tamamını gönderin ve hangi satırların değiştiğini yazın.

4. Grubu değil, her yolcuyu takip edin

"Vizeler işlemde" bir durum değildir. Her yolcu ya bekliyor, ya onaylandı, ya reddedildi; onaylanan her vizenin de bir numarası ve bir düzenlenme tarihi var. Düzenlenme tarihinden o yolcunun Suudi Arabistan'a girebileceği son günü — otuz gün sonrasını — bilir, grubun indiği günle karşılaştırırsınız.

Ret neredeyse her zaman ikinci adımdaki kontrollerden biridir. Aynı gün düzeltin; diğerleri için süre çoktan işliyor.

5. Dosyayı kapatın

Vizeler çıkınca her birini yolcunun kaydında saklayın, tamamını grup rehberine verin. Kalkıştan önce her yolcunun telefonunda Nusuk uygulaması kurulu ve giriş yapılmış olmalı, çünkü umre izni oradan alınır. Son haftanın kalanı yola çıkış kontrol listesinde.

Başvuru tarihini 30 günlük süre belirler

Grubun varacağı günden geriye sayın. Hiçbir vize bundan 30 günden fazla önce düzenlenmemeli.

20 Şubat 2027'de inecek bir grup için bu, 21 Ocak'tan önce hiçbir vizenin çıkmaması demek — pratikte birkaç gün daha geç, çünkü süresi varış gününde dolan bir vize rötar yapan bir uçuşa pay bırakmaz. Yani dosya ocak başında eksiksiz ve kontrol edilmiş olur, operatörünüzle de ayın ikinci yarısında bir başvuru tarihi belirlersiniz.

Sezon sonu da öbür sınırı çizer. 1448 için Bakanlığın takvimi şöyle:

Aşama	Tarih
Umre vizesi düzenlemenin son günü	9 Mart 2027
Suudi Arabistan'a girişin son günü	23 Mart 2027
Suudi Arabistan'dan çıkışın son günü	7 Nisan 2027

1448 Ramazanı Şubat–Mart 2027'ye denk geliyor; Ramazanın son günlerine konan bir sefer bu tarihlerin hemen dibinde kalır. Payla planlayın ve son tarihi şartlarınıza yazın.

Vizeye mal olan beş hata

1. Olabildiğince erken başvurmak. Eskiden doğru uygulamaydı. 30 gün kuralından beri, kalkış günü artık var olmayan vizeler üretiyor.
2. İsimleri ailenin söylediği gibi yazmak. Son harfine kadar pasaport belirler.
3. Fotoğrafları son hafta toplamak. Reddedilen fotoğrafı değiştirecek zaman kalmaz.
4. Düzeltmeleri parça parça göndermek. Her seferinde tek, eksiksiz bir tablo; asla mesaj dizisi değil.
5. Takvime bakmadan sezon sonu seferi satmak. 9 Mart'tan sonra düzenlenemeyen bir vizeyi iyi bir otel sözleşmesi kurtarmaz.

Dikkat etmek için bir sebep daha var. Şubat 2026'da Bakanlık, dönemsel performans değerlendirmesinin ardından yaklaşık 5.800 yabancı umre acentesinden 1.800'üyle sözleşmesini askıya aldı. Temiz dosyalar ve zamanında dönen yolcular, bir acentenin — ve arkasındaki operatörün — nasıl değerlendirildiğinin parçası.

Ziyara nasıl yardımcı olur

Ziyara Nusuk'a bağlanmaz ve vize başvurusu yapmaz. Dosyayı hazırlar ve geri geleni takip eder.

• Toplama: yolcular sizin linkinizden kaydolur, pasaport taramasını ve fotoğrafını ekler; eksik kalanı sonradan özel bir belge yükleme bağlantısı toplar. Personel pasaport fotoğrafını doğrudan forma okutabilir ve kaydetmeden önce sonucu belgeyle karşılaştırır.
• Kontrol: pasaport bitiş tarihi uyarılı bir sütundur, aynı pasaport bir yolculuğa iki kez girilemez, Eksik Belgeler listesi de kimin hâlâ bir şey borçlu olduğunu gösterir.
• Teslim: operatörünüzün tablosunu bir kez tanımlarsınız — sütunlar, başlıklar, tarih biçimi — ve her grup ona aktarılır; onaylı yolcuların pasaport taramaları ve fotoğrafları ZIP dosyası olarak gelir.
• Takip: her yolcunun vize durumu, numarası, türü ve düzenlenme tarihi vardır. Düzenlenme tarihini girin; Ziyara son giriş gününü gösterir, bu gün grubun varışından önceye düşüyorsa yolcuyu kırmızıyla işaretler.

Her yeni grup ayrıca vize başvurularının kalkıştan 30 gün önce yapılması göreviyle başlar. İşin alıcı tarafı umre ve hac acentesi yazılımı satın alma rehberinde; akışı ücretsiz denemede deneyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Umre vizesine kim başvurur: acente mi, Suudi operatör mü?

Bakanlığın umre hizmet sağlayıcıları için platformu olan Nusuk Masar'da hesabı olan taraf. Yurt dışındaki acentelerin çoğu için bu Suudi operatörleridir; otel rezervasyonunu ve başvuruları acentenin gönderdiği verilerle kaydeder.

Umre vizesi en erken ne zaman düzenlenebilir?

Yolcunun Suudi Arabistan'a girişinden en fazla 30 gün önce. Düzenlendiği tarihten itibaren 30 gün içinde kullanılmayan vize kendiliğinden iptal olur; bu yüzden dosyayı erken hazırlayın, başvuruyu geç zamanlayın.

Yolcu umre vizesiyle ne kadar kalabilir?

Varıştan sonra üç aya kadar. Bu, düzenlenme ile giriş arasında tanınan 30 günden ayrıdır. Temmuz 2026'da getirilen bir yıllık çok girişli vize toplamda 90 güne kadar kalışa izin verir.

Umre vizesi fotoğrafında neye bakılır?

Yüzün net göründüğü, düz beyaz arka planlı, yeni çekilmiş renkli bir fotoğraf; dosya boyutu portalın sınırında — şu an 5 ile 100 KB arası — olmalı. Otomatik denetimden geçemeyen fotoğraflar reddedilir.

Ziyara vize başvurularını Nusuk'a gönderir mi?

Hayır. Ziyara verileri operatörünüzün istediği düzende, pasaport taramaları ve fotoğraflarla birlikte hazırlar ve her yolcunun vize durumunu ve tarihlerini kaydeder. Başvuruyu Nusuk Masar hesabının sahibi yapar.

Kaynaklar

• Gulf News — Suudi Arabistan 1448 umre sezonu takvimini açıkladı
• Gulf News — Nusuk Masar'da onaylı otel rezervasyonu olmadan umre vizesi yok
• Gulf News — Suudi Arabistan umre vizesi kurallarında yeni değişiklikler açıkladı (Ekim 2025)
• Khaleej Times — Suudi Arabistan bir yıl geçerli çok girişli umre vizesini başlattı (Temmuz 2026)
• Suudi Hac ve Umre Bakanlığı — 1.800 yabancı acenteyle sözleşmeler askıya alındı (Şubat 2026)
• Nusuk Umrah — resmi platform
• Suudi Hac ve Umre Bakanlığı — resmi portal