Ziyara, Nusuk'a bağlanmaz ve vize düzenlemez. Verileri ve dosyaları başvuruyu yapacak kişi için — genellikle Suudi operatörünüz — hazırlar ve geri geleni takip eder.
Belgeleri toplayın
- Kayıt sırasında. Yolcular grubun kayıt sayfasında pasaport taramalarını ve fotoğraflarını ekleyebilir.
- Sonradan. Yolcunun satırındaki Belge Yükleme Bağlantısı, kopyalayacağınız veya WhatsApp'tan göndereceğiniz özel bir bağlantı verir. Yolcu her belgeyi telefonuyla fotoğraflar; siz de profilinde görürsünüz. Bağlantının süresi dolar; istediğiniz zaman yenisini oluşturabilirsiniz.
- Eksikler. Yolcu listesindeki Eksik Belgeler sekmesi kimin hâlâ bir şey borçlu olduğunu gösterir; Hatırlatıcıları Gönder de onlardan ister.
Ajansınız Ajans Ayarları → Gizlilik ve güvenlik altında Yeni pasaport taramaları toplama seçeneğini açtıysa hiçbir yerde tarama istenmez; pasaport bilgileri elle yazılır veya Pasaportu oku ile okunur.
Vize dosyalarını hazırlayın
Grubu açın ve İndir düğmesini kullanın. Yalnızca onaylı yolcular dahil edilir.
- Operatörünüz için vize tablosu — yolcular, tam olarak operatörünüzün kullandığı tabloda. O tabloyu Ajans Ayarları → Vize dışa aktarım şablonları altında bir kez tanımlarsınız: soldan sağa sütunlar, başlıkları, tarih biçimi, cinsiyetin nasıl yazıldığı ve adların büyük harfle olup olmadığı. Sonrasında her grup bu tabloya Excel veya CSV olarak aktarılır.
- Vize Hazırlık Veri Paketi (Excel) ve Vize Hazırlık CSV'si — operatörün kendi şablonu olmadığında kullanılacak sabit ve eksiksiz bir sütun seti.
- Onaylı Yolcuların Pasaportlarını İndir (ZIP) ve Vize Fotoğraflarını İndir (ZIP) — tabloyla birlikte giden dosyalar.
Her başvurudan önce operatörün güncel zorunlu alanlarını kontrol edin. Bu dosyalar bir hazırlık yardımıdır, doğrudan Nusuk aktarımı değildir.
Her vizeyi izleyin
Yolcuda Vize bölümü Vize Durumu, Vize Numarası, Vize türü, vizenin düzenlendiği gün ve düzenlenen e-vizenin PDF'ini veya taramasını tutar. Birçok yolcuyu aynı anda güncellemek için listede seçip Vize Durumunu Güncelle seçeneğini kullanın.
Tek girişli umre vizesi, düzenlendiği günden itibaren 30 gün içinde kullanılmalıdır. Düzenlenme tarihini girdiğinizde Ziyara son giriş gününü hesaplar ve bu gün grubun kalkışından önceye denk geliyorsa yolcuyu kırmızıyla işaretler.
Yolculuktan sonra
Ajans sahibi artık gerekmeyenleri kaldırabilir: sona ermiş bir grupta, işlem çubuğunun sonundaki menüde Yolculuk Belgelerini Sil bulunur. Neyin silineceğini işaretleyip onaylarsınız. Başka bir yolculuğun kaydının hâlâ kullandığı dosya saklanır.