Umre ve Hac için Gerekli Belgeler — Acenteler için 2026-27 Kontrol Listesi

Vize gecikmelerinin çoğu Suudi Arabistan'da başlamaz. Kayıt sırasında başlar: beş ay geçerliliği kalmış bir pasaport, desenli bir duvarın önünde çekilmiş bir selfie ya da eksik bir aşı belgesi, son tarih yaklaşana kadar kimse bakmadığı için gözden kaçar.

Bu kontrol listesi, bir acentenin her umre ve hac yolcusu için hangi belgeleri toplayıp kontrol etmesi gerektiğini ve ne zaman yapması gerektiğini kapsıyor. Şartları Suudi makamları belirler; her sefer için son sözü Suudi operatörünüz söyler.

Temel belgeler bir bakışta

Belge	Umre	Hac	Ne zaman kontrol edilir
Varıştan itibaren en az altı ay geçerli pasaport	Zorunlu	Zorunlu	Kayıtta
Beyaz fonlu yeni fotoğraf	Vize için zorunlu	Vize için zorunlu	Kayıtta
Meningokok ACWY/ACYWX aşı belgesi	Kalkış için güncel kuralı doğrulayın; aşağıdaki tarihli kaynaklara bakın	Zorunlu	Rezervasyon onayında
Çocuk felci / sarı humma belgeleri	Yalnızca riskli ülkelerden gelenler için	Yalnızca riskli ülkelerden gelenler için	Rezervasyon onayında
İmzalı paket sözleşmesi ve gizlilik bildirimi	Acente ister	Acente ister	Kapora ile
Dönüş uçuşu ve otel rezervasyonları	Siz ve operatörünüz ayarlarsınız	Resmi hac kanalıyla	Vize başvurusundan önce

Pasaport: altı ay kuralı ve isim

Suudi Arabistan, varış tarihinden itibaren en az altı ay geçerli bir pasaport ister. Bunu vize sırası geldiğinde değil, yolcu kaydolduğu gün kontrol edin; yeni pasaport almak haftalar sürebilir ve geç öğrenen yolcu koltuğunu kaybeder.

Üç pasaport kontrolü daha sonraki sıkıntıları önler:

• İsim, yazıldığı gibi. Vize, uçuş yolcu listesi ve otel rezervasyonu, ailenin ismi yazma şekline değil pasaportun makine tarafından okunabilen bölümüne uymalıdır.
• Belgenin uyruğu. Gurbetteki birçok yolcunun iki pasaportu vardır. Hangisiyle seyahat edeceğini netleştirin ve o pasaportu toplayın.
• Fotoğraflı sayfanın net taraması. Okunaklı, kırpılmamış ve yansımasız — girilen bilgileri doğrulamak için gerekecek.

Vize fotoğrafı: reddedilmeye yol açan küçük kurallar

Suudi e-vize sistemi fotoğrafları otomatik kontrol eder ve şartlara uymayanları reddeder. Başvuruların en çok takıldığı noktalar:

• düz beyaz arka plan — duvar değil, kırışık bir çarşaf değil;
• yeni, önden çekilmiş renkli fotoğraf, yüz net görünür şekilde;
• gerçek başvuru portalının dosya biçimi, ölçü ve boyut sınırlarına uygun dosya; fotoğrafı küçültmeden önce bunları doğrulayın.

Fotoğrafı kayıtta pasaport taramasıyla birlikte isteyin; reddedilen fotoğraf başvurudan sonra fark edilmek yerine birkaç günde değiştirilir.

Aşılar: zorunlu olan ve önerilen

Umre için güncel şartları her kalkışta doğrulayın. GACA, Şubat 2025’te umrede meningokok aşısını zorunlu kılan havayolu talimatını askıya aldı; Royal Brunei bu askıya alma duyurusunu hâlâ yayımlıyor. Ayrı olarak, Suudi Sağlık Bakanlığının bağlantı verdiği 1447H/2026 umre belgesi tüm ülkelerden gelenlerin aşılanmasını, Tablo 1’deki ülkelerden gelenlerin de belge sunmasını açıkça istiyor. Bu tarihli kaynaklar sonraki her kalkış için kesin bir kural oluşturmaz. Yolcunun geldiği ülke, aktarma güzergâhı, vizesi ve seyahat tarihine göre geçerli sağlık ve uçağa kabul şartlarını Suudi makamları, kalkış ülkesinin sağlık makamları ve uçuşu yapan havayoluyla doğrulayın. Yanıtı grup kayıtlarında saklayın. Hac ayrıdır: yayımlanan 1447H/2026 hac belgesi meningokok aşısı ve belgesi ister. Bu belgenin geçerli olduğu durumda aşı varıştan en az on gün önce yapılır; konjuge aşı beş, polisakkarit aşı üç yıl geçerlidir. Yeni sezonda çocuk felci, sarı humma ve COVID-19 dâhil kuralları yeniden kontrol edin; eski bir zorunluluğu veya askıya alma kararını otomatik taşımayın.

Uygulamada bunun anlamı:

• Her umre kalkışı için güncel sağlık ve uçağa kabul şartlarını kontrol edin; eski bir duyurudan aşının herkes için zorunlu veya herkes için isteğe bağlı olduğu sonucunu çıkarmayın.
• Aşı tavsiyesi ile belge sunma zorunluluğunu ayırın. Çıkış ve aktarma ülkelerine özgü kuralları ayrıca kontrol edin.
• Kaynağı, kontrol tarihini, geçerli aşı ve belge şartlarını, makamların veya havayolunun yanıtını kaydedin.

Ne zaman ne toplanmalı

Olağan vize süreci olan bir sefer için gerçekçi bir takvim:

Ne zaman	Toplanacak ya da kontrol edilecekler
Kayıtta	Pasaport taraması, pasaport bilgileri, vize fotoğrafı, iletişim, birlikte seyahat edenler
Kapora ile	İptal koşullarını içeren imzalı sözleşme, onaylanmış gizlilik bildirimi
8 hafta önce	Her pasaport taramaya göre doğrulandı; geçerlilik kontrol edildi; fotoğraf kabul edildi
6 hafta önce	Her yolcu için aşı belgeleri ve kalkış ülkesine bağlı sağlık kontrolleri
Vize başvurusundan önce	Kesin bilgiler operatöre — bkz. Umre Acenteleri için Nusuk Kuralları
Son hafta	Grup başkanı için basılı ya da dijital kopyalar; acil durum iletişimleri

Belgelerin güvenli yönetimi

Pasaport taramaları ve sağlık belgeleri hassas kişisel verilerdir. AB'de GDPR, yalnızca yolculuğun gerektirdiğini toplamanızı, iyi korumanızı ve artık gerekmediğinde silmenizi bekler. Pratikte: belgeleri korumalı bir profilde saklayan bir kayıt bağlantısıyla toplayın, çalışanlara yalnızca ihtiyaç kadar erişim verin ve pasaport fotoğraflarının WhatsApp sohbetlerine ve telefon yedeklerine dağılmasını önleyin — ayrıntılar Umre Grupları için Pasaport ve Belge Yönetimi rehberinde.

Şimdilik tablo mu kullanıyorsunuz? Ücretsiz yolcu listesi şablonumuz gereken pasaport sütunlarını içerir, uçuş yolcu listesi şablonu ise uçuştan sonraki altı ay dolmadan geçerliliği biten pasaportları işaretler.

Ziyara nasıl yardımcı olur

Ziyara'da yolcular kayıt bağlantınız üzerinden pasaport taramalarını ve fotoğraflarını korumalı bir profile yükler. Pasaport geçerliliği kendi sütunundadır, mükerrer kayıtlar işaretlenir ve Vize Veri Paketi onaylı verileri operatörün belirttiği formlara aktarmak için hazırlar; ayrıca onaylı yolcuların pasaport taramalarını içeren ZIP sunar. Güncel zorunlu alanları doğrulayın. Belgelerin sohbetten geçmesi gerekmez.

Sıkça sorulan sorular

Umre için pasaport ne kadar geçerli olmalı?

Suudi Arabistan'a varış tarihinden itibaren en az altı ay. Yenileme için zaman kalsın diye kayıtta kontrol edin.

2026'da umre için menenjit aşısı zorunlu mu?

Genel bir evet veya hayır yanıtına dayanmayın. Şubat 2025’te havayolu talimatı askıya alındı; Sağlık Bakanlığının ayrı 1447H/2026 umre belgesi ise aşı şartını belirtiyor. Güncel kalkış için yolcuya ve güzergâha uygulanacak Suudi, kalkış ülkesi ve uçuşu yapan havayolu şartlarını doğrulayın. Hacın ayrı şartları vardır; eski umre askıya alma kararı bunları kaldırmaz.

Suudi e-vizesi için fotoğraf şartları nelerdir?

Düz beyaz fonda, yüzün açıkça göründüğü, önden çekilmiş yeni bir renkli fotoğraf. Gerçek başvuru portalının belirttiği veya operatörün istediği dosya biçimi, boyutlar ve dosya büyüklüğü sınırını kullanın; bunlar vize türüne göre değişebilir.

Yolcu, kayıtta kullandığından farklı bir pasaportla seyahat edebilir mi?

Ancak her rezervasyon güncellenirse: vize, uçuş yolcu listesi ve otel rezervasyonu, yolcunun gerçekten seyahat ettiği pasaporta uymalıdır. Hangi pasaportun kullanılacağını kayıtta netleştirin.

Turist vizesi umre sağlık şartlarını kaldırır mı?

Yalnızca vizenin adı muafiyeti kanıtlamaz. Sağlık Bakanlığının 1447H/2026 belgesi umre yapmayı amaçlayan kişilere yöneliktir; DSÖ de turist veya iş vizesi kullanan umre yolcularına ilgili sağlık şartlarını yerine getirmelerini söyler. Bu, vize verilmesi veya uçağa kabul için istenen belgelerden ayrıdır. Bakanlık belgesi, aşı şartından ayrı olarak Tablo 1’deki ülkelerden gelenlerden meningokok belgesini açıkça ister. Gerçek sezon, çıkış ülkesi ve güzergâhın kurallarını ilgili makamlar ve uçuşu yapan havayoluyla doğrulayın.

Kaynaklar

• NaTHNaC TravelHealthPro — hac ve umre sağlık şartları
• Suudi Arabistan Sağlık Bakanlığı — umre sağlık şartları (1447H/2026)
• Suudi Arabistan Sağlık Bakanlığı
• Suudi Hac ve Umre Bakanlığı — resmi portal
• GDPR Madde 5 — kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilkeler
• Suudi Sağlık Bakanlığı — güncel hac ve umre şartları
• Royal Brunei — umrede meningokok şartının askıya alınmasına ilişkin seyahat duyurusu
• Suudi Sağlık Bakanlığı — hac şartları (1447H/2026; seyahat sezonunu kontrol edin)
• Bosna-Hersek Hac ve Umre Ofisi — 6 Şubat 2025 tarihli kaldırma duyurusu
• DSÖ Doğu Akdeniz — diğer vize türleri dahil umre ve hac