Yazar: Ahmed, Ziyara'nın Kurucusu Son güncelleme 14 Eylül 2026
Vize gecikmelerinin çoğu Suudi Arabistan'da başlamaz. Kayıt sırasında başlar: beş ay geçerliliği kalmış bir pasaport, desenli bir duvarın önünde çekilmiş bir selfie ya da eksik bir aşı belgesi, son tarih yaklaşana kadar kimse bakmadığı için gözden kaçar.
Bu kontrol listesi, bir acentenin her umre ve hac yolcusu için hangi belgeleri toplayıp kontrol etmesi gerektiğini ve ne zaman yapması gerektiğini kapsıyor. Şartları Suudi makamları belirler; her sefer için son sözü Suudi operatörünüz söyler.
Temel belgeler bir bakışta
| Belge | Umre | Hac | Ne zaman kontrol edilir |
|---|---|---|---|
| Varıştan itibaren en az altı ay geçerli pasaport | Zorunlu | Zorunlu | Kayıtta |
| Beyaz fonlu yeni fotoğraf | Vize için zorunlu | Vize için zorunlu | Kayıtta |
| Meningokok ACWY aşı belgesi | Şiddetle önerilir — sezon kurallarını kontrol edin | Zorunlu | Rezervasyon onayında |
| Çocuk felci / sarı humma belgeleri | Yalnızca riskli ülkelerden gelenler için | Yalnızca riskli ülkelerden gelenler için | Rezervasyon onayında |
| İmzalı paket sözleşmesi ve gizlilik bildirimi | Acente ister | Acente ister | Kapora ile |
| Dönüş uçuşu ve otel rezervasyonları | Siz ve operatörünüz ayarlarsınız | Resmi hac kanalıyla | Vize başvurusundan önce |
Pasaport: altı ay kuralı ve isim
Suudi Arabistan, varış tarihinden itibaren en az altı ay geçerli bir pasaport ister. Bunu vize sırası geldiğinde değil, yolcu kaydolduğu gün kontrol edin; yeni pasaport haftalar sürebilir ve geç öğrenen yolcu koltuğunu kaybeder.
Üç pasaport kontrolü daha sonraki sıkıntıları önler:
- İsim, yazıldığı gibi. Vize, uçuş manifestosu ve otel rezervasyonu, ailenin ismi yazma şekline değil pasaportun makine tarafından okunabilen bölümüne uymalıdır.
- Belgenin uyruğu. Gurbetteki birçok yolcunun iki pasaportu vardır. Hangisiyle seyahat edeceğini netleştirin ve o pasaportu toplayın.
- Fotoğraflı sayfanın net taraması. Okunaklı, kırpılmamış ve yansımasız — girilen bilgileri doğrulamak için gerekecek.
Vize fotoğrafı: reddedilmeye yol açan küçük kurallar
Suudi e-vize sistemi fotoğrafları otomatik kontrol eder ve şartlara uymayanları reddeder. Başvuruların en çok takıldığı noktalar:
- düz beyaz arka plan — duvar değil, kırışık bir çarşaf değil;
- yeni, önden çekilmiş renkli fotoğraf, yüz net görünür şekilde;
- portalın sınırları içinde dosya boyutu — şu an 5 ile 100 KB arası — ki bu çoğu zaman telefon fotoğrafını küçültmek demektir.
Fotoğrafı kayıtta pasaport taramasıyla birlikte isteyin; reddedilen fotoğraf başvurudan sonra fark edilmek yerine birkaç günde değiştirilir.
Aşılar: zorunlu olan ve önerilen
Hac için Suudi Sağlık Bakanlığı, varıştan en az 10 gün önce yapılmış dört değerlikli meningokok (ACWY) aşısının belgesini ister. Poliovirüsün hâlâ dolaştığı ülkelerden gelen yolcuların geçerli bir çocuk felci aşı belgesine, sarı humma riski olan bölgelerden gelenlerin ise sarı humma belgesine ihtiyacı vardır. Mevsimsel grip aşısı önerilir ve yolculardan COVID-19 aşısıyla ilgili Suudi yönergelerine uymaları istenir.
Umre için tablo 2025'te değişti. Ocak 2025'te çıkan bir talimat, havayollarının umre yolcularında menenjit aşısını kontrol etmesini zorunlu kılmıştı; Sivil Havacılık Genel Otoritesi aşı arzının yetersizliğini gerekçe göstererek bunu 7 Şubat 2025'te geri çekti. Sağlık Bakanlığı umre yolcularına ACWY aşısını önermeye devam ediyor ve her sezon için güncel sağlık şartlarını yayımlıyor.
Uygulamada bunun anlamı:
- ACWY'yi hac için zorunlu, umre için şiddetle önerilen olarak ele alın ve yolculara yazılı bildirin.
- Sağlık Bakanlığı'nın güncel şartlarını her sezondan önce — ve değişikliklerin en olası olduğu her Ramazan seferinden önce — kontrol edin.
- Hangi yolcuların belge gösterdiğini kaydedin; grup başkanı varışta tahmin yürütmek zorunda kalmasın.
Ne zaman ne toplanmalı
Olağan vize süreci olan bir sefer için gerçekçi bir takvim:
| Ne zaman | Toplanacak ya da kontrol edilecekler |
|---|---|
| Kayıtta | Pasaport taraması, pasaport bilgileri, vize fotoğrafı, iletişim, birlikte seyahat edenler |
| Kapora ile | İptal koşullarını içeren imzalı sözleşme, onaylanmış gizlilik bildirimi |
| 8 hafta önce | Her pasaport taramaya göre doğrulandı; geçerlilik kontrol edildi; fotoğraf kabul edildi |
| 6 hafta önce | Hac için aşı belgeleri (umre için ACWY durumu) |
| Vize başvurusundan önce | Kesin bilgiler operatöre — bkz. Umre Acenteleri için Nusuk Kuralları |
| Son hafta | Grup başkanı için basılı ya da dijital kopyalar; acil durum iletişimleri |
Belgelerin güvenli yönetimi
Pasaport taramaları ve sağlık belgeleri hassas kişisel verilerdir. AB'de GDPR, yalnızca yolculuğun gerektirdiğini toplamanızı, iyi korumanızı ve artık gerekmediğinde silmenizi bekler. Pratikte: belgeleri korumalı bir profilde saklayan bir kayıt bağlantısıyla toplayın, çalışanlara yalnızca ihtiyaç kadar erişim verin ve pasaport fotoğraflarının WhatsApp sohbetlerinde ve telefon yedeklerinde yaşamasına izin vermeyin — ayrıntılar Umre Grupları için Pasaport ve Belge Yönetimi rehberinde.
Şimdilik tablo mu kullanıyorsunuz? Ücretsiz yolcu listesi şablonumuz gereken pasaport sütunlarını içerir, uçuş manifestosu şablonu ise uçuştan sonraki altı ay dolmadan geçerliliği biten pasaportları işaretler.
Ziyara nasıl yardımcı olur
Ziyara'da yolcular kayıt bağlantınız üzerinden, yedi dilde, pasaport taramalarını ve fotoğraflarını doğrudan şifreli bir profile yükler. Pasaport geçerliliği kendi sütununda durur, böylece sorunlar aylar önce ortaya çıkar; mükerrer pasaportlar girişte işaretlenir ve Vize Veri Paketi doğrulanmış bilgileri tüm pasaport taramalarının ZIP arşiviyle birlikte Nusuk ve e-vize formları için dışa aktarır. Belgelerin hiçbir zaman bir sohbetten geçmesi gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
Umre için pasaport ne kadar geçerli olmalı?
Suudi Arabistan'a varış tarihinden itibaren en az altı ay. Yenileme için zaman kalsın diye kayıtta kontrol edin.
2026'da umre için menenjit aşısı zorunlu mu?
Hac için zorunludur. Umre için Ocak 2025'te getirilen ve havayollarınca uygulanan zorunluluk 7 Şubat 2025'te geri çekildi; ancak Suudi Sağlık Bakanlığı ACWY aşısını önermeye devam ediyor ve şartları her sezon yayımlıyor — her seferden önce güncel kuralları kontrol edin.
Suudi e-vizesi için fotoğraf şartları nelerdir?
Düz beyaz fonlu, yüzün göründüğü yeni bir renkli fotoğraf; portalın dosya boyutu sınırları içinde — şu an 5 ile 100 KB arası. Otomatik kontrolden geçmeyen fotoğraflar reddedilir.
Yolcu, kayıtta kullandığından farklı bir pasaportla seyahat edebilir mi?
Ancak her rezervasyon güncellenirse: vize, uçuş manifestosu ve otel rezervasyonu, yolcunun gerçekten seyahat ettiği pasaporta uymalıdır. Hangi pasaportun kullanılacağını kayıtta netleştirin.
