Yolcuları Ziyara'ya eklemenin üç yolu vardır: elle ekleyin, Excel'den içe aktarın veya herkese açık bir kayıt formu aracılığıyla kendilerinin kaydolmasını sağlayın.
Elle yolcu ekleme
- Yan menüden Yolcular'ı açın veya bir grubu açıp yolcularına gidin.
- Oluştur'a tıklayın.
- Kişisel ve pasaport bilgilerini girin. Pasaport ve kimlik numaraları gizlilik için şifrelenerek saklanır.
- Yolcuyu bir gruba atayın.
- Kaydedin.
Daha hızlısı: pasaportu okutun. Formun üst kısmındaki Pasaportu oku düğmesine tıklayın ve pasaportun fotoğraflı sayfasının bir fotoğrafını seçin ya da çekin. Ziyara sayfanın altındaki iki kod satırını okur, kontrol haneleriyle doğrular ve adı, pasaport numarasını, doğum tarihini, geçerlilik tarihini, cinsiyeti ve uyruğu doldurmadan önce her alanı size gösterir. Fotoğraf tarayıcınızda okunur, hiçbir yere yüklenmez. İki satırı elle yazabilir, yapıştırabilir ya da bir pasaport okuyucu kullanabilirsiniz. Kaydetmeden önce sonucu pasaportla karşılaştırın: bulanık ya da parlayan bir fotoğraf okunamayabilir; veriliş tarihi ve yeri de kodda yer almaz.
Birden çok pasaport tek seferde. Yolcu listesindeki Pasaportları Tara düğmesi, her fotoğrafta tek pasaport olmak üzere birçok pasaport fotoğrafını tek seferde okur. Hiçbir şey eklenmeden önce her fotoğraftan ne çıktığını görürsünüz: yolcu yalnızca üç kontrol hanesi de uyuştuğunda ve fotoğraf iki kez aynı sonuçla okunduğunda oluşturulur; grupta zaten bulunan pasaport atlanır. Diğerleri listede gösterilir; onları Pasaportu oku ile tek tek ekleyebilirsiniz.
Excel'den içe aktarma
Yolcularınızı zaten bir tabloda tutuyorsanız:
- Bir grubu açın ve içe aktarma seçeneğini belirleyin.
- Sütunlarınızın eşleşmesi için şablonu indirin.
- Dosyanızı yükleyin — yolcular birkaç tıklamayla toplu olarak eklenir.
Yinelenen pasaportlar otomatik olarak algılanır, böylece aynı yolcuyu iki kez oluşturmazsınız.
Herkese açık kayıt formu
Her grubun paylaşılabilir bir kayıt bağlantısı vardır. Bunu WhatsApp'ta veya sosyal medyada paylaşın; yolcular kendi bilgilerini girsin. Gönderimleri, incelemeniz için beklemede olarak gelir.
Yolcuları onaylama
Yeni kayıtlar (ve içe aktarmalar) inceleme bekliyor olarak gelebilir. Bilgilerini kontrol ettikten sonra onaylayın. Yalnızca onaylı yolcular plan kotanıza sayılır ve vize dosyaları ile manifestolar gibi resmi dışa aktarmalarda görünür.
Düzenleme ve organize etme
- Bilgilerini düzenlemek veya pasaport taraması yüklemek için herhangi bir yolcuya tıklayın.
- Birden fazla yolcuyu tek seferde bir gruba atamak için toplu işlemleri kullanın.
- Gruba, duruma, uyruğa ve daha fazlasına göre filtreleyin ve arayın.
Plan sınırları
- Ücretsiz deneme: en fazla 100 onaylı yolcu.
- Starter: her 12 aylık dönemde en fazla 250 onaylı yolcu (yumuşak sınır — bilgilendirilirsiniz, asla engellenmezsiniz).
- Professional son 12 ayda 1.500 onaylı yolcu yumuşak eşiğine sahiptir; Enterprise/Lifetime farklıdır. Güncel sınırı faturalandırmada kontrol edin.