Yolcuları Ziyara'ya eklemenin üç yolu vardır: elle ekleyin, Excel'den içe aktarın veya herkese açık bir kayıt formu aracılığıyla kendilerinin kaydolmasını sağlayın.
Elle yolcu ekleme
- Yan menüden Yolcular'ı açın veya bir grubu açıp yolcularına gidin.
- Oluştur'a tıklayın.
- Kişisel ve pasaport bilgilerini girin. Pasaport ve kimlik numaraları gizlilik için şifrelenerek saklanır.
- Yolcuyu bir gruba atayın.
- Kaydedin.
Excel'den içe aktarma
Yolcularınızı zaten bir tabloda tutuyorsanız:
- Bir grubu açın ve içe aktarma seçeneğini belirleyin.
- Sütunlarınızın eşleşmesi için şablonu indirin.
- Dosyanızı yükleyin — yolcular birkaç tıklamayla toplu olarak eklenir.
Yinelenen pasaportlar otomatik olarak algılanır, böylece aynı yolcuyu iki kez oluşturmazsınız.
Herkese açık kayıt formu
Her grubun paylaşılabilir bir kayıt bağlantısı vardır. Bunu WhatsApp'ta veya sosyal medyada paylaşın; yolcular kendi bilgilerini girsin. Gönderimleri, incelemeniz için beklemede olarak gelir.
Yolcuları onaylama
Yeni kayıtlar (ve içe aktarmalar) inceleme bekliyor olarak gelebilir. Bilgilerini kontrol ettikten sonra onaylayın. Yalnızca onaylı yolcular plan kotanıza sayılır ve vize dosyaları ile manifestolar gibi resmi dışa aktarmalarda görünür.
Düzenleme ve organize etme
- Bilgilerini düzenlemek veya pasaport taraması yüklemek için herhangi bir yolcuya tıklayın.
- Birden fazla yolcuyu tek seferde bir gruba atamak için toplu işlemleri kullanın.
- Gruba, duruma, uyruğa ve daha fazlasına göre filtreleyin ve arayın.
Plan sınırları
- Ücretsiz deneme: en fazla 20 onaylı yolcu.
- Starter: her 12 aylık dönemde en fazla 600 onaylı yolcu.
- Professional ve Enterprise: sınırsız.