Son güncelleme 12 Ağustos 2026
Herhangi bir umre acentesine yolcu bilgilerini nasıl topladığını sorun; hep aynı cevabı alırsınız: "Pasaportun fotoğrafını WhatsApp'tan gönderiyorlar."
Sonra ofiste biri fotoğrafa gözlerini kısarak bakar, pasaport numarasını Excel'e yazar, ismin pasaporttaki yazılışını tahmin eder — ve hayırlısını umar. Bunu 50 yolcu ve üç çakışan seferle çarpın: veri toplama, sessiz sedasız işin en hataya açık halkası oluverir.
Kayıt bugün nerede kırılıyor
Geleneksel yöntemlerin hepsi aynı yerde çöker — baskı altındaki bir insanın veriyi yeniden yazması:
- Ofisteki kâğıt formlar kaybolur, eksik kalır ve yine de birinin yazması gerekir.
- WhatsApp fotoğrafları pasaportları sesli mesajların arasına gömer; isimler ve numaralar yanlış geçer; kişisel veriler özel telefonlardaki sohbet yedeklerinde kalır (gerçek bir sorun — bkz. Pasaport ve Belge Yönetimi).
- Telefon görüşmeleri hiçbir iz bırakmadan veri üretir.
Yeniden yazılan her alan, en can yakan hata için bir fırsattır: belgeyle uyuşmayan pasaport numarası ya da isim. Ve bu hata en kötü anda ortaya çıkar — vize başvurusunda veya check-in kontuarında.
Online kayıt sistemi işi nasıl tersine çevirir
Kayıt sistemi işi baş aşağı eder: yolcular kendi bilgilerini, bir kez ve doğru girer.
- Bir sefer oluşturursunuz ve paylaşılabilir bir kayıt bağlantısı alırsınız.
- Bağlantıyı cami cemaatinin WhatsApp grubunda, Facebook'ta ya da afişte QR kod olarak paylaşırsınız.
- Yolcular telefonlarından açar — kendi dillerinde — bilgilerini ve belgelerini kendileri doldurur.
- Her başvuru sisteminize beklemede olarak düşer, siz inceleyene kadar.
- Girilen bilgiyi pasaport taramasıyla karşılaştırır ve onaylarsınız. Yeniden yazmak yok, hiç.
Onay adımı kritiktir: gruba kimin gireceği yine sizin kontrolünüzdedir; öncesindeki bütün kâtiplik işi ise ortadan kalkar.
Kayıttan operasyona tek akış
Asıl kazanç form değil — sonrasıdır. Kayıt doğrudan operasyon sisteminize aktığında, bir kez girilen veri seferin tamamını taşır:
- Onaylanan yolcu, eksiksiz profiliyle grupta belirir.
- Oda dağılımı aynı listeden beslenir — ikinci bir tablo yoktur (bkz. Umre ve Hac Grupları için Oda Listeleri).
- Uçuş manifestosu, yolcunun girdiği ve sizin doğruladığınız pasaport verisinden üretilir — havayolu belgede ne yazıyorsa onu alır (bkz. Yolcu Grupları için Uçuş Manifestoları).
- Ödemeler ve taksitler aynı profile bağlanır.
Tek giriş, sıfır yeniden yazım, tek doğruluk kaynağı. Herhangi bir "rezervasyon sistemini" ölçeceğiniz standart budur.
Her tedarikçiden istenecekler
Bir kayıt sistemine geçmeden önce şunları kontrol edin:
- Diller. Avrupa'daki gruplar Türkçe, Boşnakça, Almanca veya Arapça kayıt olur — sadece İngilizce değil. Form pazarınızın dilini konuşmalı.
- Önce mobil. Yolcular telefondan kayıt olacak — çoğu zaman eski bir telefondan.
- Formun içinde belge yükleme; pasaport doğrudan profile eklensin.
- Tekrar kontrolü — aynı pasaport iki kez kayıt olamasın.
- Beklemede → onay akışı — sizin incelemeniz olmadan gruba hiçbir şey girmesin.
- Veritabanında pasaport ve kimlik numarası şifrelemesi; Avrupa'da çalışıyorsanız GDPR uyumu.
Ziyara'da nasıl çalışır
Ziyara'da her grubun otomatik olarak herkese açık bir kayıt formu vardır. Bağlantı WhatsApp'ın gittiği her yere gider; form yedi dildedir (Türkçe, Boşnakça, Arapça, Almanca, İngilizce, Endonezce) ve her telefonda çalışır. Başvurular beklemede olarak düşer, pasaport ve kimlik numaraları veritabanında şifrelenir, tekrarlar otomatik yakalanır ve tek tık yolcuyu gruba onaylar — oda dağılımı, manifestolar ve ödeme takibi onu tek harf yeniden yazılmadan devralır.
Akışın tamamını ücretsiz denemede yaşayabilirsiniz: bir grup oluşturun, bağlantıyı kendinize gönderin ve kendi telefonunuzdan kayıt olun. Farkı görmek beş dakika sürer — planlar ve fiyatlar burada.
