Umre Teklif Şablonu: Cevap Alan Bir Paket Teklifi (Ücretsiz Excel)

Ücretsiz umre teklif şablonu ve bir paket teklifinde yazması gereken yedi şey: tarihler, oteller, oda tipi fiyatları, dahil olanlar, kapora ve geçerlilik.

Sonuç bulunamadı

Tüm rehberlere göz at

Yazar: , Ziyara'nın Kurucusu Son güncelleme 8 Ekim 2026

Cuma akşamı bir mesaj geliyor: "Martta dört kişi umre ne kadar?" Bir rakam yazıyorsunuz. Pazartesi günü başka bir acenteye kayıt yaptırmışlar — otel adlarını, Harem'e yürüme mesafesini, fiyata nelerin dahil olduğunu ve karar için son tarihi tek sayfada gönderen acenteye.

Mesajla verilen fiyat teklif değildir. Karşılaştırılamaz, ailenin geri kalanına iletilemez, ona güvenilemez. Teklif ise bunların hepsine yarar ve yapısı hazırsa on dakikada çıkar.

Kısaca: iyi bir umre teklifi yedi şeyi yazar — kime verildiğini, tarihleri, iki oteli, her oda tipi için kişi başı fiyatı, nelerin dahil olup olmadığını, kaporayı ve teklifin ne zamana kadar geçerli olduğunu. Ücretsiz teklif şablonunda her biri için yer var.

Her umre teklifinde olması gereken yedi şey

# Ne yazılır Yazmazsanız…
1 Teklif kime veriliyor ve kaç yolcu var …bir çifte dörtlü oda fiyatı verirsiniz
2 Gidiş ve dönüş tarihleri …"mart" Ramazan fiyatı tartışmasına döner
3 İki otel ve her birindeki gece sayısı …Harem'in yanındaki oteliniz iki kilometre ötedekiyle kıyaslanır
4 Dörtlü, üçlü ve ikili oda için kişi başı fiyat …aile, dörtlü fiyatının ikili için de geçerli olduğunu sanar
5 Nelerin dahil olduğu — ve olmadığı …yemekler ve ziyaretler Mekke'de iade tartışmasına dönüşür
6 Kapora ve kalanın son ödeme tarihi …para gelmeden kayıt "kesinleşmiş" olur
7 Geçerlilik tarihi …bilet fiyatı arttıktan sonra geçen ayın fiyatına bağlı kalırsınız

Fiyatı rakibin broşüründen değil, kendi maliyetinizden çıkarın

Tekliflerin çoğunun yanıldığı yer üç oda tipi fiyatıdır. Otel oda başına ödenir; bu yüzden ikili odadaki yolcu size dörtlüdekinden çok daha pahalıya gelir. Örneğimizde kademeler şöyle çıkıyor:

Oda tipi Kişi başı fiyat Dörtlü fiyatına göre fark
Dörtlü 1.490 € —
Üçlü 1.590 € + 100 €
İkili 1.790 € + 300 €

İkili odanız dörtlüden yalnızca 100 € pahalıysa, onu alan her çift maliyetinizin altında alıyor demektir. Hesabı bir kez umre paketi maliyet hesaplayıcısıyla yapın — tedarikçi fiyatlarınızı alır, her oda tipi için fiyat verir — ve arkasındaki yöntem için umre paketi nasıl fiyatlandırılır rehberini okuyun.

Şablon nasıl doldurulur

  1. Önce yolcu sayısını girin. Şablon bunu seçtiğiniz odalarla karşılaştırır ve tutmadığında toplamı kırmızıya çevirir.
  2. Otellerin adını yazın. "Mekke'de 4 yıldızlı otel" demek, en ucuz teklife kaybedeceğiniz bir kıyaslamaya davet çıkarmaktır. Otel adı ise araştırılabilir.
  3. Dahil olanları da olmayanları da listeleyin. Yazılmayan her şey varsayılır.
  4. Kaporayı yalnızca yüzde olarak değil, tutar olarak yazın. "%20 — 1.192 € — kaydı kesinleştirir."
  5. Arkasında durabileceğiniz bir geçerlilik tarihi koyun. Uçuş ve otel opsiyonlarınızın kendi son tarihleri vardır; teklif onlardan önce bitmeli.

Şablon şu örnekle açılır: tek bir dörtlü odada dört yolcu, 4 × 1.490 € = 5.960 €, %20 kapora 1.192 € ve kalkıştan önce ödenecek 4.768 €. Sarı hücrelere kendi bilgilerinizi yazın, toplamlar kendiliğinden değişir.

Tekliften kayda

"Evet" en çok ilk saatte değerlidir; aile henüz kararlıyken. Sonraki üç adımı hazır tutun:

  • Kayıt bağlantısını gönderin; her yolcu pasaport bilgilerini kendisi girsin. Umre grupları için online kayıt ve rezervasyon rehberine bakın.
  • Kaporayı gösteren faturayı kesin. Umre fatura şablonu bunun bıraktığı yerden devam eder.
  • Talebin nereden geldiğini not edin; sezon sonunda grubu hangi kanalın doldurduğunu bilirsiniz.
Ziyara talepler ekranı: potansiyel müşteri hattında 2 yeni potansiyel müşteri (bu hafta 6), devam eden 2 ve dönüştürülmüş 1 kayıt; altında altı talebin kaynağı — Web Sitesi, E-posta, Doğrudan/Gelen, Telefon Araması ya da Sosyal Medya —, İlgisiz, İlgili ya da Çok İlgili önceliği ve Yeni, İletişim kuruluyor, Nitelikli, Dönüştürüldü ya da Kaybedildi gibi durumuyla bir tablo.
Her talep kaynağını saklar; sezon sonunda grubu hangi kanalın gerçekten doldurduğunu bilirsiniz.

Ziyara bu işin neresinde

Ziyara ayrı bir teklif belgesi üretmez; bu yüzden gruplarınızı Ziyara'da yürütseniz bile bu şablon işinize yarar. Ziyara teklifin çevresindeki her şeyi üstlenir: talepler ilk mesajdan kesinleşen yolcuya kadar izlenir, her seferin kendi oda tipi fiyatları vardır ve kayıt bağlantısı "evet"i bir yolcu kaydına çevirir. Oradan sonra ödemeler her planda kaydedilir; faturalar ve taksit planları Professional planıyla gelir. Fiyatlar fiyatlandırma sayfasında; umre ve hac acentesi yazılımı satın alma rehberi de herhangi bir platformu kendi iş akışınıza göre sınamanıza yardım eder.

Sıkça sorulan sorular

Bir umre teklifinde neler bulunmalı?

Kime verildiği ve yolcu sayısı, seyahat tarihleri, gece sayılarıyla iki otel, her oda tipi için kişi başı fiyat, nelerin dahil olup olmadığı, kapora ve ödeme takvimi ile teklifin geçerlilik tarihi.

Ücretsiz bir umre teklif şablonu var mı?

Evet. Şablonlar sayfamızda yedi dilde, ücretsiz bir Excel dosyası olarak duruyor. Teklifi oda tipine göre toplar, kaporayı hesaplar ve oda dağılımı yolcu sayısını tutmadığında uyarır. Üyelik gerekmez.

Teklif ile fatura arasındaki fark nedir?

Teklif, müşteri karar vermeden önce verilir ve sizi yalnızca geçerlilik tarihine kadar bağlar. Fatura ise kayıt kesinleştikten sonra kesilir; ne kadar borç olduğunu ve ne ödendiğini kayda geçirir.

Bir umre teklifi ne kadar süre geçerli olmalı?

Arkasındaki fiyatlar geçerli olduğu sürece. Uçuş ve otel opsiyonlarınızın ne zamana kadar garantili olduğuna bakın ve tarihi bu aralığın içine koyun. Geçerlilik tarihi olmayan bir teklif, sonu olmayan bir fiyat sözüdür.

Ziyara'da nasıl çalışır

İlgili rehberler

Acentenizi Ziyara ile yönetin

Hacı CRM'i, oda yerleşimi, uçuş manifestoları ve finans — tek bir yerde.

Ücretsiz Deneyin