عمرہ کوٹیشن ٹیمپلیٹ: ایسی پیکج پیشکش جس کا جواب آئے (مفت Excel)

جمعہ کی شام کسی کا پیغام آتا ہے: "مارچ میں ہم چار لوگوں کا عمرہ کتنے کا ہے؟" آپ ایک عدد کے ساتھ جواب دیتے ہیں۔ پیر تک وہ کسی اور ایجنسی سے بکنگ کر چکے ہوتے ہیں — اس ایجنسی سے جس نے ایک صفحہ بھیجا جس میں ہوٹلوں کے نام، حرم تک پیدل فاصلہ، قیمت میں کیا شامل ہے اور فیصلے کی تاریخ تھی۔

چیٹ کے پیغام میں قیمت پیشکش نہیں۔ اس کا موازنہ نہیں ہو سکتا، اسے باقی خاندان کو آگے نہیں بھیجا جا سکتا اور اس پر بھروسا نہیں کیا جا سکتا۔ کوٹیشن یہ سب کر سکتی ہے، اور ڈھانچہ تیار ہو تو دس منٹ لیتی ہے۔

مختصر بات: اچھی عمرہ کوٹیشن سات باتیں بتاتی ہے — کس کے لیے ہے، تاریخیں، دونوں ہوٹل، کمرے کی ہر قسم کی فی کس قیمت، کیا شامل ہے اور کیا نہیں، پیشگی رقم، اور پیشکش کب تک کارآمد ہے۔ مفت کوٹیشن ٹیمپلیٹ میں ہر ایک کی جگہ ہے۔

سات باتیں جو ہر عمرہ کوٹیشن کو چاہییں

#	کیا بتائیں	چھوڑ دیں تو…
1	کس کے لیے، اور کتنے زائرین	…آپ کسی جوڑے کو چار بستروں والا کمرہ پیش کر دیں گے
2	روانگی اور واپسی کی تاریخیں	…"مارچ" رمضان کی قیمتوں پر بحث بن جائے گا
3	دونوں ہوٹل، اور ہر ایک میں راتیں	…حرم کے ساتھ والے آپ کے ہوٹل کا موازنہ دو کلومیٹر دور والے ہوٹل سے ہوگا
4	چار، تین اور دو بستروں والے کمرے کی فی کس قیمت	…خاندان سمجھے گا کہ چار بستروں والی قیمت دو بستروں والے پر بھی لاگو ہے
5	کیا شامل ہے — اور کیا نہیں	…کھانا اور زیارات مکہ میں رقم واپسی کی بحث بن جائیں گے
6	پیشگی رقم اور باقی کب ادا کرنا ہے	…بکنگ "پکی" ہو جائے گی اور کوئی رقم نہیں آئے گی
7	کب تک کارآمد	…کرایہ بڑھنے کے بعد بھی آپ کو پچھلے مہینے کی قیمت پر قائم رہنا پڑے گا

قیمت اپنے اخراجات سے طے کریں، کسی حریف کے پمفلٹ سے نہیں

زیادہ تر کوٹیشنز کی غلطی کمروں کی تین قیمتوں میں ہوتی ہے۔ ہوٹل فی کمرہ ادا ہوتے ہیں، اس لیے دو بستروں والے کمرے کا زائر آپ کو چار بستروں والے سے کہیں مہنگا پڑتا ہے۔ ہماری مکمل مثال میں درجے یوں بنتے ہیں:

کمرے کی قسم	فی کس قیمت	چار بستروں والی قیمت سے زیادہ
چار بستر	€1,490	—
تین بستر	€1,590	+ €100
دو بستر	€1,790	+ €300

اگر آپ کا دو بستروں والا کمرہ چار بستروں والے سے صرف €100 مہنگا ہے، تو اسے بک کرنے والا ہر جوڑا آپ کی لاگت سے کم پر خرید رہا ہے۔ ایک بار عمرہ پیکج لاگت کیلکولیٹر سے حساب کریں — یہ آپ کے سپلائرز کی کوٹیشنز لے کر کمرے کی ہر قسم کی قیمت دیتا ہے — اور اس کے پیچھے کا طریقہ عمرہ پیکج کی قیمت کیسے طے کریں میں پڑھیں۔

ٹیمپلیٹ کیسے بھریں

1. پہلے زائرین کی تعداد لکھیں۔ ٹیمپلیٹ اسے آپ کے چنے ہوئے کمروں سے ملاتا ہے اور نہ ملنے پر کل رقم سرخ کر دیتا ہے۔
2. ہوٹلوں کے نام لکھیں۔ "مکہ میں 4 ستارہ ہوٹل" ایسے موازنے کی دعوت ہے جو آپ سب سے سستی پیشکش سے ہار جائیں گے۔ ہوٹل کا نام دیکھا جا سکتا ہے۔
3. لکھیں کہ کیا شامل ہے، اور کیا نہیں۔ جو لکھا نہیں جائے گا وہ فرض کر لیا جائے گا۔
4. پیشگی رقم صرف فیصد نہیں، رقم میں لکھیں۔ "20% — €1,192 — بکنگ پکی کرتی ہے۔"
5. ایسی آخری تاریخ رکھیں جس پر آپ قائم رہ سکیں۔ آپ کے پرواز اور ہوٹل کے آپشنز کی اپنی آخری تاریخیں ہیں؛ پیشکش ان سے پہلے ختم ہو۔

ٹیمپلیٹ اس مثال کے ساتھ کھلتا ہے: ایک چار بستروں والے کمرے میں چار زائرین، 4 × €1,490 = €5,960، 20% پیشگی رقم €1,192 اور روانگی سے پہلے €4,768 واجب۔ پیلے خانوں پر اپنا ڈیٹا لکھیں، کل رقم خود بدل جائے گی۔

کوٹیشن سے بکنگ تک

"ہاں" کی سب سے زیادہ قیمت پہلے گھنٹے میں ہے، جب تک خاندان کا ارادہ پکا ہے۔ اگلے تین قدم تیار رکھیں:

• رجسٹریشن لنک بھیجیں، تاکہ ہر زائر اپنے پاسپورٹ کی تفصیلات خود درج کرے۔ دیکھیں عمرہ گروپس کے لیے آن لائن بکنگ اور رجسٹریشن۔
• پیشگی رقم کے ساتھ انوائس جاری کریں۔ عمرہ انوائس ٹیمپلیٹ وہیں سے شروع ہوتا ہے جہاں یہ ختم ہوتا ہے۔
• لکھیں کہ استفسار کہاں سے آیا، تاکہ سیزن کے بعد آپ جانیں کہ کس ذریعے نے گروپ بھرا۔

Ziyara کہاں آتا ہے

Ziyara کوٹیشن کی الگ دستاویز نہیں بناتا، اس لیے یہ ٹیمپلیٹ تب بھی کارآمد رہتا ہے جب آپ اپنے گروپس اس میں چلائیں۔ Ziyara پیشکش کے گرد کا سب کچھ سنبھالتا ہے: استفسارات پہلے پیغام سے پکے زائر تک درج رہتے ہیں، ہر روانگی کی کمرے کی ہر قسم کی اپنی قیمت ہوتی ہے، اور رجسٹریشن لنک "ہاں" کو زائر کے ریکارڈ میں بدل دیتا ہے۔ وہاں سے ادائیگیاں ہر پلان پر درج ہوتی ہیں، اور انوائسز اور قسطوں کے منصوبے Professional پلان کے ساتھ آتے ہیں۔ قیمتیں قیمتوں کے صفحے پر ہیں، اور عمرہ ایجنسی سافٹ ویئر کی خریداری گائیڈ کسی بھی پلیٹ فارم کو آپ کے اپنے طریقے پر پرکھنے میں مدد دیتی ہے۔

عام سوالات

عمرہ کوٹیشن میں کیا شامل ہونا چاہیے؟

کس کے لیے ہے اور زائرین کی تعداد، سفر کی تاریخیں، دونوں ہوٹل اور ہر ایک کی راتیں، کمرے کی ہر قسم کی فی کس قیمت، کیا شامل ہے اور کیا نہیں اس کی فہرست، پیشگی رقم اور ادائیگی کا شیڈول، اور وہ تاریخ جب تک پیشکش کارآمد ہے۔

کیا کوئی مفت عمرہ کوٹیشن ٹیمپلیٹ ہے؟

جی ہاں۔ یہ ہمارے ٹیمپلیٹس کے صفحے پر دس زبانوں میں مفت Excel فائل ہے۔ یہ کمرے کی قسم کے لحاظ سے پیشکش کا کل نکالتی ہے، پیشگی رقم کا حساب کرتی ہے اور جب کمروں کی تقسیم زائرین کی تعداد سے نہ ملے تو خبردار کرتی ہے۔ سائن اپ کی ضرورت نہیں۔

کوٹیشن اور انوائس میں کیا فرق ہے؟

کوٹیشن گاہک کے فیصلے سے پہلے دی گئی پیشکش ہے، اور یہ آپ کو صرف اپنی آخری تاریخ تک پابند کرتی ہے۔ انوائس بکنگ پکی ہونے پر جاری ہوتی ہے اور درج کرتی ہے کہ کیا واجب ہے اور کیا ادا ہو چکا۔

عمرہ کوٹیشن کتنی مدت کے لیے کارآمد ہو؟

جب تک اس کے پیچھے کی قیمتیں قائم ہیں۔ دیکھیں کہ آپ کے پرواز اور ہوٹل کے آپشنز کب تک ضمانت شدہ ہیں اور تاریخ اسی مدت کے اندر رکھیں۔ آخری تاریخ کے بغیر پیشکش قیمت کا ایسا وعدہ ہے جس کا کوئی اختتام نہیں۔