Страница группы — это место, где готовится выезд. Откройте группу: вверху видно, чего ещё не хватает, а во вкладках ниже — всё, что относится к поездке: Данные группы, пассажиры, Программа поездки, Задачи и Отели.
Готовность с первого взгляда
Плитки над вкладками показывают, что готово, а что нет: визы, номера, документы, рейсы и платежи. Плитка, где чего-то не хватает, открывает именно этих паломников. Считаются только одобренные паломники: регистрация, которая ещё ждёт проверки, пока никуда не едет.
Программа поездки
Программа — это поездка по дням. Паломники читают её в мобильном приложении и в PDF плана поездки, а посетители видят её на странице регистрации ещё до записи.
- Откройте вкладку Программа поездки.
- Пока программа пустая, кнопка Начать с шаблона умры заполнит типовую программу, которую вы потом поправите.
- Добавить мероприятие добавляет одну строку: день, время, название и место. Добавить типовые мероприятия добавляет сразу несколько готовых мероприятий в один день.
- Для того, что повторяется, используйте Копировать в другой день. Если даты меняются, выберите несколько строк и используйте Перенести на день или Сдвинуть дни.
Заметки для вашей команды в мероприятии паломникам никогда не показываются. Чтобы программа не появлялась на странице регистрации, отключите Показать программу поездки на странице регистрации в данных группы.
Задачи
Новая группа начинается со стандартного чек-листа, у каждой задачи — дата, отсчитанная от вылета: собрать сканы паспортов и фото, подать заявки на визы, подтвердить рейсы, расселить по номерам и отправить список расселения, собрать оставшиеся платежи, отправить информацию перед вылетом, подтвердить трансферы и напечатать бейджи, финальная проверка и просьба об отзыве после возвращения.
- Добавить задачу — своя задача со сроком и заметками.
- Отметить выполненным закрывает задачу; Открыть снова возвращает её.
- Если перенести дату вылета, стандартные задачи переносятся вместе с ней.
- Добавить стандартный чек-лист добавляет список в группу, где его нет.
Задача с прошедшим сроком помечается как просроченная, а главная панель показывает, насколько выполнен чек-лист каждой группы.
Отели
Во вкладке Отели — проживание группы: отель, заезд и выезд, питание, число номеров и номер подтверждения от отеля. Отель, в котором вы добавляете номера, появляется здесь сам; для отеля, который уже забронирован, но ещё не расселён, используйте Добавить проживание в отеле.
Поделиться, скачать и завершить
- Поделиться — ссылка на регистрацию, её QR-код, та же ссылка на каждом языке и переход в генератор постеров.
- Скачать — план поездки, визовые файлы, сканы паспортов и фото на визу. См. Визы и документы.
- Отправить напоминания и Перед вылетом — сообщения паломникам группы.
- Завершить группу — когда поездка закончилась. Группа уходит из ежедневных показателей, а её номера освобождаются; ничего не удаляется.
- Дублировать — новая группа с теми же данными поездки, пакетами и программой. Паломники, номера, рейсы и платежи не копируются.