Auf der Gruppenseite wird eine Abreise vorbereitet. Öffnen Sie eine Gruppe: Oben sehen Sie, was noch fehlt, und in den Tabs darunter liegt alles, was zur Reise gehört – Gruppendetails, die Passagiere, Reiseprogramm, Aufgaben und Hotels.
Reisebereitschaft auf einen Blick
Die Kacheln über den Tabs zählen, was fertig ist und was nicht: Visa, Zimmer, Dokumente, Flüge und Zahlungen. Eine Kachel, bei der etwas fehlt, öffnet genau diese Pilger. Gezählt werden nur freigegebene Pilger; eine Anmeldung, die auf Prüfung wartet, reist noch nicht mit.
Reiseprogramm
Das Programm ist die Reise Tag für Tag. Pilger lesen es in der mobilen App und im Reiseplan-PDF, und Besucher sehen es auf der Anmeldeseite, bevor sie sich anmelden.
- Öffnen Sie den Tab Reiseprogramm.
- Solange er leer ist, füllt Mit der Umrah-Vorlage beginnen ein typisches Programm ein, das Sie anschließend anpassen.
- Aktivität hinzufügen legt eine Zeile an: Tag, Uhrzeit, Titel und Ort. Häufige Aktivitäten hinzufügen setzt mehrere fertige Aktivitäten auf einmal auf einen Tag.
- Für Wiederkehrendes nutzen Sie Auf einen anderen Tag kopieren. Ändern sich die Termine, markieren Sie mehrere Zeilen und wählen Auf einen Tag verschieben oder Tage verschieben.
Notizen für Ihr Team an einer Aktivität sehen Pilger nie. Soll das Programm nicht auf der Anmeldeseite stehen, schalten Sie in den Gruppendetails Reiseprogramm auf der Anmeldeseite anzeigen aus.
Aufgaben
Eine neue Gruppe beginnt mit einer Standard-Checkliste, jede Aufgabe mit einem Termin, der von der Abreise aus gerechnet wird: Passkopien und Fotos einsammeln, Visumanträge einreichen, Flüge bestätigen, Zimmer zuweisen und die Zimmerliste an die Hotels senden, restliche Zahlungen einziehen, Informationen vor der Abreise versenden, Transfers bestätigen und Ausweise drucken, eine Schlusskontrolle und nach der Rückkehr um Feedback bitten.
- Aufgabe hinzufügen legt eine eigene an, mit Fällig bis und Notizen.
- Als erledigt markieren schließt eine Aufgabe, Wieder öffnen holt sie zurück.
- Verschieben Sie das Abreisedatum, wandern die Standardaufgaben mit.
- Standard-Checkliste hinzufügen setzt die Liste auf eine Gruppe, die noch keine hat.
Eine Aufgabe nach Fristablauf ist als überfällig markiert, und das Dashboard zeigt, wie weit die Checkliste jeder Gruppe ist.
Hotels
Der Tab Hotels listet die Hotelaufenthalte der Gruppe: Hotel, Anreise und Abreise, Verpflegung, Zahl der Zimmer und die Bestätigungsnummer des Hotels. Ein Hotel, in dem Sie Zimmer anlegen, erscheint hier von selbst; Hotelaufenthalt hinzufügen nutzen Sie für ein Hotel, das gebucht, aber noch nicht belegt ist.
Teilen, herunterladen und abschließen
- Teilen – der Registrierungslink, sein QR-Code, derselbe Link in jeder Sprache und eine Abkürzung zum Poster-Generator.
- Herunterladen – Reiseplan, Visadateien, Passkopien und Visafotos. Siehe Visa & Dokumente.
- Erinnerungen senden und Vor der Abreise – Nachrichten an die Pilger der Gruppe.
- Gruppe abschließen – wenn die Reise vorbei ist. Die Gruppe verlässt die Tageszahlen und ihre Zimmer werden frei; gelöscht wird nichts.
- Duplizieren – eine neue Gruppe mit denselben Reisedetails, Paketen und demselben Programm. Pilger, Zimmer, Flüge und Zahlungen werden nicht kopiert.