Halaman grup adalah tempat keberangkatan disiapkan. Buka sebuah grup: bagian atas menunjukkan apa yang masih kurang, dan tab di bawahnya memuat semua yang termasuk dalam perjalanan itu: Detail Grup, penumpang, Program perjalanan, Tugas, dan Hotel.
Kesiapan dalam sekali lihat
Kotak di atas tab menghitung apa yang sudah siap dan yang belum: visa, kamar, dokumen, penerbangan, dan pembayaran. Kotak yang masih ada kekurangannya membuka persis jamaah tersebut. Yang dihitung hanya jamaah yang sudah disetujui; pendaftaran yang menunggu review belum dihitung berangkat.
Program perjalanan
Program adalah perjalanan hari demi hari. Jamaah membacanya di aplikasi mobile dan di PDF rencana perjalanan, dan pengunjung melihatnya di halaman pendaftaran sebelum mendaftar.
- Buka tab Program perjalanan.
- Selama masih kosong, Mulai dari Template Umroh mengisi program umum yang kemudian Anda sesuaikan.
- Tambah aktivitas menambah satu baris: hari, jam, judul, dan tempat. Tambah Kegiatan Umum menambahkan beberapa kegiatan siap pakai ke satu hari sekaligus.
- Untuk kegiatan yang berulang, gunakan Salin ke hari lain. Jika tanggal berubah, pilih beberapa baris lalu gunakan Pindahkan ke hari atau Geser hari.
Catatan untuk tim Anda pada sebuah kegiatan tidak pernah ditampilkan kepada jamaah. Agar program tidak muncul di halaman pendaftaran, matikan Tampilkan program perjalanan di halaman pendaftaran di detail grup.
Tugas
Grup baru dimulai dengan daftar periksa standar; setiap tugas punya tanggal yang dihitung dari keberangkatan: mengumpulkan pindai paspor dan foto, mengajukan permohonan visa, memastikan penerbangan, membagi kamar dan mengirim daftar kamar ke hotel, menagih sisa pembayaran, mengirim informasi sebelum keberangkatan, memastikan transfer dan mencetak kartu identitas, pemeriksaan akhir, dan meminta ulasan setelah pulang.
- Tambah tugas menambah tugas Anda sendiri, dengan Tenggat dan catatan.
- Tandai selesai menutup tugas; Buka kembali mengaktifkannya lagi.
- Jika tanggal keberangkatan digeser, tugas standar ikut bergeser.
- Tambah daftar periksa standar memasang daftar itu pada grup yang belum memilikinya.
Tugas yang melewati tanggalnya ditandai terlambat, dan dasbor menunjukkan sejauh mana daftar tiap grup sudah dikerjakan.
Hotel
Tab Hotel mencantumkan masa inap grup: hotel, check-in dan check-out, paket makan, jumlah kamar, dan nomor konfirmasi hotel. Hotel yang Anda tambahkan kamarnya muncul di sini dengan sendirinya; gunakan Tambah masa inap hotel untuk hotel yang sudah dipesan tetapi kamarnya belum dibagi.
Bagikan, unduh, dan selesaikan
- Bagikan — tautan pendaftaran, kode QR-nya, tautan yang sama dalam semua bahasa, dan pintasan ke pembuat poster.
- Unduh — rencana perjalanan, berkas visa, pindai paspor, dan foto visa. Lihat Visa & Dokumen.
- Kirim Pengingat dan Sebelum keberangkatan — pesan untuk jamaah grup.
- Selesaikan grup — setelah perjalanan berakhir. Grup keluar dari angka harian dan kamarnya dibebaskan; tidak ada yang dihapus.
- Duplikat — grup baru dengan detail perjalanan, paket, dan program yang sama. Jamaah, kamar, penerbangan, dan pembayaran tidak disalin.