Grup sayfası, bir kalkışın hazırlandığı yerdir. Grubu açtığınızda sayfanın üstünde neyin eksik olduğunu görürsünüz; alttaki sekmelerde yolculuğa ait her şey durur: Grup Detayları, yolcular, Yolculuk programı, Görevler ve Oteller.
Bir bakışta hazırlık
Sekmelerin üstündeki kutular neyin hazır olduğunu, neyin olmadığını sayar: vizeler, odalar, belgeler, uçuşlar ve ödemeler. Eksiği olan bir kutu tam o yolcuları açar. Yalnızca onaylı yolcular sayılır; inceleme bekleyen bir kayıt henüz yolcu değildir.
Yolculuk programı
Program, yolculuğun gün gün akışıdır. Yolcular onu mobil uygulamada ve seyahat planı PDF'inde okur; ziyaretçiler de kaydolmadan önce kayıt sayfasında görür.
- Yolculuk programı sekmesini açın.
- Sekme boşken Umre Şablonuyla Başla, sonradan düzenleyeceğiniz tipik bir programı doldurur.
- Aktivite ekle tek bir satır ekler: gün, saat, başlık ve yer. Sık Kullanılan Etkinlikleri Ekle ise bir güne birkaç hazır etkinliği birden ekler.
- Tekrarlayan bir etkinlik için Başka bir güne kopyala seçeneğini kullanın. Tarihler değişince birkaç satırı seçip Bir güne taşı veya Günleri kaydır ile düzeltin.
Bir etkinlikteki Ekibiniz için notlar yolculara hiçbir zaman gösterilmez. Programın kayıt sayfasında görünmesini istemiyorsanız grup ayrıntılarında Yolculuk programını kayıt sayfasında göster seçeneğini kapatın.
Görevler
Yeni bir grup standart bir kontrol listesiyle başlar; her görevin tarihi kalkıştan geriye doğru hesaplanır: pasaport taramalarını ve fotoğrafları toplamak, vize başvurularını yapmak, uçuşları teyit etmek, odaları dağıtıp oda listesini otellere göndermek, kalan ödemeleri tahsil etmek, hareket öncesi bilgileri göndermek, transferleri teyit edip yaka kartlarını basmak, son kontrol ve dönüşten sonra geri bildirim istemek.
- Görev ekle, Son tarih ve notlarla kendi görevinizi ekler.
- Tamamlandı olarak işaretle görevi kapatır; Yeniden aç geri getirir.
- Kalkış tarihini değiştirdiğinizde standart görevler de onunla birlikte kayar.
- Standart kontrol listesini ekle, listesi olmayan bir gruba listeyi ekler.
Tarihi geçen görev gecikmiş olarak işaretlenir; Genel Bakış sayfası da her grubun listesinin ne kadar ilerlediğini gösterir.
Oteller
Oteller sekmesi grubun otel konaklamalarını listeler: otel, giriş ve çıkış, pansiyon, oda sayısı ve otelin onay numarası. Oda eklediğiniz bir otel burada kendiliğinden görünür; rezerve ettiğiniz ama henüz oda dağıtmadığınız bir otel için Otel konaklaması ekle düğmesini kullanın.
Paylaşın, indirin ve tamamlayın
- Paylaş — kayıt linki, QR kodu, aynı linkin tüm dillerdeki hali ve afiş oluşturucuya kısayol.
- İndir — seyahat planı, vize dosyaları, pasaport taramaları ve vize fotoğrafları. Bkz. Vizeler ve Belgeler.
- Hatırlatıcıları Gönder ve Hareket öncesi — grubun yolcularına mesajlar.
- Grubu tamamla — yolculuk bittiğinde. Grup günlük rakamlardan çıkar ve odaları boşalır; hiçbir şey silinmez.
- Çoğalt — aynı yolculuk ayrıntıları, paketler ve programla yeni bir grup. Yolcular, odalar, uçuşlar ve ödemeler kopyalanmaz.