گروپ کا صفحہ وہ جگہ ہے جہاں روانگی تیار ہوتی ہے۔ گروپ کھولیں تو صفحے کے اوپر دکھائی دیتا ہے کہ ابھی کیا باقی ہے؛ نیچے کے ٹیبز میں سفر سے متعلق سب کچھ ہے: گروپ کی تفصیلات، مسافر، سفر کا پروگرام، کام اور ہوٹل۔
تیاری ایک نظر میں
ٹیبز کے اوپر کی ٹائلیں گنتی ہیں کہ کیا تیار ہے اور کیا نہیں: ویزے، کمرے، دستاویزات، پروازیں اور ادائیگیاں۔ جس ٹائل میں کچھ کمی ہو وہ بالکل انہی زائرین کو کھولتی ہے۔ صرف منظور شدہ زائرین گنے جاتے ہیں؛ جو رجسٹریشن ابھی جائزے کی منتظر ہے وہ ابھی سفر نہیں کر رہی۔
سفر کا پروگرام
پروگرام دن بہ دن کا سفر ہے۔ زائرین اسے موبائل ایپ اور سفری منصوبے کی PDF میں پڑھتے ہیں، اور آنے والے رجسٹر ہونے سے پہلے رجسٹریشن صفحے پر دیکھتے ہیں۔
- سفر کا پروگرام ٹیب کھولیں۔
- جب تک یہ خالی ہے، عمرہ کے سانچے سے شروع کریں ایک عام پروگرام بھر دیتا ہے جسے آپ بدل سکتے ہیں۔
- سرگرمی شامل کریں ایک سطر شامل کرتا ہے: دن، وقت، عنوان اور جگہ۔ عام سرگرمیاں شامل کریں ایک دن میں ایک ساتھ کئی تیار سرگرمیاں شامل کرتا ہے۔
- جو چیز دہرائی جاتی ہو اس کے لیے دوسرے دن میں کاپی کریں استعمال کریں۔ تاریخیں بدلیں تو کئی سطریں منتخب کر کے کسی دن پر منتقل کریں یا دن آگے پیچھے کریں استعمال کریں۔
کسی سرگرمی پر آپ کی ٹیم کے لیے نوٹس زائرین کو کبھی نہیں دکھائے جاتے۔ پروگرام کو رجسٹریشن صفحے سے ہٹانے کے لیے گروپ کی تفصیلات میں رجسٹریشن صفحے پر سفر کا پروگرام دکھائیں بند کر دیں۔
کام
نیا گروپ ایک معیاری چیک لسٹ کے ساتھ شروع ہوتا ہے، اور ہر کام کی تاریخ روانگی سے گنی جاتی ہے: پاسپورٹ اسکین اور تصاویر جمع کرنا، ویزا درخواستیں جمع کرانا، پروازوں کی تصدیق، کمرے تقسیم کرنا اور کمروں کی فہرست بھیجنا، باقی ادائیگیاں وصول کرنا، روانگی سے پہلے کی معلومات بھیجنا، ٹرانسفر کی تصدیق اور بیج پرنٹ کرنا، آخری جانچ، اور واپسی کے بعد رائے مانگنا۔
- کام شامل کریں آپ کا اپنا کام شامل کرتا ہے، آخری تاریخ اور نوٹس کے ساتھ۔
- مکمل کا نشان لگائیں کام بند کرتا ہے؛ دوبارہ کھولیں اسے واپس لاتا ہے۔
- جب آپ روانگی کی تاریخ بدلتے ہیں تو معیاری کام بھی ساتھ بدل جاتے ہیں۔
- معیاری چیک لسٹ شامل کریں اس گروپ میں فہرست ڈال دیتا ہے جس میں نہیں ہے۔
جس کام کی تاریخ گزر جائے اس پر تاخیر کا نشان لگتا ہے، اور ڈیش بورڈ دکھاتا ہے کہ ہر گروپ کی چیک لسٹ کتنی مکمل ہے۔
ہوٹل
ہوٹل ٹیب گروپ کے ہوٹل قیام دکھاتا ہے: ہوٹل، چیک اِن اور چیک آؤٹ، کھانا، کمروں کی تعداد اور ہوٹل کا تصدیقی نمبر۔ جس ہوٹل میں آپ کمرے شامل کرتے ہیں وہ یہاں خود آ جاتا ہے؛ جو ہوٹل بک ہو چکا ہو مگر کمرے ابھی تقسیم نہ ہوئے ہوں اس کے لیے ہوٹل قیام شامل کریں استعمال کریں۔
اشتراک، ڈاؤن لوڈ اور تکمیل
- اشتراک کریں — رجسٹریشن لنک، اس کا QR کوڈ، ہر زبان میں وہی لنک اور پوسٹر جنریٹر کا شارٹ کٹ۔
- ڈاؤن لوڈ کریں — سفری منصوبہ، ویزا فائلیں، پاسپورٹ اسکین اور ویزا تصاویر۔ دیکھیں ویزے اور دستاویزات۔
- یاد دہانی بھیجیں اور روانگی سے پہلے — گروپ کے زائرین کو پیغامات۔
- گروپ مکمل کریں — سفر ختم ہونے پر۔ گروپ روزانہ کے اعداد سے نکل جاتا ہے اور اس کے کمرے خالی ہو جاتے ہیں؛ کچھ حذف نہیں ہوتا۔
- نقل بنائیں — وہی سفری تفصیلات، پیکجز اور پروگرام والا نیا گروپ۔ زائرین، کمرے، پروازیں اور ادائیگیاں نقل نہیں ہوتیں۔