Stranica grupe je mjesto s kojeg se polazak priprema. Otvorite grupu i na vrhu vidite šta još nedostaje, a u karticama ispod je sve što pripada putovanju: Detalji grupe, putnici, Program putovanja, Zadaci i Hoteli.
Spremnost na prvi pogled
Kartice iznad broje šta je spremno, a šta nije: vize, sobe, dokumenti, letovi i uplate. Kartica na kojoj nešto nedostaje otvara upravo te putnike. Broje se samo odobreni putnici; prijava koja čeka pregled još ne putuje.
Program putovanja
Program je putovanje dan po dan. Putnici ga čitaju u mobilnoj aplikaciji i u PDF-u plana putovanja, a posjetioci ga vide na stranici za prijavu prije nego što se prijave.
- Otvorite karticu Program putovanja.
- Dok je prazna, Kreni od šablona za umru upisuje tipičan program koji zatim prilagodite.
- Dodaj aktivnost dodaje jedan red: dan, vrijeme, naziv i mjesto. Dodaj uobičajene aktivnosti dodaje više gotovih aktivnosti na jedan dan odjednom.
- Za nešto što se ponavlja koristite Kopiraj na drugi dan. Kada se datumi promijene, označite više redova i koristite Premjesti na dan ili Pomjeri dane.
Bilješke za vaš tim na aktivnosti putnici nikada ne vide. Ako ne želite program na stranici za prijavu, u detaljima grupe isključite Prikaži program putovanja na stranici za prijavu.
Zadaci
Nova grupa dobija standardnu listu zadataka, svaki s rokom koji se računa od polaska: prikupiti skenove pasoša i fotografije, predati zahtjeve za vize, potvrditi letove, rasporediti sobe i poslati listu soba hotelima, naplatiti preostale uplate, poslati informacije prije polaska, potvrditi transfere i odštampati akreditacije, završna provjera i, nakon povratka, zatražiti utiske.
- Dodaj zadatak dodaje vaš vlastiti, s poljem Rok i bilješkama.
- Označi kao završeno zatvara zadatak, a Ponovo otvori ga vraća.
- Kada pomjerite datum polaska, standardni zadaci se pomjeraju s njim.
- Dodaj standardnu listu zadataka stavlja listu na grupu koja je nema.
Zadatak kojem je rok prošao označen je kao zakašnjeli, a početna stranica pokazuje dokle je lista svake grupe stigla.
Hoteli
Kartica Hoteli prikazuje boravke grupe: hotel, dolazak i odlazak, ishranu, broj soba i broj potvrde hotela. Hotel u koji dodate sobe pojavljuje se ovdje sam; Dodaj boravak u hotelu koristite za hotel koji ste rezervisali, a sobe još niste rasporedili.
Dijeljenje, preuzimanje i završetak
- Podijeli — link za prijavu, njegov QR kod, isti link na svim jezicima i prečica do generatora postera.
- Preuzmi — plan putovanja, datoteke za vize, skenovi pasoša i fotografije za vizu. Pogledajte Vize i dokumenti.
- Pošalji podsjetnike i Prije polaska — poruke putnicima grupe.
- Završi grupu — kada se putovanje završi. Grupa izlazi iz dnevnih brojeva i sobe se oslobađaju; ništa se ne briše.
- Dupliraj — nova grupa s istim detaljima putovanja, paketima i programom. Putnici, sobe, letovi i uplate se ne kopiraju.