برنامج الرحلة والمهام والجاهزية

صفحة المجموعة هي المكان الذي تُجهَّز منه الرحلة. افتح المجموعة فترى في الأعلى ما ينقص بعد، وفي التبويبات أسفله كل ما يخص الرحلة: تفاصيل المجموعة، والركاب، وبرنامج الرحلة، والمهام، والفنادق.

الجاهزية بنظرة واحدة

البطاقات أعلى التبويبات تحصي ما اكتمل وما لم يكتمل: التأشيرات والغرف والمستندات والرحلات الجوية والمدفوعات. البطاقة التي ينقصها شيء تفتح هؤلاء المعتمرين تحديدًا. ولا يُحصى إلا المعتمرون المعتمدون؛ فالتسجيل الذي ينتظر المراجعة لا يُعدّ مسافرًا بعد.

برنامج الرحلة

البرنامج هو الرحلة يومًا بيوم. يقرؤه المعتمرون في تطبيق الجوال وفي ملف خطة السفر، ويراه الزوار في صفحة التسجيل قبل أن يسجّلوا.

1. افتح تبويب برنامج الرحلة.
2. ما دام فارغًا، يملأ البدء من قالب العمرة برنامجًا معتادًا تعدّله بعد ذلك.
3. إضافة نشاط يضيف سطرًا واحدًا: اليوم والوقت والعنوان والمكان. وإضافة أنشطة شائعة يضيف عدة أنشطة جاهزة إلى يوم واحد دفعة واحدة.
4. لما يتكرر استخدم نسخ إلى يوم آخر. وإذا تغيّرت التواريخ فحدّد عدة أسطر واستخدم نقل إلى يوم أو إزاحة الأيام.

ملاحظات لفريقك على النشاط لا تُعرض على المعتمرين أبدًا. ولإخفاء البرنامج من صفحة التسجيل أوقف إظهار برنامج الرحلة في صفحة التسجيل في تفاصيل المجموعة.

المهام

تبدأ المجموعة الجديدة بقائمة مهام قياسية، ولكل مهمة موعد يُحسب من تاريخ المغادرة: جمع صور الجوازات والصور الشخصية، وتقديم طلبات التأشيرات، وتأكيد الرحلات الجوية، وتوزيع الغرف وإرسال قائمة الغرف إلى الفنادق، وتحصيل المدفوعات المتبقية، وإرسال معلومات ما قبل المغادرة، وتأكيد التنقلات وطباعة البطاقات، ومراجعة أخيرة، ثم طلب الآراء بعد العودة.

• إضافة مهمة يضيف مهمتك الخاصة مع الموعد النهائي وملاحظات.
• تعليم كمنجز يغلق المهمة، وإعادة فتح يعيدها.
• عند تغيير تاريخ المغادرة تتحرك المهام القياسية معه.
• إضافة قائمة المهام القياسية يضع القائمة على مجموعة لا تملكها.

المهمة التي فات موعدها تُعلَّم متأخرة، وتُظهر لوحة التحكم مدى تقدّم قائمة كل مجموعة.

الفنادق

تبويب الفنادق يسرد إقامات المجموعة: الفندق، وتاريخ الدخول والخروج، ونوع الوجبات، وعدد الغرف، ورقم تأكيد الفندق. الفندق الذي تضيف فيه غرفًا يظهر هنا تلقائيًا؛ واستخدم إضافة إقامة فندقية لفندق حجزته ولم توزّع غرفه بعد.

المشاركة والتنزيل والإنهاء

• مشاركة — رابط التسجيل ورمز QR الخاص به، والرابط نفسه بكل اللغات، واختصار إلى منشئ الملصقات.
• تنزيل — خطة السفر وملفات التأشيرات وصور الجوازات وصور التأشيرة. راجع التأشيرات والمستندات.
• إرسال التذكيرات وقبل المغادرة — رسائل إلى معتمري المجموعة.
• إكمال المجموعة — بعد انتهاء الرحلة. تخرج المجموعة من الأرقام اليومية وتُحرَّر غرفها، ولا يُحذف شيء.
• تكرار — مجموعة جديدة بتفاصيل الرحلة والباقات والبرنامج نفسها. ولا يُنسخ المعتمرون ولا الغرف ولا الرحلات الجوية ولا المدفوعات.

الخطوات التالية

• التسجيلات وقائمة الانتظار والإلغاء
• الغرف والفنادق
• الرحلات وقوائم الركاب