Бесплатные шаблоны Excel для агентств хаджа и умры

Одна строка на паломника с паспортными данными, из которых потом строятся все остальные списки.

Что внутри: Номер и срок действия паспорта, дата рождения, гражданство и контакты — и шаблон сразу импортируется в Ziyara, так что ничего не нужно вводить дважды.

Список расселения для отеля в Мекке или Медине, одна строка на кровать.

Что внутри: Выпадающие списки типа номера и пола, красное предупреждение, если в номере больше людей, чем позволяет тип, оранжевое — если в номере мужчины и женщины вместе, и живой подсчёт людей.

Групповой манифест пассажиров в том порядке столбцов, который просят авиакомпании.

Что внутри: Имена как в паспорте, дата рождения, гражданство, паспортные данные, билет и место — а срок паспорта краснеет, если он истекает меньше чем через шесть месяцев после даты вылета.

Метод расчёта из наших руководств в виде рабочей таблицы.

Что внутри: Стоимость отелей с учётом размещения, постоянные расходы на паломника, резерв и маржа, цена продажи по типам номеров и таблица безубыточности для групп поменьше.

Предложение по пакету, которое можно отправить в тот же день, когда у вас спросили цену.

Что внутри: Даты, оба отеля и ночи, цена на человека для четырёх-, трёх- и двухместного номера, что входит и что не входит, предоплата — и предупреждение, если распределение по номерам не сходится с числом паломников.

Счёт для одного паломника или одной семьи с историей оплат на той же странице.

Что внутри: Пакет и дополнительные услуги строками, НДС, если вы его начисляете, таблица предоплаты и платежей по рассрочке, остаток считается сам и краснеет после срока оплаты.

Финансовый план первого года на одной странице: сколько приносит один паломник, сколько стоит содержать агентство и где эти цифры встречаются.

Что внутри: Маржа с паломника, текущие расходы, чистая прибыль за год, число паломников и групп для выхода в ноль, таблица на 2–8 групп в год и сумма, нужная до первых поступлений от паломников.