Паломников в Ziyara можно добавить тремя способами: вручную, импортом из Excel или дать им зарегистрироваться самим через публичную форму бронирования.
Добавить паломника вручную
- Откройте Паломники в боковом меню или откройте группу и перейдите к её паломникам.
- Нажмите Создать.
- Введите личные и паспортные данные. Номера паспортов и национальных удостоверений шифруются при хранении.
- Привяжите паломника к группе.
- Сохраните.
Быстрее: считайте паспорт. Вверху формы нажмите Считать паспорт и выберите или сделайте фото страницы паспорта с фотографией. Ziyara считывает две кодовые строки внизу, проверяет их по контрольным цифрам и показывает вам каждое поле, прежде чем заполнить имя, номер паспорта, дату рождения, срок действия, пол и гражданство. Фото считывается в вашем браузере и никуда не загружается. Две строки можно также ввести или вставить вручную либо использовать считыватель паспортов. Перед сохранением сверьте результат с паспортом: размытое фото или фото с бликами может не считаться, а дата и место выдачи в код не входят.
Сразу пачка паспортов. В списке паломников Считать паспорта обрабатывает много фото паспортов за один раз — по одному паспорту на фото. Прежде чем что-то добавится, вы видите, что дало каждое фото: паломник создаётся, только если совпали все три контрольные цифры и фото дважды считалось с одинаковым результатом, а паспорт, который уже есть в группе, пропускается. Остальные перечислены, чтобы вы могли добавить их по одному через Считать паспорт.
Импорт из Excel
Если вы уже ведёте путешественников в таблице:
- Откройте группу и выберите импорт.
- Скачайте шаблон, чтобы колонки совпадали.
- Загрузите файл — паломники добавятся списком в несколько кликов.
Повторяющиеся паспорта обнаруживаются автоматически, поэтому один и тот же путешественник не появится дважды.
Публичная форма бронирования
У каждой группы есть ссылка на регистрацию, которой можно поделиться. Отправьте её в WhatsApp или соцсети, и паломники сами заполнят свои данные. Их заявки приходят со статусом на проверке, чтобы вы их проверили.
Дополнительные настройки защиты паспортных данных
В Настройках агентства → Конфиденциальность и безопасность владелец может включить Собирать паспортные данные после регистрации. Тогда публичная форма спрашивает имена, контакты и пакет, а паспортные данные ваша команда собирает позже. Члены семьи без номеров паспортов остаются отдельными регистрациями и, как обычно, проходят проверку перед одобрением.
Включите Не собирать новые сканы паспортов, чтобы работать с паспортными данными без загрузки сканов. Считать паспорт и Считать паспорта читают фото на устройстве, не сохраняя изображение. Уже загруженные сканы при включении этой настройки не удаляются. После поездки владелец может их просмотреть и использовать Удалить документы поездки в завершённой группе.
Двухфакторная аутентификация необязательна, но рекомендуется. Откройте свой профиль: там инструкция по установке приложения, настройка через QR-код и коды восстановления.
Одобрение паломников
Новые регистрации (и импорт) могут приходить со статусом на проверке. Одобрите их, когда проверите данные. Только одобренные паломники учитываются в лимите вашего тарифа и попадают в официальные выгрузки, такие как визовые файлы и списки пассажиров.
Редактирование и порядок
- Нажмите на любого паломника, чтобы изменить его данные или загрузить скан паспорта.
- Массовые действия позволяют привязать к группе сразу несколько паломников.
- Фильтруйте и ищите по группе, статусу, гражданству и другим полям.
Лимиты тарифов
- Пробный период: до 100 одобренных паломников.
- Starter: до 250 одобренных паломников за скользящие 12 месяцев (мягкий лимит — вы получите предупреждение, но работа не блокируется).
- На тарифе Professional мягкий лимит — 1 500 одобренных паломников за скользящие 12 месяцев; у Enterprise/Lifetime лимиты другие. Ваш текущий лимит — на странице «Тарифы и оплата».