Три вещи, которые происходят на месте: автобусы, люди, которые ведут группу, и то, что вы раздаёте перед вылетом.
Автобусы и трансферы
В разделе Автобусы / Трансферы две вкладки.
Водители и транспорт — ваш список транспорта: компания, водитель и его телефон, тип транспорта, номер и сколько пассажиров он берёт.
Расписание трансферов — каждая поездка:
- Добавить трансфер: выберите группу, тип, откуда и куда, время отправления и транспорт.
- Откройте Пассажиры, чтобы распределить места. Заполнить места одним кликом сажает паломников группы в транспорт; если группа едет двумя автобусами, поправьте вручную.
- Скачайте Список пассажиров (PDF) для водителя и сопровождающего.
Паломник, который отменил поездку, автоматически освобождает своё место.
Сопровождающие
Сопровождающие — люди, которые ведут ваши группы на месте. Добавьте каждого с именем и телефонами, включая номер, которым он пользуется в Саудовской Аравии, а затем выберите старшего сопровождающего в группе.
Код сопровождающего (вход в приложение) и Пароль для приложения, которые вы задаёте здесь, нужны для мобильного приложения сопровождающего; Создать QR-код для входа показывает код, который сопровождающий может отсканировать вместо этого, — он действует пять минут и только один раз. В эту панель они не пускают. Чтобы человек работал в панели, пригласите его в команду — см. Команда и роли.
Склад
Складские позиции учитывают то, что вы выдаёте паломникам: сумки, ихрамы, бейджи, SIM-карты.
- Добавьте позицию с единицей измерения, количеством на складе и уровнем Предупреждение о низком остатке.
- Когда группа получает вещи, используйте Выдать паломникам, выберите группу и паломников — и остаток уменьшится на это число.
- Изменить остаток исправляет количество после поставки или пересчёта, а Отчёт об остатках печатает список.
Если в Настроить главную панель включён блок склада, главная панель предупредит, когда какой-то позиции станет мало.