Ziyara привязывает каждый платёж к паломнику и группе, поэтому вы всегда знаете, кто заплатил и сколько осталось.
Как записать платёж
- Откройте Платежи в боковом меню или откройте паломника.
- Запишите платёж: сумму, дату, способ и валюту.
- Остаток паломника обновится автоматически.
Базовый учёт платежей есть на любом тарифе, включая пробный период.
Счета (Professional)
На тарифе Professional можно создавать счета для паломников и скачивать их в PDF с логотипом агентства. Черновики счетов отмечены, пока их не утвердят.
Планы рассрочки (Professional)
Настройте планы рассрочки, чтобы паломники платили частями. Ziyara отслеживает каждый взнос и показывает, что и когда нужно оплатить.
Остатки к оплате
Финансовые экраны выделяют паломников с неоплаченными суммами, чтобы вы успели напомнить им до вылета.
Документы
Формируйте квитанции и договоры для паломников в PDF. В пробном периоде на этих PDF стоит водяной знак; на платных тарифах они чистые и готовы к отправке.
Что дальше
Валюта, возвраты и даты взносов
Выбирайте ту валюту, в которой деньги действительно получены. Остатки по пакету пересчитывают платежи в валюту пакета. Связанный счёт учитывает только платежи в своей валюте. Возврат — это отдельный отрицательный платёж: он уменьшает оплаченную сумму и, если нужно, снова открывает счёт.
Ежемесячные взносы по возможности приходятся на выбранное число месяца, иначе — на последний день месяца: 31 января → 28 февраля → 31 марта. Оставшиеся копейки (центы) переносятся в последний взнос, чтобы график сходился точно. Взнос со сроком сегодня ещё можно оплатить сегодня.
О пересчёте валют, недоступных курсах и отчётных периодах — в статье Финансовая панель и валюты.