Паспорта, сведения о здоровье и платежи — самое чувствительное, что хранит ваше агентство. Вот настройки, которые оставляют их в как можно меньшем числе рук.
Двухфакторный вход
Двухфакторная аутентификация необязательна, но рекомендуется всем, кто работает с данными паломников. Каждый включает её для своего аккаунта: откройте профиль, выберите Настроить двухфакторную аутентификацию, отсканируйте QR-код приложением-аутентификатором и сохраните коды восстановления в надёжном месте. Если приложения-аутентификатора у вас нет, на странице написано, как его установить.
Меньше сканов паспортов
В Настройки агентства → Конфиденциальность и безопасность владелец может включить две настройки:
- Собирать паспортные данные после регистрации — страница регистрации спрашивает только имена, контакты и пакет. Паспортные данные ваша команда добавляет позже, когда они понадобятся.
- Не собирать новые сканы паспортов — загрузка сканов исчезает из панели и публичных страниц. Паспортные данные по-прежнему можно ввести вручную или считать кнопками Считать паспорт и Считать паспорта, которые читают фото на вашем устройстве, не сохраняя его.
Ни одна из настроек не удаляет уже загруженные сканы.
Кто что видит
- Номера паспортов и национальных удостоверений зашифрованы в базе данных.
- У каждого сотрудника свой аккаунт. На тарифе Professional владелец для каждого решает, кто может работать с деньгами, видеть финансовые отчёты, скачивать файлы и отправлять сообщения, — см. Команда и роли.
- Сотрудник, который уходит, деактивируется, а не удаляется, поэтому то, что он записал, остаётся под его именем.
- Журнал действий (Professional) записывает, кто что изменил, со значениями до и после.
Скачанный файл находится уже вне Ziyara. Давайте право на скачивание только тем, кому оно нужно, и защищайте устройства, на которые попадают эти файлы.
Удаляйте то, что больше не нужно
После поездки владелец может открыть завершённую группу и с помощью Удалить документы поездки удалить сканы паспортов и сертификаты. Удалённый файл исчезает из повседневной работы; более старые копии могут оставаться в защищённых резервных копиях до окончания срока их хранения.
Ваши собственные данные
В Настройках агентства кнопка Экспортировать мои данные скачивает всё, что хранит ваше агентство, а Запросить удаление аккаунта просит нас закрыть аккаунт. Когда подписка заканчивается, ничего не удаляется само: панель 14 дней остаётся доступной для чтения, а записи сохраняются.