Ada tiga cara untuk memasukkan jamaah ke Ziyara: tambahkan secara manual, impor dari Excel, atau biarkan mereka mendaftar sendiri melalui formulir pendaftaran publik.
Menambahkan jamaah secara manual
- Buka Jamaah dari bilah samping, atau buka grup lalu masuk ke daftar jamaahnya.
- Klik Buat.
- Masukkan data pribadi dan data paspor. Nomor paspor dan KTP dienkripsi demi privasi.
- Tetapkan jamaah ke sebuah grup.
- Simpan.
Lebih cepat: baca paspornya. Di bagian atas formulir, klik Baca paspor, lalu pilih atau ambil foto halaman data paspor. Ziyara membaca dua baris kode di bagian bawah halaman, mencocokkannya dengan digit pemeriksa, dan menampilkan setiap kolom sebelum mengisi nama, nomor paspor, tanggal lahir, tanggal kedaluwarsa, jenis kelamin, dan kewarganegaraan. Foto dibaca di browser Anda dan tidak diunggah. Anda juga bisa mengetik atau menempelkan kedua baris itu, atau memakai alat pembaca paspor. Bandingkan hasilnya dengan paspor sebelum menyimpan: foto yang buram atau memantulkan cahaya bisa gagal dibaca, dan tanggal serta tempat penerbitan tidak termasuk dalam kode.
Banyak paspor sekaligus. Di daftar jamaah, Pindai Paspor membaca banyak foto paspor sekaligus, satu paspor per foto. Sebelum ada yang ditambahkan, Anda melihat hasil setiap foto: jamaah hanya dibuat bila ketiga digit pemeriksa cocok dan foto dibaca dua kali dengan hasil yang sama, dan paspor yang sudah ada di grup dilewati. Sisanya tercantum di daftar agar bisa Anda tambahkan satu per satu dengan Baca paspor.
Impor dari Excel
Jika Anda sudah menyimpan data peserta dalam spreadsheet:
- Buka grup dan pilih opsi impor.
- Unduh templat agar kolom Anda sesuai.
- Unggah file Anda — jamaah ditambahkan secara massal dalam beberapa klik.
Paspor ganda terdeteksi secara otomatis, sehingga Anda tidak membuat peserta yang sama dua kali.
Formulir pendaftaran publik
Setiap grup memiliki tautan pendaftaran yang dapat dibagikan. Bagikan di WhatsApp atau media sosial dan jamaah mengisi data mereka sendiri. Kiriman mereka masuk sebagai menunggu untuk Anda tinjau.
Menyetujui jamaah
Pendaftaran baru (dan impor) mungkin masuk sebagai menunggu tinjauan. Setujui setelah Anda memeriksa datanya. Hanya jamaah yang disetujui yang dihitung dalam kuota paket Anda dan muncul pada ekspor resmi seperti berkas visa dan manifes.
Mengedit dan mengatur
- Klik jamaah mana pun untuk mengedit datanya atau mengunggah pindaian paspor.
- Gunakan tindakan massal untuk menetapkan beberapa jamaah ke grup sekaligus.
- Filter dan cari berdasarkan grup, status, kewarganegaraan, dan lainnya.
Batasan paket
- Uji coba gratis: hingga 100 jamaah yang disetujui.
- Starter: hingga 250 jamaah yang disetujui per 12 bulan berjalan (batas lunak — Anda diberi tahu, tidak pernah diblokir).
- Professional memiliki ambang lunak 1.500 jemaah disetujui per 12 bulan berjalan; Enterprise/Lifetime berbeda. Periksa batas terkini pada Tagihan.