هناك ثلاث طرق لإدخال المعتمرين إلى Ziyara: أضِفهم يدويًا، أو استوردهم من Excel، أو دعهم يسجّلون أنفسهم عبر نموذج تسجيل عام.
إضافة معتمر يدويًا
- افتح المعتمرين من الشريط الجانبي، أو افتح مجموعة وانتقل إلى معتمريها.
- انقر على إنشاء.
- أدخِل البيانات الشخصية وبيانات جواز السفر. تُشفَّر أرقام جوازات السفر والهويات الوطنية حفاظًا على الخصوصية.
- عيّن المعتمر إلى مجموعة.
- احفظ.
الاستيراد من Excel
إذا كنت تحتفظ بمسافريك في جدول بيانات:
- افتح مجموعة واختر خيار الاستيراد.
- نزّل القالب لتتطابق أعمدتك.
- ارفع ملفك — يُضاف المعتمرون بالجملة في بضع نقرات.
تُكتشف جوازات السفر المكررة تلقائيًا، فلا تُنشئ المسافر نفسه مرتين.
نموذج التسجيل العام
لكل مجموعة رابط تسجيل قابل للمشاركة. شاركه على واتساب أو وسائل التواصل الاجتماعي ويُدخل المعتمرون بياناتهم بأنفسهم. تصل طلباتهم بحالة قيد الانتظار لمراجعتك.
الموافقة على المعتمرين
قد تصل التسجيلات الجديدة (وعمليات الاستيراد) بحالة بانتظار المراجعة. وافق عليها بعد التحقق من بياناتها. يُحتسب المعتمرون المعتمَدون فقط ضمن حصة باقتك، ويظهرون في عمليات التصدير الرسمية مثل ملفات التأشيرات وقوائم الركاب.
التعديل والتنظيم
- انقر على أي معتمر لتعديل بياناته أو رفع نسخة ممسوحة من جواز سفره.
- استخدم الإجراءات الجماعية لتعيين عدة معتمرين إلى مجموعة دفعة واحدة.
- صفِّ وابحث حسب المجموعة والحالة والجنسية والمزيد.
حدود الباقة
- الفترة التجريبية المجانية: حتى 20 معتمرًا معتمَدًا.
- Starter: حتى 600 معتمر معتمَد خلال 12 شهرًا متجددة.
- Professional وEnterprise: بلا حدود.