هناك ثلاث طرق لإدخال المعتمرين إلى Ziyara: أضِفهم يدويًا، أو استوردهم من Excel، أو دعهم يسجّلون أنفسهم عبر نموذج تسجيل عام.
إضافة معتمر يدويًا
- افتح المعتمرين من الشريط الجانبي، أو افتح مجموعة وانتقل إلى معتمريها.
- انقر على إنشاء.
- أدخِل البيانات الشخصية وبيانات جواز السفر. تُشفَّر أرقام جوازات السفر والهويات الوطنية حفاظًا على الخصوصية.
- عيّن المعتمر إلى مجموعة.
- احفظ.
الأسرع: اقرأ جواز السفر. انقر على قراءة جواز السفر في أعلى النموذج، ثم اختر صورة لصفحة البيانات في الجواز أو التقطها. يقرأ Ziyara سطرَي الرمز أسفل الصفحة، ويتحقق منهما بأرقام التحقق، ويعرض عليك كل حقل قبل أن يملأ الاسم ورقم الجواز وتاريخ الميلاد وتاريخ الانتهاء والجنس والجنسية. تُقرأ الصورة في متصفحك ولا تُرفع إلى أي مكان. ويمكنك أيضًا كتابة السطرين أو لصقهما، أو استخدام قارئ جوازات. قارن النتيجة بالجواز قبل الحفظ: فالصورة غير الواضحة أو اللامعة قد لا تُقرأ، وتاريخ الإصدار ومكانه ليسا جزءًا من الرمز.
عدة جوازات دفعة واحدة. في قائمة المعتمرين يقرأ زر مسح الجوازات صورًا كثيرة للجوازات دفعة واحدة، جواز واحد في كل صورة. وترى ما أعطته كل صورة قبل إضافة أي شيء: لا يُنشأ المعتمر إلا إذا تطابقت أرقام التحقق الثلاثة وقُرئت الصورة مرتين بالنتيجة نفسها، ويُتجاوز الجواز الموجود في المجموعة من قبل. أما البقية فتظهر في القائمة لتضيفها واحدًا واحدًا عبر قراءة جواز السفر.
الاستيراد من Excel
إذا كنت تحتفظ بمسافريك في جدول بيانات:
- افتح مجموعة واختر خيار الاستيراد.
- نزّل القالب لتتطابق أعمدتك.
- ارفع ملفك — يُضاف المعتمرون بالجملة في بضع نقرات.
تُكتشف جوازات السفر المكررة تلقائيًا، فلا تُنشئ المسافر نفسه مرتين.
نموذج التسجيل العام
لكل مجموعة رابط تسجيل قابل للمشاركة. شاركه على واتساب أو وسائل التواصل الاجتماعي ويُدخل المعتمرون بياناتهم بأنفسهم. تصل طلباتهم بحالة قيد الانتظار لمراجعتك.
الموافقة على المعتمرين
قد تصل التسجيلات الجديدة (وعمليات الاستيراد) بحالة بانتظار المراجعة. وافق عليها بعد التحقق من بياناتها. يُحتسب المعتمرون المعتمَدون فقط ضمن حصة باقتك، ويظهرون في عمليات التصدير الرسمية مثل ملفات التأشيرات وقوائم الركاب.
التعديل والتنظيم
- انقر على أي معتمر لتعديل بياناته أو رفع نسخة ممسوحة من جواز سفره.
- استخدم الإجراءات الجماعية لتعيين عدة معتمرين إلى مجموعة دفعة واحدة.
- صفِّ وابحث حسب المجموعة والحالة والجنسية والمزيد.
حدود الباقة
- الفترة التجريبية المجانية: حتى 100 معتمر معتمَد.
- Starter: حتى 250 معتمرًا معتمَدًا خلال 12 شهرًا متجددة (حد مرن — نُعلمك، ولا نحجب أبدًا).
- تملك Professional حد تحذير مرناً عند 1500 حاج مقبول خلال 12 شهراً متحركاً؛ تختلف Enterprise/Lifetime. تحقق من حدك الحالي في الفوترة.