Postoje tri načina da unesete putnike u Ziyaru: dodajte ih ručno, uvezite iz Excela ili pustite da se sami registruju putem javnog prijavnog obrasca.
Ručno dodavanje putnika
- Otvorite Putnici iz bočnog menija, ili otvorite grupu i idite na njene putnike.
- Kliknite Kreiraj.
- Unesite lične podatke i podatke o pasošu. Brojevi pasoša i ličnih karata su šifrovani radi privatnosti.
- Dodijelite putnika grupi.
- Sačuvajte.
Brže: učitajte pasoš. Na vrhu forme kliknite Učitaj pasoš i odaberite ili snimite fotografiju stranice pasoša sa slikom. Ziyara čita dva kodna reda na dnu stranice, provjerava ih prema kontrolnim ciframa i pokazuje vam svako polje prije nego što upiše ime, broj pasoša, datum rođenja, datum isteka, spol i državljanstvo. Fotografija se čita u vašem pregledniku i ne šalje se nikuda. Ta dva reda možete i ukucati ili zalijepiti, ili koristiti čitač pasoša. Prije nego što sačuvate, uporedite rezultat s pasošem: mutna fotografija ili fotografija s odsjajem možda se neće moći pročitati, a datum i mjesto izdavanja nisu dio koda.
Više pasoša odjednom. U listi putnika opcija Skeniraj pasoše čita više fotografija pasoša odjednom, jedan pasoš po fotografiji. Prije nego što se išta doda vidite šta je svaka fotografija dala: putnik se kreira samo kad se sve tri kontrolne cifre slažu i kad je fotografija očitana dva puta s istim rezultatom, a pasoš koji je već u grupi se preskače. Ostali su navedeni u listi, pa ih možete dodati jednog po jednog opcijom Učitaj pasoš.
Uvoz iz Excela
Ako već vodite svoje putnike u tabeli:
- Otvorite grupu i odaberite opciju uvoza.
- Preuzmite šablon kako bi se vaše kolone poklapale.
- Otpremite datoteku — putnici se dodaju masovno u nekoliko klikova.
Duplirani pasoši se automatski otkrivaju, tako da nećete kreirati istog putnika dvaput.
Javni prijavni obrazac
Svaka grupa ima link za prijavu koji se može podijeliti. Podijelite ga na WhatsAppu ili društvenim mrežama i putnici sami unose svoje podatke. Njihove prijave stižu kao na čekanju za vašu provjeru.
Neobavezne postavke privatnosti pasoša
U Postavke agencije → Privatnost i sigurnost, vlasnik može uključiti Prikupite pasoške podatke nakon prijave. Javni obrazac tada traži imena, kontakt podatke i paket, a vaš tim naknadno prikuplja pasoške podatke. Članovi porodice bez broja pasoša ostaju zasebne prijave koje treba pregledati prije odobravanja.
Uključite Ne prikupljajte nove skenove pasoša za rad s pasoškim podacima bez slanja skena. Opcije Pročitaj pasoš i Skeniraj pasoše čitaju fotografije na uređaju bez pohrane slike. Uključivanje ove postavke ne briše postojeće skenove. Nakon putovanja vlasnik ih može pregledati i koristiti Brisanje dokumenata putovanja na završenoj grupi.
Dvofaktorska autentifikacija je neobavezna i preporučena. Na svom profilu pronađite uputstva za instalaciju aplikacije, postavljanje QR kodom i kodove za oporavak.
Odobravanje putnika
Nove prijave (i uvozi) mogu stići kao na čekanju. Odobrite ih nakon što provjerite podatke. Samo odobreni putnici se računaju u ograničenje vašeg plana i pojavljuju se na zvaničnim izvozima poput viznih datoteka i manifesta.
Ograničenja plana
- Besplatni period: do 100 odobrenih putnika.
- Starter: do 250 odobrenih putnika u toku 12 mjeseci (meko ograničenje — obavijestimo vas, nikada ne blokiramo).
- Professional ima meki prag od 1.500 odobrenih putnika u posljednjih 12 mjeseci; Enterprise/Lifetime se razlikuju. Provjerite svoj limit u naplati.