Es gibt drei Möglichkeiten, Pilger in Ziyara zu erfassen: manuell hinzufügen, aus Excel importieren oder sich über ein öffentliches Anmeldeformular selbst registrieren lassen.
Einen Pilger manuell hinzufügen
- Öffnen Sie Pilger in der Seitenleiste oder öffnen Sie eine Gruppe und gehen Sie zu ihren Pilgern.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie die persönlichen Daten und Passdaten ein. Pass- und Personalausweisnummern werden zum Schutz der Privatsphäre verschlüsselt gespeichert.
- Weisen Sie den Pilger einer Gruppe zu.
- Speichern Sie.
Aus Excel importieren
Wenn Sie Ihre Reisenden bereits in einer Tabelle führen:
- Öffnen Sie eine Gruppe und wählen Sie die Importoption.
- Laden Sie die Vorlage herunter, damit Ihre Spalten übereinstimmen.
- Laden Sie Ihre Datei hoch – Pilger werden in wenigen Klicks in großen Mengen hinzugefügt.
Doppelte Pässe werden automatisch erkannt, sodass Sie denselben Reisenden nicht zweimal anlegen.
Öffentliches Anmeldeformular
Jede Gruppe hat einen teilbaren Anmeldelink. Teilen Sie ihn über WhatsApp oder soziale Medien, und die Pilger geben ihre eigenen Daten ein. Ihre Einreichungen treffen zur Überprüfung als ausstehend ein.
Pilger genehmigen
Neue Anmeldungen (und Importe) können als Überprüfung ausstehend eintreffen. Genehmigen Sie sie, nachdem Sie ihre Angaben geprüft haben. Nur genehmigte Pilger zählen zum Kontingent Ihres Tarifs und erscheinen in offiziellen Exporten wie Visadateien und Manifesten.
Bearbeiten und organisieren
- Klicken Sie auf einen beliebigen Pilger, um seine Daten zu bearbeiten oder einen Passscan hochzuladen.
- Verwenden Sie Sammelaktionen, um mehrere Pilger auf einmal einer Gruppe zuzuweisen.
- Filtern und suchen Sie nach Gruppe, Status, Nationalität und mehr.
Tarifgrenzen
- Kostenlose Testphase: bis zu 20 genehmigte Pilger.
- Starter: bis zu 600 genehmigte Pilger pro rollierende 12 Monate.
- Professional & Enterprise: unbegrenzt.