Es gibt drei Möglichkeiten, Pilger in Ziyara zu erfassen: manuell hinzufügen, aus Excel importieren oder sich über ein öffentliches Anmeldeformular selbst registrieren lassen.
Einen Pilger manuell hinzufügen
- Öffnen Sie Pilger in der Seitenleiste oder öffnen Sie eine Gruppe und gehen Sie zu ihren Pilgern.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie die persönlichen Daten und Passdaten ein. Pass- und Personalausweisnummern werden zum Schutz der Privatsphäre verschlüsselt gespeichert.
- Weisen Sie den Pilger einer Gruppe zu.
- Speichern Sie.
Schneller: den Reisepass einlesen. Klicken Sie oben im Formular auf Reisepass einlesen und wählen oder fotografieren Sie die Datenseite des Passes. Ziyara liest die beiden Codezeilen am unteren Rand, prüft sie anhand ihrer Prüfziffern und zeigt Ihnen jedes Feld, bevor Name, Passnummer, Geburtsdatum, Ablaufdatum, Geschlecht und Staatsangehörigkeit eingetragen werden. Das Foto wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen. Sie können die beiden Zeilen auch eintippen oder einfügen oder ein Passlesegerät verwenden. Vergleichen Sie das Ergebnis vor dem Speichern mit dem Pass: Ein unscharfes oder spiegelndes Foto lässt sich möglicherweise nicht lesen, und Ausstellungsdatum und -ort stehen nicht im Code.
Ein ganzer Stapel Pässe auf einmal. In der Pilgerliste liest Reisepässe scannen viele Passfotos in einem Durchgang, ein Reisepass pro Foto. Bevor etwas hinzugefügt wird, sehen Sie, was jedes Foto ergeben hat: Ein Pilger wird nur angelegt, wenn alle drei Prüfziffern stimmen und das Foto zweimal mit demselben Ergebnis gelesen wurde; ein Pass, der schon in der Gruppe ist, wird übersprungen. Die übrigen stehen in der Liste, damit Sie sie einzeln mit Reisepass einlesen hinzufügen können.
Aus Excel importieren
Wenn Sie Ihre Reisenden bereits in einer Tabelle führen:
- Öffnen Sie eine Gruppe und wählen Sie die Importoption.
- Laden Sie die Vorlage herunter, damit Ihre Spalten übereinstimmen.
- Laden Sie Ihre Datei hoch – Pilger werden in wenigen Klicks in großen Mengen hinzugefügt.
Doppelte Pässe werden automatisch erkannt, sodass Sie denselben Reisenden nicht zweimal anlegen.
Öffentliches Anmeldeformular
Jede Gruppe hat einen teilbaren Anmeldelink. Teilen Sie ihn über WhatsApp oder soziale Medien, und die Pilger geben ihre eigenen Daten ein. Ihre Einreichungen treffen zur Überprüfung als ausstehend ein.
Pilger genehmigen
Neue Anmeldungen (und Importe) können als Überprüfung ausstehend eintreffen. Genehmigen Sie sie, nachdem Sie ihre Angaben geprüft haben. Nur genehmigte Pilger zählen zum Kontingent Ihres Tarifs und erscheinen in offiziellen Exporten wie Visadateien und Manifesten.
Bearbeiten und organisieren
- Klicken Sie auf einen beliebigen Pilger, um seine Daten zu bearbeiten oder einen Passscan hochzuladen.
- Verwenden Sie Sammelaktionen, um mehrere Pilger auf einmal einer Gruppe zuzuweisen.
- Filtern und suchen Sie nach Gruppe, Status, Nationalität und mehr.
Tarifgrenzen
- Kostenlose Testphase: bis zu 100 genehmigte Pilger.
- Starter: bis zu 250 genehmigte Pilger pro rollierende 12 Monate (weiche Grenze – Sie werden benachrichtigt, nie blockiert).
- Professional hat eine weiche Schwelle von 1.500 genehmigten Pilgern je rollierenden zwölf Monaten; Enterprise/Lifetime unterscheiden sich. Prüfen Sie die Abrechnung.