Zuletzt aktualisiert 12. August 2026
Dieser Leitfaden richtet sich an Agenturinhaber und Gruppenorganisatoren, die ein Umrah-Paket kalkulieren müssen — nicht an Pilger, die Angebote vergleichen. Wenn Sie das Paket zusammenstellen, geht jeder Euro, den Sie in dieser Liste vergessen, direkt von Ihrer Marge ab.
Die vollständige Kostenstruktur eines Umrah-Pakets
Ein komplettes Paketbudget hat mehr Positionen, als die meisten beim ersten Mal erwarten:
| Position | Art | Hinweis |
|---|---|---|
| Umrah-Visum / Nusuk-Gebühren | Pro Pilger | Fix pro Kopf, ändert sich mit saudischen Vorgaben |
| Flüge | Pro Pilger | Gruppentarife; auf Anzahlung und Namensänderungsregeln achten |
| Hotel Mekka | Pro Zimmer/Nacht | Preis hängt massiv von der Entfernung zum Haram ab |
| Hotel Medina | Pro Zimmer/Nacht | Zweite Belegung — in ersten Angeboten oft vergessen |
| Bodentransport | Fix pro Bus | Flughafentransfers + Strecke Mekka–Medina |
| Verpflegung | Pro Pilger/Tag | Falls enthalten — definieren Sie „Halbpension" exakt |
| Reiseleiter | Fix | Flug, Zimmer und Honorar verteilen sich auf die Gruppe |
| Ziyarat-Programm | Fix pro Bus | Besichtigungen in beiden Städten |
| Versicherung | Pro Pilger | Reise/Kranken, manchmal im Visum gebündelt |
| Ihre Betriebskosten | Fix | Marketing, Büro, Software, Zahlungsgebühren |
Zwei strukturelle Punkte, bevor Zahlen kommen:
1. Hotelkosten fallen pro Zimmer an, nicht pro Pilger. Ein Vierbettzimmer teilt dieselben Nachtkosten durch vier, ein Doppelzimmer durch zwei. Deshalb werden Pakete nach Zimmertyp gestaffelt verkauft — und deshalb frisst der Verkauf eines Doppelzimmers zum Vierbett-Preis lautlos die Marge.
2. Fixkosten schrumpfen nicht mit der Gruppe. Der Bus kostet mit 38 besetzten Plätzen dasselbe wie mit 45. Jeder leere Platz erhöht die echten Pro-Kopf-Kosten jeder fixen Position.
Rechenbeispiel: 45 Pilger, 10 Nächte
Illustrative Zahlen für eine Abreise aus Europa (setzen Sie Ihre eigenen Angebote ein — es geht um die Struktur):
| Position | Rechnung | Pro Pilger |
|---|---|---|
| Visum & Versicherung | fix pro Kopf | 220 € |
| Flug (Gruppentarif) | fix pro Kopf | 650 € |
| Hotel Mekka, 6 Nächte (Vierbett) | 120 €/Zimmer-Nacht ÷ 4 × 6 | 180 € |
| Hotel Medina, 4 Nächte (Vierbett) | 100 €/Zimmer-Nacht ÷ 4 × 4 | 100 € |
| Transport + Ziyarat | 3.600 € ÷ 45 | 80 € |
| Reiseleiterkosten | 2.250 € ÷ 45 | 50 € |
| Echte Kosten (Vierbett) | 1.280 € |
Rechnen Sie 3–5 % Puffer (≈ 50 €) und z. B. 12 % Marge dazu — der Vierbett-Preis landet bei rund 1.490–1.530 €. Dreibett und Doppel werden dann aus der realen Zimmerkosten-Differenz abgeleitet, nicht aus runden Zahlen: In diesem Beispiel kostet ein Doppelzimmer allein bei den Übernachtungen 280 € mehr.
Die vollständige Preismethode — Puffer, Break-even nach Gruppengröße, Präsentation der Staffeln — steht in Wie man ein Umrah-Paket kalkuliert.
Die drei Fehler, die Margen fressen
- Preis vom Flyer der Konkurrenz. Deren Hotelvertrag, Gruppengröße und Leistungen sind nicht Ihre. Kalkulieren Sie aus der eigenen Kostentabelle.
- Kein Währungspuffer. Sie bieten in Euro an, Monate bevor Sie Lieferanten in Rial und Dollar bezahlen. Wenige Prozent Kursbewegung bei Hotels und Flügen können Ihre gesamte Marge sein.
- Einheitspreis über alle Zimmertypen. Liegen Doppel und Vierbett 100 € auseinander, kosten aber 280 € auseinander, ist jedes verkaufte Doppelzimmer eine Spende.
Rechnen statt raten
All das lässt sich in einer Tabelle aufbauen — bis sich die Gruppengröße zum dritten Mal ändert und jede Fixkosten-Position neu geteilt werden muss.
Ziyara enthält einen Kostenkalkulator, der genau dafür gebaut ist: Pro-Kopf-Kosten und Fixkosten eingeben, Teilnehmerzahl und Marge festlegen — heraus kommen Gesamtkosten, echte Kosten pro Pilger und der nötige Verkaufspreis. Mehrere Währungen werden unterstützt (Sie kalkulieren in Euro, während Lieferanten in Rial anbieten), und der Kalkulator ist in jedem Tarif enthalten — auch in der kostenlosen Testphase. Sie können Ihre nächste Abreise also damit kalkulieren, bevor Sie irgendetwas bezahlen.
