Von Ziyara.io Zuletzt aktualisiert 14. September 2026
Auf dieser Seite
Dieser Leitfaden richtet sich an Agenturinhaber und Gruppenorganisatoren, die ein Umrah-Paket kalkulieren müssen — nicht an Pilger, die Angebote vergleichen. Wenn Sie das Paket zusammenstellen, geht jeder Euro, den Sie in dieser Liste vergessen, direkt von Ihrer Marge ab.
Die vollständige Kostenstruktur eines Umrah-Pakets
Ein komplettes Paketbudget hat mehr Positionen, als die meisten beim ersten Mal erwarten:
| Position | Art | Hinweis |
|---|---|---|
| Umrah-Visum / Nusuk-Gebühren | Pro Pilger | Fix pro Kopf, ändert sich mit saudischen Vorgaben |
| Flüge | Pro Pilger | Gruppentarife; auf Anzahlung und Namensänderungsregeln achten |
| Hotel Mekka | Pro Zimmer/Nacht | Preis hängt massiv von der Entfernung zum Haram ab |
| Hotel Medina | Pro Zimmer/Nacht | Zweite Belegung — in ersten Angeboten oft vergessen |
| Bodentransport | Fix pro Bus | Flughafentransfers + Strecke Mekka–Medina |
| Verpflegung | Pro Pilger/Tag | Falls enthalten — definieren Sie „Halbpension" exakt |
| Reiseleiter | Fix | Flug, Zimmer und Honorar verteilen sich auf die Gruppe |
| Ziyarat-Programm | Fix pro Bus | Besichtigungen in beiden Städten |
| Versicherung | Pro Pilger | Reise/Kranken, manchmal im Visum gebündelt |
| Ihre Betriebskosten | Fix | Marketing, Büro, Software, Zahlungsgebühren |
Zwei strukturelle Punkte, bevor Zahlen kommen:
1. Hotelkosten fallen pro Zimmer an, nicht pro Pilger. Ein Vierbettzimmer teilt dieselben Nachtkosten durch vier, ein Doppelzimmer durch zwei. Deshalb werden Pakete nach Zimmertyp gestaffelt verkauft — und deshalb frisst der Verkauf eines Doppelzimmers zum Vierbett-Preis lautlos die Marge.
2. Fixkosten schrumpfen nicht mit der Gruppe. Der Bus kostet mit 38 besetzten Plätzen dasselbe wie mit 45. Jeder leere Platz erhöht die echten Pro-Kopf-Kosten jeder fixen Position.
Rechenbeispiel: 45 Pilger, 10 Nächte
Illustrative Zahlen für eine Abreise aus Europa (setzen Sie Ihre eigenen Angebote ein — es geht um die Struktur):
| Position | Rechnung | Pro Pilger |
|---|---|---|
| Visum & Versicherung | fix pro Kopf | 220 € |
| Flug (Gruppentarif) | fix pro Kopf | 650 € |
| Hotel Mekka, 6 Nächte (Vierbett) | 120 €/Zimmer-Nacht ÷ 4 × 6 | 180 € |
| Hotel Medina, 4 Nächte (Vierbett) | 100 €/Zimmer-Nacht ÷ 4 × 4 | 100 € |
| Transport + Ziyarat | 3.600 € ÷ 45 | 80 € |
| Reiseleiterkosten | 2.250 € ÷ 45 | 50 € |
| Echte Kosten (Vierbett) | 1.280 € |
Rechnen Sie 3–5 % Puffer (≈ 50 €) und z. B. 12 % Marge dazu — der Vierbett-Preis landet bei rund 1.490–1.530 €. Dreibett und Doppel werden dann aus der realen Zimmerkosten-Differenz abgeleitet, nicht aus runden Zahlen: In diesem Beispiel kostet ein Doppelzimmer allein bei den Übernachtungen 280 € mehr.
Die vollständige Preismethode — Puffer, Break-even nach Gruppengröße, Präsentation der Staffeln — steht in Wie man ein Umrah-Paket kalkuliert.
Kostenpositionen, die Erstveranstalter vergessen
Das Rechenbeispiel deckt die großen Posten ab. Diese kleineren machen aus der geplanten Marge leise einen Verlust:
- Zusätzliche Nächte wegen Flugzeiten. Eine Ankunft mitten in der Nacht oder ein Abflug am frühen Morgen kann eine Nacht kosten, in der niemand im Zimmer schläft.
- Die Reise des Reiseleiters selbst. Flug, Visum, Zimmer und Verpflegung Ihres Gruppenleiters sind echte Kosten, die zusätzlich zu seinem Honorar auf die Gruppe verteilt werden.
- Namensänderungen und späte Stornierungen. Airlines berechnen Änderungen nach der Namensfrist, und eine späte Stornierung lässt Sie trotzdem auf Sitz und Bett sitzen.
- Zahlungs- und Währungsgebühren. Kartengebühren, Bankspesen und Wechselkursspannen summieren sich über Raten in zwei oder drei Währungen.
- Kleine Ausgaben vor Ort. SIM-Karten, Gepäckträger, Gepäcktransport und Trinkgelder für Fahrer sind pro Kopf klein und pro Gruppe groß.
- Ihre eigenen Gemeinkosten. Marketing, Bürozeit, Software und Versicherung gehören in den Preis — nicht in das, was Sie Gewinn nennen.
Hotelbuchungen laufen jetzt über Nusuk Masar
Seit dem 10. Juni 2025 werden Umrah-Visa erst ausgestellt, wenn die Unterkunft der Pilger in einem vom saudischen Tourismusministerium lizenzierten Hotel gebucht und auf der Plattform Nusuk Masar erfasst ist. Für die Kalkulation heißt das: Hotelverträge — und oft ihre Bezahlung — rücken nach vorn, vor die Visa, und der Geldbedarf im Voraus steigt. Den Saisonkalender finden Sie unter Nusuk-Regeln für Umrah-Agenturen.
Die drei Fehler, die Margen fressen
- Preis vom Flyer der Konkurrenz. Deren Hotelvertrag, Gruppengröße und Leistungen sind nicht Ihre. Kalkulieren Sie aus der eigenen Kostentabelle.
- Kein Währungspuffer. Sie bieten in Euro an, Monate bevor Sie Lieferanten in Rial und Dollar bezahlen. Wenige Prozent Kursbewegung bei Hotels und Flügen können Ihre gesamte Marge sein.
- Einheitspreis über alle Zimmertypen. Liegen Doppel und Vierbett 100 € auseinander, kosten aber 280 € auseinander, ist jedes verkaufte Doppelzimmer eine Spende.
Rechnen Sie diese Zahlen für Ihre eigene Reise im kostenlosen Kostenrechner für Umrah-Pakete durch — er startet genau mit diesem Beispiel. Sie planen eine neue Agentur? Lesen Sie, wie Sie eine Umrah-Agentur gründen.
Rechnen statt raten
All das lässt sich in einer Tabelle aufbauen — bis sich die Gruppengröße zum dritten Mal ändert und jede Fixkosten-Position neu geteilt werden muss.
Ziyara enthält einen Kostenkalkulator, der genau dafür gebaut ist: Pro-Kopf-Kosten und Fixkosten eingeben, Teilnehmerzahl und Marge festlegen — heraus kommen Gesamtkosten, echte Kosten pro Pilger und der nötige Verkaufspreis. Mehrere Währungen werden unterstützt (Sie kalkulieren in Euro, während Lieferanten in Rial anbieten), und der Kalkulator ist in jedem Tarif enthalten — auch in der kostenlosen Testphase. Sie können Ihre nächste Abreise also damit kalkulieren, bevor Sie irgendetwas bezahlen.
Häufige Fragen
Was kostet ein Umrah-Paket die Agentur pro Pilger?
In unserem Beispiel für eine Abreise aus Europa liegen die echten Kosten bei 1.280 € pro Pilger im Vierbettzimmer, für eine Gruppe von 45 Personen und 10 Nächte, vor Puffer und Marge. Ihr Wert hängt von Flügen, der Entfernung der Hotels zum Haram, der Saison und der Gruppengröße ab.
Was ist der größte Kostenblock in einem Umrah-Paket?
Meist die Flüge, gefolgt von den Hotels — besonders in Mekka, wo die Preise mit der Nähe zum Haram und im Ramadan stark steigen.
Warum sind Umrah-Pakete im Ramadan teurer?
Die Nachfrage nach Hotels nahe dem Haram und nach Flügen erreicht im Ramadan ihren Höhepunkt, vor allem in den letzten zehn Nächten — Zimmerpreise und Flugtarife steigen stark. Kalkulieren Sie diese Abreisen mit aktuellen Angeboten, nie mit einer Kostenaufstellung aus der Nebensaison.
Wie berechne ich den Preis für ein Paket im Doppelzimmer?
Teilen Sie den Zimmerpreis pro Nacht durch zwei statt durch vier, um die Hotelkosten pro Pilger zu erhalten, addieren Sie dieselben Kosten pro Pilger und die Fixkosten und schlagen Sie dann Puffer und Marge auf. Der kostenlose Kostenrechner für Umrah-Pakete erledigt das für alle drei Zimmertypen auf einmal.
Quellen
Dieser Leitfaden wurde mithilfe von KI-Tools geschrieben und übersetzt. Wenn Ihnen ein Fehler im Inhalt oder in der Übersetzung auffällt, schreiben Sie uns an info@ziyara.io
