تكلفة باقة العمرة — تفصيل كامل للأسعار موجَّه للوكالات

هذا الدليل مكتوب لأصحاب الوكالات ومنظمي المجموعات الذين يحتاجون إلى تسعير باقة عمرة — لا للمعتمرين الذين يقارنون العروض. إن كنت أنت من يركّب الباقة، فكل يورو تنساه من هذه القائمة يخرج مباشرة من هامش ربحك.

هيكل التكلفة الكامل لباقة العمرة

الميزانية المكتملة تحوي بنودًا أكثر مما يتوقعه أغلب المنظمين أول مرة:

البند	النوع	ملاحظة
تأشيرة العمرة / رسوم نسك	لكل معتمر	ثابت للفرد، يتغير مع الأنظمة السعودية
الطيران	لكل معتمر	أسعار مجموعات؛ انتبه للعربون وقواعد تغيير الأسماء
فندق مكة	لكل غرفة/ليلة	السعر يتغير جذريًا مع القرب من الحرم
فندق المدينة	لكل غرفة/ليلة	توزيع ثانٍ، كثيرًا ما يُنسى في العروض الأولى
النقل البري	ثابت لكل حافلة	نقل المطار + مسار مكة–المدينة
الوجبات	لكل معتمر/يوم	إن كانت مشمولة — حدّدوا معنى "نصف إقامة" بدقة
المرشد / قائد المجموعة	ثابت	تذكرته وغرفته وأتعابه تُوزَّع على المجموعة
برنامج الزيارات	ثابت لكل حافلة	زيارات المعالم في المدينتين
التأمين	لكل معتمر	سفر/صحي، وقد يكون ضمن التأشيرة
مصاريفك التشغيلية	ثابت	تسويق، مكتب، برمجيات، عمولات بنكية

حقيقتان بنيويتان قبل أي أرقام:

1. الفندق يُدفع لكل غرفة لا لكل معتمر. الغرفة الرباعية تقسم كلفة الليلة على أربعة؛ والثنائية على اثنين. لهذا تُباع الباقات بفئات حسب نوع الغرفة — ولهذا يذيب بيعُ الثنائية بسعر الرباعية الهامشَ بصمت.

2. التكاليف الثابتة لا تصغر إذا صغرت المجموعة. الحافلة بنفس الثمن امتلأت 38 مقعدًا أم 45. كل مقعد فارغ يرفع التكلفة الحقيقية للفرد في كل بند ثابت.

مثال محسوب: 45 معتمرًا، 10 ليالٍ

أرقام توضيحية لرحلة من أوروبا (ضعوا عروضكم أنتم — المهم هو الهيكل):

البند	الحساب	لكل معتمر
تأشيرة وتأمين	ثابت للفرد	220 €
طيران (سعر مجموعة)	ثابت للفرد	650 €
فندق مكة، 6 ليالٍ (رباعية)	120 €/غرفة-ليلة ÷ 4 × 6	180 €
فندق المدينة، 4 ليالٍ (رباعية)	100 €/غرفة-ليلة ÷ 4 × 4	100 €
نقل + زيارات	3,600 € ÷ 45	80 €
تكاليف المرشد	2,250 € ÷ 45	50 €
التكلفة الحقيقية (رباعية)		1,280 €

أضف احتياطي طوارئ 3–5% (≈ 50 €) وهامشًا مثلًا 12% — فيستقر سعر الرباعية حول 1,490–1,530 €. ثم تُسعَّر الثلاثية والثنائية من فرق كلفة الغرفة الحقيقي لا برقم تقريبي: في هذا المثال تزيد الثنائية 280 € في الإقامة وحدها.

منهجية التسعير كاملة — الاحتياطيات ونقطة التعادل حسب حجم المجموعة وطريقة عرض الفئات — في دليل كيف تسعّر باقة عمرة.

بنود ينساها من ينظّم للمرة الأولى

يغطي المثال البنود الكبيرة. أما هذه البنود الصغيرة فتحوّل الهامش المخطط بصمت إلى خسارة:

• ليالٍ إضافية بسبب مواعيد الطيران. الوصول في منتصف الليل أو المغادرة فجرًا قد يعني دفع ليلة لا ينام فيها أحد في الغرفة.
• رحلة المرشد نفسه. طيران قائد المجموعة وتأشيرته وغرفته ووجباته تكاليف حقيقية تُوزَّع على المجموعة، فوق أجره.
• تغيير الأسماء والإلغاءات المتأخرة. تفرض شركات الطيران رسومًا على التغيير بعد موعد الأسماء، والإلغاء المتأخر يترك لديك مقعدًا وسريرًا.
• رسوم الدفع والعملة. رسوم البطاقات والتحويلات وفروق الصرف تتراكم عبر أقساط تُحصَّل بعملتين أو ثلاث.
• مصروفات محلية صغيرة. شرائح الاتصال والحمّالون ونقل الأمتعة وإكراميات السائقين صغيرة للفرد وكبيرة للمجموعة.
• مصروفاتك العامة. التسويق ووقت المكتب والبرنامج والتأمين مكانها في السعر، لا فيما تسميه ربحًا.

حجوزات الفنادق تمر الآن عبر نسك مسار

منذ 10 يونيو 2025 لا تُصدر تأشيرات العمرة إلا بعد حجز سكن المعتمرين في فندق مرخّص من وزارة السياحة السعودية وتوثيقه على منصة نسك مسار. وفي الحساب يعني ذلك أن عقود الفنادق — وغالبًا دفعها — تتقدم في الجدول الزمني إلى ما قبل التأشيرات، فيزداد النقد الذي تحتاجه مقدمًا. تقويم الموسم في قواعد نسك لوكالات العمرة.

الأخطاء الثلاثة التي تلتهم الهامش

1. التسعير من منشور المنافس. عقده الفندقي وحجم مجموعته وخدماته المشمولة ليست لك. سعّر من جدول تكاليفك أنت.
2. إهمال احتياطي العملة. تعرض باليورو قبل شهور من دفعك للموردين بالريال والدولار. بضع نقاط مئوية من تحرك الصرف على الفنادق والطيران قد تساوي هامشك كله.
3. سعر واحد لكل أنواع الغرف. إذا كان الفرق بين الثنائية والرباعية 100 € بينما فرق كلفتهما 280 € — فكل ثنائية تُباع تبرّعٌ منك.

احسب هذه الأرقام لرحلتك عبر حاسبة تكلفة باقة العمرة المجانية، التي تبدأ من هذا المثال نفسه. تخطط لوكالة جديدة؟ اطّلع على كيف تؤسس وكالة عمرة.

احسب بدل أن تخمّن

كل ما سبق يمكن بناؤه في جدول — إلى أن يتغير حجم المجموعة للمرة الثالثة ويلزم إعادة قسمة كل بند ثابت من جديد.

تضم Ziyara حاسبة تكاليف مصممة لهذا بالضبط: أدخل التكاليف للفرد والثابتة، وعدد المسافرين وهامشك، فتعيد إجمالي التكلفة، والتكلفة الحقيقية للفرد، وسعر البيع الذي تحتاجه. تدعم عدة عملات (سعّر باليورو بينما يسعّر موردوك بالريال)، وهي متاحة في كل الباقات — بما فيها التجربة المجانية — فتستطيع تسعير رحلتك القادمة بها قبل أن تدفع شيئًا.

الأسئلة الشائعة

كم تكلّف باقة العمرة الوكالةَ لكل معتمر؟

في مثالنا لرحلة من أوروبا تبلغ التكلفة الحقيقية 1,280 يورو لكل معتمر في غرفة رباعية لمجموعة من 45 شخصًا و10 ليالٍ، قبل الاحتياطيات والهامش. ويعتمد رقمك على الطيران وبعد الفنادق عن الحرم والموسم وحجم المجموعة.

ما أكبر تكلفة في باقة العمرة؟

عادة الطيران، ثم الفنادق — خصوصًا في مكة حيث ترتفع الأسعار بحدة مع القرب من الحرم وفي رمضان.

لماذا باقات عمرة رمضان أغلى؟

يبلغ الطلب على الفنادق القريبة من الحرم وعلى الطيران ذروته في رمضان، ولا سيما في العشر الأواخر، فترتفع أسعار الغرف والتذاكر بحدة. سعّر تلك الرحلات من عروض حالية، لا من جدول تكاليف خارج الموسم.

كيف أحسب سعر باقة الغرفة المزدوجة؟

اقسم سعر الغرفة لليلة على اثنين بدل أربعة لتحصل على تكلفة الفندق لكل معتمر، وأضف التكاليف نفسها لكل معتمر والتكاليف الثابتة، ثم طبّق الاحتياطي والهامش. حاسبة تكلفة باقة العمرة المجانية تفعل ذلك لأنواع الغرف الثلاثة دفعة واحدة.

المصادر

• وزارة الحج والعمرة السعودية — البوابة الرسمية