Terakhir diperbarui 12 Agustus 2026
Panduan ini ditulis untuk pemilik travel dan penyelenggara grup yang perlu menghitung harga paket umrah — bukan untuk jamaah yang membandingkan penawaran. Kalau Anda yang merakit paket, setiap sen yang terlupa dari daftar ini keluar langsung dari margin Anda.
Struktur biaya lengkap paket umrah
Anggaran paket yang utuh punya lebih banyak baris daripada dugaan penyelenggara pemula:
| Komponen | Jenis | Catatan |
|---|---|---|
| Visa umrah / biaya Nusuk | Per jamaah | Tetap per orang, berubah mengikuti kebijakan Saudi |
| Penerbangan | Per jamaah | Tarif rombongan; perhatikan DP dan aturan ganti nama |
| Hotel Makkah | Per kamar/malam | Harga berubah drastis mengikuti jarak ke Haram |
| Hotel Madinah | Per kamar/malam | Pembagian kedua, sering terlupa di penawaran awal |
| Transportasi darat | Tetap per bus | Antar-jemput bandara + rute Makkah–Madinah |
| Makan | Per jamaah/hari | Bila termasuk — definisikan persis arti "setengah papan" |
| Pembimbing / ketua rombongan | Tetap | Tiket, kamar, dan honornya dibagi ke seluruh grup |
| Program ziarah | Tetap per bus | Kunjungan situs di kedua kota |
| Asuransi | Per jamaah | Perjalanan/kesehatan, kadang menyatu dengan visa |
| Biaya operasional Anda | Tetap | Pemasaran, kantor, software, biaya pembayaran |
Dua hal struktural sebelum angka:
1. Biaya hotel dihitung per kamar, bukan per jamaah. Kamar quad membagi biaya malam yang sama menjadi empat; double menjadi dua. Karena itulah paket dijual bertingkat menurut tipe kamar — dan karena itu pula menjual double dengan harga quad menggerus margin diam-diam.
2. Biaya tetap tidak mengecil saat grup mengecil. Bus harganya sama dengan 38 kursi terisi maupun 45. Setiap kursi kosong menaikkan biaya riil per jamaah di setiap komponen tetap.
Contoh perhitungan: 45 jamaah, 10 malam
Angka ilustrasi untuk keberangkatan dari Eropa (masukkan penawaran Anda sendiri — intinya ada di struktur):
| Komponen | Perhitungan | Per jamaah |
|---|---|---|
| Visa & asuransi | tetap per orang | 220 € |
| Penerbangan (tarif grup) | tetap per orang | 650 € |
| Hotel Makkah, 6 malam (quad) | 120 €/kamar-malam ÷ 4 × 6 | 180 € |
| Hotel Madinah, 4 malam (quad) | 100 €/kamar-malam ÷ 4 × 4 | 100 € |
| Transportasi + ziarah | 3.600 € ÷ 45 | 80 € |
| Biaya pembimbing | 2.250 € ÷ 45 | 50 € |
| Biaya riil (quad) | 1.280 € |
Tambahkan penyangga tak terduga 3–5% (≈ 50 €) dan margin, katakanlah 12% — harga quad mendarat sekitar 1.490–1.530 €. Tingkat triple dan double kemudian dihitung dari selisih biaya kamar yang sebenarnya, bukan angka bulat: dalam contoh ini double lebih mahal 280 € hanya dari penginapannya.
Metode penetapan harga lengkap — penyangga, titik impas per ukuran grup, dan cara menyajikan tingkatan — ada di Cara Menetapkan Harga Paket Umrah.
Tiga kesalahan yang memakan margin
- Menyalin harga dari brosur pesaing. Kontrak hotel, ukuran grup, dan layanan mereka bukan milik Anda. Hitung dari lembar biaya sendiri.
- Tanpa penyangga kurs. Anda menawarkan dalam satu mata uang berbulan-bulan sebelum membayar pemasok dalam riyal dan dolar. Pergeseran kurs beberapa persen pada hotel dan penerbangan bisa setara seluruh margin Anda.
- Harga rata untuk semua tipe kamar. Kalau selisih double dan quad hanya 100 € padahal selisih biayanya 280 € — setiap double yang terjual adalah sumbangan.
Hitung, jangan menebak
Semua di atas bisa dirakit di spreadsheet — sampai jumlah jamaah berubah untuk ketiga kalinya dan setiap komponen tetap harus dibagi ulang.
Ziyara memiliki Kalkulator Biaya yang dibuat persis untuk ini: masukkan biaya per jamaah dan biaya tetap, jumlah peserta dan margin Anda — hasilnya total biaya, biaya riil per jamaah, dan harga jual yang Anda butuhkan. Mendukung banyak mata uang (Anda menawarkan dalam satu mata uang sementara pemasok menawar dalam riyal), dan tersedia di semua paket — termasuk uji coba gratis — jadi keberangkatan berikutnya bisa Anda hitung dengannya sebelum membayar apa pun.
