Posljednje ažuriranje 12. august 2026
Ovaj vodič je pisan za vlasnike agencija i organizatore grupa koji trebaju formirati cijenu umra-paketa — ne za putnike koji porede ponude. Ako vi sastavljate paket, svaki euro koji zaboravite na ovom spisku ide direktno iz vaše marže.
Kompletna struktura troškova umra-paketa
Potpuna kalkulacija ima više stavki nego što većina organizatora očekuje prvi put:
| Stavka | Vrsta | Napomena |
|---|---|---|
| Umra viza / Nusuk naknade | Po putniku | Fiksno po osobi, mijenja se sa saudijskim propisima |
| Letovi | Po putniku | Grupne tarife; pazite na kapare i pravila promjene imena |
| Hotel u Meki | Po sobi/noć | Cijena drastično ovisi o udaljenosti od Harema |
| Hotel u Medini | Po sobi/noć | Drugi raspored soba, često zaboravljen u prvim ponudama |
| Prevoz | Fiksno po autobusu | Aerodromski transferi + relacija Meka–Medina |
| Ishrana | Po putniku/dan | Ako je uključena — precizno definišite šta znači "polupansion" |
| Vodič grupe | Fiksno | Njegov let, soba i honorar dijele se na grupu |
| Zijareti | Fiksno po autobusu | Obilasci u oba grada |
| Osiguranje | Po putniku | Putno/zdravstveno, ponekad uz vizu |
| Vaši režijski troškovi | Fiksno | Marketing, kancelarija, softver, bankarske naknade |
Dvije strukturne stvari prije bilo kakvih brojki:
1. Hotel se plaća po sobi, ne po putniku. Četverokrevetna soba dijeli istu cijenu noćenja na četiri osobe; dvokrevetna na dvije. Zato se paketi prodaju po tipu sobe — i zato prodaja dvokrevetne po cijeni četverokrevetne nečujno topi maržu.
2. Fiksni troškovi se ne smanjuju kad se grupa smanji. Autobus košta isto s 38 popunjenih sjedišta kao i sa 45. Svako prazno sjedište podiže stvarni trošak svih fiksnih stavki po putniku.
Primjer: 45 putnika, 10 noći
Ilustrativne brojke za polazak iz Evrope (uvrstite svoje ponude — poenta je u strukturi):
| Stavka | Izračun | Po putniku |
|---|---|---|
| Viza i osiguranje | fiksno po osobi | 220 € |
| Let (grupna tarifa) | fiksno po osobi | 650 € |
| Hotel Meka, 6 noći (četverokrevetna) | 120 €/soba-noć ÷ 4 × 6 | 180 € |
| Hotel Medina, 4 noći (četverokrevetna) | 100 €/soba-noć ÷ 4 × 4 | 100 € |
| Prevoz + zijareti | 3.600 € ÷ 45 | 80 € |
| Troškovi vodiča | 2.250 € ÷ 45 | 50 € |
| Stvarni trošak (četverokrevetna) | 1.280 € |
Dodajte rezervu od 3–5 % (≈ 50 €) i maržu od, recimo, 12 % — i cijena za četverokrevetnu izlazi na oko 1.490–1.530 €. Trokrevetna i dvokrevetna se zatim računaju iz stvarne razlike u cijeni sobe, a ne odokativno: u ovom primjeru dvokrevetna košta 280 € više samo na noćenjima.
Kompletan metod formiranja cijene — rezerve, prag isplativosti po veličini grupe i kako predstaviti pakete — nalazi se u vodiču Kako formirati cijenu umra-paketa.
Tri greške koje jedu maržu
- Cijena prepisana s tuđeg letka. Njihov ugovor s hotelom, veličina grupe i uključene usluge nisu vaši. Računajte iz vlastite kalkulacije.
- Bez valutne rezerve. Nudite u eurima mjesecima prije nego što dobavljače platite u rijalima i dolarima. Par procenata pomaka kursa na hotelima i letovima može biti cijela vaša marža.
- Ista cijena za sve tipove soba. Ako su dvokrevetna i četverokrevetna razmaknute 100 €, a koštaju 280 € različito — svaka prodana dvokrevetna je poklon.
Računajte umjesto da nagađate
Sve ovo se može složiti u tabeli — dok se veličina grupe ne promijeni treći put i svaku fiksnu stavku ne treba ponovo dijeliti.
Ziyara ima Kalkulator troškova napravljen baš za ovo: unesete troškove po putniku i fiksne troškove, broj putnika i svoju maržu, a on vraća ukupan trošak, stvarni trošak po putniku i prodajnu cijenu koja vam treba. Podržava više valuta (nudite u eurima dok dobavljači šalju ponude u rijalima) i dostupan je na svakom planu — uključujući besplatni probni period, pa sljedeći polazak možete iskalkulisati prije nego što platite išta.
