Von Ahmed, Gründer von Ziyara Zuletzt aktualisiert 14. September 2026
Die meisten Visaverzögerungen beginnen nicht in Saudi-Arabien. Sie beginnen bei der Anmeldung, wenn ein Pass mit fünf Monaten Restgültigkeit, ein Selfie vor einer gemusterten Wand oder ein fehlendes Impfzertifikat durchrutscht, weil niemand hinsah, bis die Frist nah war.
Diese Checkliste umfasst die Dokumente, die eine Agentur für jeden Umrah- und Hadsch-Pilger erfassen und prüfen sollte — und wann. Die Anforderungen legen die saudischen Behörden fest; das letzte Wort für jede Abreise hat Ihr saudischer Operator.
Die wichtigsten Dokumente im Überblick
| Dokument | Umrah | Hadsch | Prüfen bei |
|---|---|---|---|
| Pass, gültig mindestens sechs Monate ab Einreise | Pflicht | Pflicht | Anmeldung |
| Aktuelles Foto vor weißem Hintergrund | Pflicht für das Visum | Pflicht für das Visum | Anmeldung |
| Impfzertifikat Meningokokken ACWY | Dringend empfohlen — Regeln der Saison prüfen | Pflicht | Buchungsbestätigung |
| Polio- / Gelbfieber-Zertifikate | Nur bei Einreise aus betroffenen Ländern | Nur bei Einreise aus betroffenen Ländern | Buchungsbestätigung |
| Unterschriebener Reisevertrag und Datenschutzhinweis | Verlangt die Agentur | Verlangt die Agentur | Anzahlung |
| Rückflug und Hotelbuchungen | Organisieren Sie und Ihr Operator | Über den offiziellen Hadsch-Kanal | Vor dem Visumantrag |
Der Pass: die Sechs-Monats-Regel und der Name
Saudi-Arabien verlangt einen Pass, der mindestens sechs Monate ab dem Einreisedatum gültig ist. Prüfen Sie ihn am Tag der Anmeldung — nicht erst, wenn die Visa anstehen —, denn ein neuer Pass kann Wochen dauern, und wer es zu spät merkt, verliert seinen Platz.
Drei weitere Passprüfungen ersparen später Ärger:
- Der Name genau wie gedruckt. Visum, Flugmanifest und Hotelbuchung müssen der maschinenlesbaren Zone des Passes entsprechen, nicht der Schreibweise der Familie.
- Die Staatsangehörigkeit des Dokuments. Viele Pilger aus der Diaspora haben zwei Pässe. Klären Sie, mit welchem sie reisen, und erfassen Sie genau diesen.
- Ein klarer Scan der Datenseite. Lesbar, nicht abgeschnitten und ohne Spiegelungen — Sie brauchen ihn, um die eingetippten Daten zu prüfen.
Das Visumfoto: kleine Regeln, die zu Ablehnungen führen
Das saudische E-Visum-System prüft Fotos automatisch und lehnt ab, was nicht der Vorgabe entspricht. Am häufigsten scheitern Anträge an:
- einem schlicht weißen Hintergrund — keine Wand, kein faltiges Bettlaken;
- einem aktuellen Farbfoto von vorn, auf dem das Gesicht klar zu sehen ist;
- einer Dateigröße innerhalb der Grenzen des Portals — derzeit zwischen 5 und 100 KB —, was oft heißt, ein Handyfoto zu verkleinern.
Fordern Sie das Foto bei der Anmeldung zusammen mit dem Passscan an, dann wird ein abgelehntes Foto in Tagen ersetzt, statt erst nach dem Antrag aufzufallen.
Impfungen: was Pflicht und was empfohlen ist
Für den Hadsch verlangt das saudische Gesundheitsministerium den Nachweis der vierwertigen Meningokokken-Impfung (ACWY), verabreicht mindestens 10 Tage vor der Einreise. Pilger aus Ländern, in denen Polioviren noch zirkulieren, brauchen ein gültiges Polio-Impfzertifikat, solche aus Gelbfieber-Risikogebieten ein Gelbfieber-Zertifikat. Die Grippeimpfung wird empfohlen, und Pilger sollen den saudischen Vorgaben zur COVID-19-Impfung folgen.
Für die Umrah hat sich das Bild 2025 geändert. Eine Anweisung vom Januar 2025 verpflichtete Airlines, bei Umrah-Reisenden die Meningitis-Impfung zu kontrollieren; die Allgemeine Behörde für Zivilluftfahrt hob sie am 7. Februar 2025 wieder auf und verwies auf knappe Impfstoffe. Das Gesundheitsministerium empfiehlt die ACWY-Impfung für Umrah-Pilger weiterhin und veröffentlicht für jede Saison aktualisierte Gesundheitsanforderungen.
Was das in der Praxis heißt:
- Behandeln Sie ACWY als Pflicht für den Hadsch und dringend empfohlen für die Umrah, und teilen Sie das den Pilgern schriftlich mit.
- Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen des Gesundheitsministeriums vor jeder Saison — und vor jeder Ramadan-Abreise, wenn Änderungen am wahrscheinlichsten sind.
- Halten Sie fest, welche Pilger ein Zertifikat vorgelegt haben, damit der Gruppenleiter bei der Ankunft nicht raten muss.
Wann Sie was erfassen
Ein realistischer Zeitplan für eine Abreise mit üblichem Visaablauf:
| Wann | Was erfassen oder prüfen |
|---|---|
| Bei der Anmeldung | Passscan, Passdaten, Visumfoto, Kontaktdaten, Mitreisende |
| Mit der Anzahlung | Unterschriebener Vertrag mit Stornobedingungen, bestätigter Datenschutzhinweis |
| 8 Wochen vorher | Jeder Pass mit dem Scan abgeglichen; Ablauf geprüft; Foto akzeptiert |
| 6 Wochen vorher | Impfzertifikate für den Hadsch (und ACWY-Status für die Umrah) |
| Vor dem Visumantrag | Endgültige Daten an den Operator — siehe Nusuk-Regeln für Umrah-Agenturen |
| Letzte Woche | Gedruckte oder digitale Kopien für den Gruppenleiter; Notfallkontakte |
Sicherer Umgang mit den Dokumenten
Passscans und Gesundheitszertifikate sind sensible personenbezogene Daten. In der EU erwartet die DSGVO, dass Sie nur erheben, was die Reise braucht, es gut schützen und löschen, sobald Sie es nicht mehr benötigen. Praktisch heißt das: Dokumente über einen Anmeldelink einsammeln, der sie in einem geschützten Profil speichert, Mitarbeitern nur den nötigen Zugriff geben und Passfotos nicht in WhatsApp-Chats und Handy-Backups leben lassen — ausführlich in Pass- & Dokumentenverwaltung für Umrah-Gruppen.
Vorerst noch in einer Tabelle? Unsere kostenlose Vorlage für Pilgerlisten hat alle nötigen Passspalten, und die Vorlage für Flugmanifeste markiert Pässe, die weniger als sechs Monate nach dem Flug ablaufen.
Wie Ziyara hilft
In Ziyara laden Pilger ihren Passscan und ihr Foto über Ihren Anmeldelink — in sieben Sprachen — direkt in ein verschlüsseltes Profil. Der Passablauf hat eine eigene Spalte, sodass Probleme Monate früher auffallen, doppelte Pässe werden bei der Erfassung markiert, und das Visa-Datenpaket exportiert geprüfte Daten für Nusuk- und E-Visum-Formulare zusammen mit einem ZIP aller Passscans. Dokumente müssen nie durch einen Chat.
Häufige Fragen
Wie lange muss der Pass für die Umrah gültig sein?
Mindestens sechs Monate ab dem Tag der Einreise nach Saudi-Arabien. Prüfen Sie das bei der Anmeldung, damit Zeit für einen neuen Pass bleibt.
Ist die Meningitis-Impfung 2026 für die Umrah Pflicht?
Für den Hadsch ist sie Pflicht. Für die Umrah wurde die im Januar 2025 eingeführte, von Airlines kontrollierte Pflicht am 7. Februar 2025 aufgehoben; das saudische Gesundheitsministerium empfiehlt die ACWY-Impfung aber weiterhin und veröffentlicht die Anforderungen jede Saison — prüfen Sie die aktuellen Regeln vor jeder Abreise.
Welche Anforderungen gelten für das Foto zum saudischen E-Visum?
Ein aktuelles Farbfoto des Gesichts vor schlicht weißem Hintergrund innerhalb der Dateigrößen-Grenzen des Portals — derzeit 5 bis 100 KB. Fotos, die die automatische Prüfung nicht bestehen, werden abgelehnt.
Darf ein Pilger mit einem anderen Pass reisen als bei der Anmeldung?
Nur wenn jede Buchung angepasst wird: Visum, Flugmanifest und Hotelbuchung müssen zu dem Pass passen, mit dem der Pilger tatsächlich reist. Klären Sie bei der Anmeldung, welcher Pass verwendet wird.
Quellen
- NaTHNaC TravelHealthPro — Gesundheitsanforderungen für Hadsch und Umrah
- Khaleej Times — Saudi-Arabien streicht Meningitis-Impfpflicht für Umrah-Reisende
- Saudisches Gesundheitsministerium
- Saudisches Ministerium für Hadsch und Umrah — offizielles Portal
- DSGVO Art. 5 — Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
