Dokumente für Umrah und Hadsch — die Checkliste für Agenturen 2026/27

Die meisten Visaverzögerungen beginnen nicht in Saudi-Arabien. Sie beginnen bei der Anmeldung, wenn ein Pass mit fünf Monaten Restgültigkeit, ein Selfie vor einer gemusterten Wand oder ein fehlendes Impfzertifikat durchrutscht, weil niemand hinsah, bis die Frist nah war.

Diese Checkliste umfasst die Dokumente, die eine Agentur für jeden Umrah- und Hadsch-Pilger erfassen und prüfen sollte — und wann. Die Anforderungen legen die saudischen Behörden fest; das letzte Wort für jede Abreise hat Ihr saudischer Operator.

Die wichtigsten Dokumente im Überblick

Dokument	Umrah	Hadsch	Prüfen bei
Pass, gültig mindestens sechs Monate ab Einreise	Pflicht	Pflicht	Anmeldung
Aktuelles Foto vor weißem Hintergrund	Pflicht für das Visum	Pflicht für das Visum	Anmeldung
Impfzertifikat Meningokokken ACWY/ACYWX	Aktuelle Vorgaben für die konkrete Abreise prüfen; datierte Quellen unten	Pflicht	Buchungsbestätigung
Polio- / Gelbfieber-Zertifikate	Nur bei Einreise aus betroffenen Ländern	Nur bei Einreise aus betroffenen Ländern	Buchungsbestätigung
Unterschriebener Reisevertrag und Datenschutzhinweis	Verlangt die Agentur	Verlangt die Agentur	Anzahlung
Rückflug und Hotelbuchungen	Organisieren Sie und Ihr Operator	Über den offiziellen Hadsch-Kanal	Vor dem Visumantrag

Der Pass: die Sechs-Monats-Regel und der Name

Saudi-Arabien verlangt einen Pass, der mindestens sechs Monate ab dem Einreisedatum gültig ist. Prüfen Sie ihn am Tag der Anmeldung — nicht erst, wenn die Visa anstehen —, denn ein neuer Pass kann Wochen dauern, und wer es zu spät merkt, verliert seinen Platz.

Drei weitere Passprüfungen ersparen später Ärger:

• Der Name genau wie gedruckt. Visum, Flugmanifest und Hotelbuchung müssen der maschinenlesbaren Zone des Passes entsprechen, nicht der Schreibweise der Familie.
• Die Staatsangehörigkeit des Dokuments. Viele Pilger aus der Diaspora haben zwei Pässe. Klären Sie, mit welchem sie reisen, und erfassen Sie genau diesen.
• Ein klarer Scan der Datenseite. Lesbar, nicht abgeschnitten und ohne Spiegelungen — Sie brauchen ihn, um die eingetippten Daten zu prüfen.

Das Visumfoto: kleine Regeln, die zu Ablehnungen führen

Das saudische E-Visum-System prüft Fotos automatisch und lehnt ab, was nicht der Vorgabe entspricht. Am häufigsten scheitern Anträge an:

• einem schlicht weißen Hintergrund — keine Wand, kein faltiges Bettlaken;
• einem aktuellen Farbfoto von vorn, auf dem das Gesicht klar zu sehen ist;
• eine Datei im Format, in den Abmessungen und innerhalb des Größenlimits des tatsächlichen Antragsportals; prüfen Sie die Vorgaben vor dem Verkleinern.

Fordern Sie das Foto bei der Anmeldung zusammen mit dem Passscan an, dann wird ein abgelehntes Foto in Tagen ersetzt, statt erst nach dem Antrag aufzufallen.

Impfungen: was Pflicht und was empfohlen ist

Prüfen Sie die Umra-Vorgaben für jede konkrete Abreise neu. Im Februar 2025 setzte GACA ihre Impfanweisung an Fluggesellschaften für Umra-Reisende aus; Royal Brunei veröffentlicht diese Aussetzung weiterhin. Das separat verlinkte Umra-Dokument des saudischen Gesundheitsministeriums für 1447H/2026 verlangt dagegen die Impfung für Reisende aus allen Ländern und ausdrücklich Nachweise für die Länder in Tabelle 1. Diese datierten Quellen klären nicht jede spätere Abreise verbindlich. Bestätigen Sie Gesundheits- und Beförderungsvorgaben mit den saudischen Behörden, der Gesundheitsbehörde des Abreiselandes und der ausführenden Airline anhand von Herkunft, Transit, Visum und Reisedatum. Bewahren Sie die Antwort bei den Gruppenunterlagen auf. Für den Hadsch gelten eigene Regeln: Das veröffentlichte Dokument für 1447H/2026 verlangt Impfung und Nachweis. Soweit es anwendbar ist, gilt ein Mindestabstand von zehn Tagen vor der Einreise; Konjugatimpfstoffe gelten fünf Jahre, Polysaccharidimpfstoffe drei. Prüfen Sie für die nächste Saison auch Polio, Gelbfieber und COVID-19 neu, statt eine frühere Pflicht oder Aussetzung fortzuschreiben.

Was das in der Praxis heißt:

• Prüfen Sie aktuelle Gesundheits- und Beförderungsvorgaben für die konkrete Umra-Abreise; leiten Sie aus einer alten Mitteilung weder eine allgemeine Pflicht noch eine allgemeine Freiwilligkeit ab.
• Unterscheiden Sie Impfempfehlung und Nachweispflicht. Prüfen Sie Herkunfts- und Transitregeln gesondert.
• Dokumentieren Sie Quelle, Prüfdatum, geltende Impf- und Nachweisanforderungen sowie die Bestätigung der Behörden oder Airline.

Wann Sie was erfassen

Ein realistischer Zeitplan für eine Abreise mit üblichem Visaablauf:

Wann	Was erfassen oder prüfen
Bei der Anmeldung	Passscan, Passdaten, Visumfoto, Kontaktdaten, Mitreisende
Mit der Anzahlung	Unterschriebener Vertrag mit Stornobedingungen, bestätigter Datenschutzhinweis
8 Wochen vorher	Jeder Pass mit dem Scan abgeglichen; Ablauf geprüft; Foto akzeptiert
6 Wochen vorher	Impfzertifikate und herkunftsabhängige Gesundheitsprüfungen für alle Pilger
Vor dem Visumantrag	Endgültige Daten an den Operator — siehe Nusuk-Regeln für Umrah-Agenturen
Letzte Woche	Gedruckte oder digitale Kopien für den Gruppenleiter; Notfallkontakte

Sicherer Umgang mit den Dokumenten

Passscans und Gesundheitszertifikate sind sensible personenbezogene Daten. In der EU erwartet die DSGVO, dass Sie nur erheben, was die Reise braucht, es gut schützen und löschen, sobald Sie es nicht mehr benötigen. Praktisch heißt das: Dokumente über einen Anmeldelink einsammeln, der sie in einem geschützten Profil speichert, Mitarbeitern nur den nötigen Zugriff geben und Passfotos nicht in WhatsApp-Chats und Handy-Backups leben lassen — ausführlich in Pass- & Dokumentenverwaltung für Umrah-Gruppen.

Vorerst noch in einer Tabelle? Unsere kostenlose Vorlage für Pilgerlisten hat alle nötigen Passspalten, und die Vorlage für Flugmanifeste markiert Pässe, die weniger als sechs Monate nach dem Flug ablaufen.

Wie Ziyara hilft

In Ziyara laden Pilger Passscan und Foto über Ihren Anmeldelink in ein geschütztes Profil. Der Passablauf hat eine eigene Spalte, Doppelungen werden markiert, und das Visa-Datenpaket bereitet genehmigte Daten für die vom Operator vorgegebenen Formulare vor, zusammen mit einem ZIP der Passscans genehmigter Pilger. Bestätigen Sie vor der Einreichung die aktuellen Pflichtfelder. Dokumente müssen nicht durch einen Chat.

Häufige Fragen

Wie lange muss der Pass für die Umrah gültig sein?

Mindestens sechs Monate ab dem Tag der Einreise nach Saudi-Arabien. Prüfen Sie das bei der Anmeldung, damit Zeit für einen neuen Pass bleibt.

Ist die Meningitis-Impfung 2026 für die Umrah Pflicht?

Verlassen Sie sich nicht auf ein pauschales Ja oder Nein. Im Februar 2025 wurde die Airline-Anweisung ausgesetzt; das separat veröffentlichte Umra-Dokument des Gesundheitsministeriums für 1447H/2026 nennt eine Impfpflicht. Bestätigen Sie für die aktuelle Reise die saudischen Vorgaben sowie die des Abreiselandes und der ausführenden Airline für Person und Route. Die eigenen Hadsch-Regeln werden durch eine frühere Umra-Aussetzung nicht aufgehoben.

Welche Anforderungen gelten für das Foto zum saudischen E-Visum?

Ein aktuelles Farbfoto von vorn mit deutlich sichtbarem Gesicht vor einfarbig weißem Hintergrund. Beachten Sie Dateiformat, Abmessungen und Größenlimit des tatsächlichen Antragsportals beziehungsweise Ihres Operators; je nach Visumverfahren können andere Vorgaben gelten.

Darf ein Pilger mit einem anderen Pass reisen als bei der Anmeldung?

Nur wenn jede Buchung angepasst wird: Visum, Flugmanifest und Hotelbuchung müssen zu dem Pass passen, mit dem der Pilger tatsächlich reist. Klären Sie bei der Anmeldung, welcher Pass verwendet wird.

Entfallen die Umra-Gesundheitsvorgaben mit einem Touristenvisum?

Die Visumbezeichnung allein belegt keine Ausnahme. Das Ministeriumsdokument für 1447H/2026 richtet sich an Personen, die Umra durchführen wollen; auch die WHO weist Pilger mit Touristen- oder Geschäftsvisum auf die Gesundheitsvorgaben für die Pilgerreise hin. Davon zu unterscheiden sind Unterlagen für Visumerteilung und Boarding. Das Ministerium verlangt Meningokokken-Nachweise ausdrücklich für die Länder in Tabelle 1, getrennt von seiner Impfanforderung. Bestätigen Sie die Regeln für tatsächliche Saison, Herkunft und Route mit den zuständigen Behörden und der ausführenden Airline.

Quellen

• NaTHNaC TravelHealthPro — Gesundheitsanforderungen für Hadsch und Umrah
• Saudisches Gesundheitsministerium — Gesundheitsvorgaben für die Umrah (1447H/2026)
• Saudisches Gesundheitsministerium
• Saudisches Ministerium für Hadsch und Umrah — offizielles Portal
• DSGVO Art. 5 — Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
• Saudisches Gesundheitsministerium — aktuelle Hadsch- und Umra-Vorgaben
• Royal Brunei — Reisehinweis zur Aussetzung der Umra-Meningokokken-Vorgabe
• Saudisches Gesundheitsministerium — Hadsch-Vorgaben (1447H/2026; Reisesaison prüfen)
• Bosnisches Hadsch- und Umra-Amt — Aufhebungsmitteilung vom 6. Februar 2025
• WHO Östliches Mittelmeer — Umra und Hadsch einschließlich anderer Visumarten