Anmeldungen und Anfragen
Teilen Sie Gruppenseiten, erfassen Sie Einzel- und Familienanmeldungen, prüfen Sie Anträge und verfolgen Sie Anfragen.
Das Betriebssystem für Umrah-Agenturen
Führen Sie Ihre gesamte Umrah-Agentur
ohne Excel-Tabellen
Automatisieren Sie Zimmerlisten, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Flugmanifeste in einem klaren Dashboard. Reduzieren Sie wiederkehrende Arbeit bei jeder Gruppe.
Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar
Für Agenturen entwickelt, die Struktur, Geschwindigkeit und Klarheit wollen
Datenschutzkontrollen · EU-Hosting
app.ziyara.io
Menü anklicken zum Erkunden · im Bildschirm scrollen
Scrollen Sie im Bildschirm, um mehr zu entdecken
Ein System für Anmeldung, Zimmer, Manifeste und Zahlungen
Warum Ziyara
Häufige Herausforderungen für Agenturen
Verlassen Sie sich noch auf Excel und WhatsApp? Hier ist der Grund, warum Ihre Agentur jede Woche Stunden verliert.
Sehen Sie, wie Ziyara das löstManuelle Dateneingabe
Das Tippen von Flugmanifesten und Drucken von Abzeichen nacheinander. Ein einziger Tippfehler verzögert Visa und verursacht Panik am Flughafen.
Schluss mit Umrah-Gruppen in ExcelWhatsApp-Dokumentenchaos
Das Scrollen durch endlose Chats, um den Reisepass-Scan eines Pilgers von vor 3 Wochen zu finden, während die Botschaft wartet.
Pass- & Dokumentenverwaltung für Umrah-Gruppen (DSGVO-sicher)Raten Ihres Gewinns
Annahme von Einzahlungen in bar, Euro und Dollar ohne zentrales Hauptbuch. Sie kennen Ihre tatsächliche Gewinnmarge erst, wenn die Reise vorbei ist.
Ein Umrah-Paket kalkulieren, ohne Marge zu verlieren
Komplettlösung
Alles was Ihre Agentur braucht
Reisebüro-Software für Umrah- und Hadsch-Gruppen — von der Pilgerregistrierung bis zu Rentabilitätsberichten, Ihr gesamter Betrieb an einem Ort.
Betrieb
Verwalten Sie Ihren Alltag mit Leichtigkeit
Pilgerverwaltung
Ein vollständiges Profil für jeden Pilger — persönliche Daten, Pass und Dokumente, Fotos und Zahlungshistorie. Passdaten lassen sich aus einem Foto einlesen, statt sie abzutippen.
Dokumente für Umrah und HadschGruppenverwaltung
Erstellen und organisieren Sie Gruppen mit Paketen, Kontaktformularen, Statusverfolgung und Reiserouten.
Software für Umrah- & Hadsch-Agenturen: der 10-Punkte-KaufratgeberIntelligente Zimmerbelegung
Weisen Sie Pilger automatisch Zimmern zu — nach Kapazität, Geschlechterregeln und gemeinsam reisenden Familien.
Zimmerlisten für Umrah- & Hadsch-GruppenFlüge & Hotels
Verwalten Sie Flüge mit Sitzplatzzuweisung, Hotels mit Zimmerbelegung und generieren Sie sofort Passagierlisten.
Flugmanifeste für PilgergruppenFinanzen
Volle Übersicht über Ihr Geld
Finanzübersicht
Sehen Sie Umsatz, Ausgaben, offene Salden und Nettogewinn auf einen Blick mit klaren Diagrammen.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Ratenpläne für Ihre Pilger.
Raten & Zahlungen für Umrah-Gruppen verwaltenRentabilitätsberichte
Kennen Sie Ihren genauen Gewinn pro Gruppe und pro Pilger. Vergleichen Sie die Leistung über Saisons.
Was ein Umrah-Paket kostetZahlungsverfolgung
Erfassen Sie Zahlungen in jeder Währung, verknüpfen Sie sie mit Rechnungen und wissen Sie immer, wer noch schuldet.
Ausgabenverfolgung
Kategorisieren Sie Ausgaben nach Typ und Gruppe. Fügen Sie Belege für eine vollständige Prüfspur hinzu.
Kostenkalkulator
Berechnen Sie Paketpreise mit Gewinnmargen. Perfekt für schnelle Angebote und Kostenvoranschläge.
Kostenrechner für Umrah-PaketeKommunikation & Wachstum
Erreichen Sie mehr Kunden und wachsen Sie
Online-Registrierungsformulare
Generieren Sie teilbare Registrierungslinks für Messenger, Social Media und Ihre Website.
Online-Buchungs- und Registrierungssystem für Umrah-GruppenPoster-Generator
Gruppendaten automatisch in bearbeitbare Poster übernehmen, mit passenden Schriften und Farben, Ihrem Logo und QR-Codes.
Eine Umrah-Agentur vermarktenE-Mail- und SMS-Kampagnen
Professional-Kampagnen mit geplanten Sendungen, personalisierten Nachrichten und Zustellprotokollen. Der Versand verbraucht Nachrichtenguthaben.
Pilger informierenLead-Verwaltung
Verfolgen Sie Anfragen aus allen Quellen, weisen Sie Teammitgliedern zu und überwachen Sie Konversionen.
Produktivität & Team
Arbeiten Sie intelligenter mit leistungsstarken Tools
Massenoperationen
Aktualisieren Sie mehrere Pilger, weisen Sie Zimmer zu oder drucken Sie Ausweise — alles auf einmal.
Dokumentengenerierung
Exportieren Sie Ausweise, Verträge, Passagierlisten, Zimmerlisten und Visadateien sofort.
Kostenlose Excel-VorlagenAktivitätsprotokoll
Mitarbeiteraktivitäten auf Professional prüfen und unterstützte Datensatzänderungen auf frühere Werte zurücksetzen.
Team & Berechtigungen
Laden Sie Teammitglieder ein und steuern Sie, was jeder sehen und tun kann mit rollenbasiertem Zugriff.
Mehrsprachig
Volle Unterstützung für Englisch, Französisch, Bosnisch, Türkisch, Arabisch, Deutsch und Indonesisch — Sprache jederzeit wechselbar.
Mehrere Währungen
Arbeiten Sie mit über 25 Währungen. Zahlungen, Rechnungen und Berichte in jeder gewünschten Währung.
Ein Arbeitsbereich für die gesamte Agentur
Von der ersten Anfrage bis zur letzten Zahlung bleiben Verkauf, Reisevorbereitung und Pilgerkommunikation miteinander verbunden.
Reiseprogramme und Organisation
Koordinieren Sie Tagesprogramme, Transfers, Reiseleiter, Aufgaben und Ausstattung zusammen mit Zimmern und Flügen.
Kommunikation mit Pilgern
Versenden Sie hilfreiche Erinnerungen, veröffentlichen Sie Mitteilungen und erstellen Sie gezielte E-Mail- und SMS-Kampagnen.
Die grundlegenden Reisewerkzeuge sind in Starter enthalten. Rechnungen, Ratenpläne, Ausgaben, Gewinnberichte, Kampagnen, individuelle Berechtigungen und Aktivitätsprotokolle gehören zu Professional und sind auch im Test verfügbar. E-Mail und SMS verbrauchen Nachrichtenguthaben.
Alle Funktionen entdeckenBereit loszulegen?
Professional 30 Tage testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Der Workflow
Von der Einrichtung bis zum Abflug
1
Angebot definieren
Legen Sie Hotels, Flüge und Pakete fest und sehen Sie Ihre Marge, bevor Sie verkaufen.
2
Daten schnell erfassen
Pilger melden sich über Ihren Link an und laden Passscan und Foto selbst hoch.
3
Betrieb starten
Sofortige Manifeste, Zimmerlisten und Finanzberichte. Ihre Gruppe ist startbereit.
In jedem Plan enthalten
Eine App für Ihre Pilger
Eine App für Ihre Pilger
Geben Sie jedem Pilger eine eigene App mit allem, was er für die Reise braucht — weniger Anrufe im Büro, und alle bleiben informiert.
Digitaler Ausweis
Jeder Pilger erhält einen digitalen Ausweis mit Foto, QR-Code, Unterkunftsinformationen und Kontaktdaten.
SOS-Notfallmeldungen
Ein-Klick-Notfallknopf, der sofort GPS-Standort an den Reiseleiter und Ihre Agentur sendet.
Ankündigungen & Updates
Senden Sie Ankündigungen, planen Sie Erinnerungen und pushen Sie Updates direkt auf die Handys der Pilger.
Digitaler Reiseführer & Ressourcen
Integrierter digitaler Reiseführer mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Ressourcensammlungen und nützlichen Tools.
Pilgerausweis, QR-Code und SOS-Schaltfläche an einem Ort.
Warum wechseln?
Der Ziyara-Unterschied
Sehen Sie, wie Ziyara im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Methoden abschneidet.
- Pilgerdaten
- Traditionell (Excel/WhatsApp): Passfotos auf WhatsApp, in Excel abgetippt Ziyara: Pilger melden sich über Ihren Link an; Sie geben einmal frei
- Zimmerbelegung
- Traditionell (Excel/WhatsApp): Farbige Zellen, doppelt für Mekka und Medina Ziyara: Auto-Zuweisung mit Geschlechterregeln und freien Betten live
- Flugmanifeste
- Traditionell (Excel/WhatsApp): Für jede Airline neu getippt, Stunden pro Gruppe Ziyara: In Sekunden im Format der Airline erzeugt
- Zahlungen
- Traditionell (Excel/WhatsApp): Eine „bezahlt?“-Spalte und Barzettel Ziyara: Live-Saldo, Raten und Quittungen pro Pilger
- Gewinn
- Traditionell (Excel/WhatsApp): Erst nach der Reise bekannt Ziyara: Live-Gewinn pro Gruppe, während Sie noch verkaufen
Bereit loszulegen?
Führen Sie Ihre nächste Reise 30 Tage kostenlos in Ziyara — Pilger importieren, Zimmer belegen und den Gewinn pro Gruppe sehen, bevor Sie etwas bezahlen.
ROI-Rechner
Berechnen Sie Ihre Einsparungen
Schätzen Sie, wie viel Zeit und Geld Ziyara Ihrer Agentur sparen könnte.
Ihre Daten sind sicher, privat und regelmäßig gesichert
Schnelle Einrichtung — keine komplexe Schulung nötig
Stunden gespart / Jahr
Geschätzter Einsparwert
Eine Schätzung, kein Versprechen: etwa 18 Minuten Büroarbeit weniger pro Pilger plus 12 Stunden pro Teammitglied und Jahr, bewertet mit 15€ pro Stunde. Ihre eigenen Zahlen werden abweichen.
Eine Notiz vom Gründer
Schreiben Sie mir — ich lese jede Nachricht
Ich entwickle Ziyara mit derselben Sorgfalt, mit der Sie Ihre Gruppen vorbereiten. Wenn ich Ihnen die Arbeit erleichtern kann, melden Sie sich — ich bin persönlich für Sie da.
Z
Gründer von Ziyara
Ziyara.io
Pläne & Preise
Einfache, transparente Preise
Softwarelizenzen, die sich durch eingesparte Stunden selbst bezahlen.
10 Monate zahlen, 12 Monate nutzen. (2 MONATE GRATIS)
Starter
Ideal für: Kleine Agenturen oder Einzelunternehmer, die sich organisieren möchten.
/Monat
Jährlich abgerechnet ·
€590/Jahr
Monatlich abgerechnet
+MwSt.
118€/Jahr sparen
Keine Kreditkarte erforderlich
- Bis zu 250 Pilger pro Jahr · unbegrenzte Gruppen
- 3 Teammitglieder, jedes mit eigener Rolle
- Pilgerdatensätze mit Pass-Scanner
- Online-Anmeldelink für jede Gruppe
- Hotels, Flüge, Transfers und intelligente Auto-Zimmerbelegung
- Zimmerlisten, Flugmanifeste und Export der Visadaten
- Verträge, Abzeichen und Quittungen (PDF)
- Zahlungen, Rückerstattungen und Erinnerungen an Pilger
- 50 Nachrichten-Credits jeden Monat
- Anfragen-Board und Agenturseite mit Bewertungen
- Poster-Studio und Kostenkalkulator
- E-Mail-Support
Professional
EMPFOHLENIdeal für: Agenturen mit Team, die Gewinne verfolgen und wachsen möchten.
/Monat
Jährlich abgerechnet ·
€1,290/Jahr
Monatlich abgerechnet
+MwSt.
258€/Jahr sparen
Keine Kreditkarte erforderlich
- Alles aus Starter, plus:
- Bis zu 1.500 Pilger pro Jahr
- 10 Teammitglieder
- Zugriffseinstellungen für jedes Teammitglied
- Rechnungen und Ratenpläne (PDF)
- Ausgaben und Lieferantenrechnungen
- Finanz-Dashboard und Gewinn pro Gruppe
- E-Mail- und SMS-Kampagnen
- 200 Nachrichten-Credits jeden Monat
- Audit-Protokoll der Mitarbeiteraktivität
- Prioritätssupport
Enterprise
Ideal für: Große Umrah-Organisationen und Branchenführer.
ab 4.000€
/Jahr
Kontaktieren Sie uns für Preise
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
- Alles aus Professional, plus:
- Unbegrenzte Pilger & Teammitglieder
- Onboarding & Datenmigration für Sie erledigt
- Priorisierter WhatsApp-Support & fester Ansprechpartner
- Vierteljährliches Account-Review
- Vertraglich zugesichertes SLA
Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion • Keine Kreditkarte erforderlich • Mehrere Währungen • Sicheres Cloud-Hosting
Sicherheit
Ihre Daten sind geschützt
Verschlüsselung, getrennte Daten jeder Agentur und tägliche Backups sind eingebaut – damit Sie sich auf Ihre Pilger konzentrieren können.
Verschlüsselte Identitätsdaten
AES-256-Verschlüsselung sensibler Identitätsdaten im Ruhezustand, TLS bei der Übertragung. Die Daten jeder Agentur sind strikt voneinander isoliert.
Zuverlässige Backups
Automatische, verschlüsselte tägliche Backups auf EU-Infrastruktur.
Zugriff von überall
In der Cloud und auf dem Handy: Verwalten Sie Ihre Agentur aus dem Büro, der Hotellobby oder in der Nähe des Haram.
Ratgeber
Ratgeber für Umrah- & Hadsch-Agenturen
Praktische Ratgeber für den Betrieb einer Pilgerreise-Agentur — von der Paketpreisgestaltung bis zu Zimmerlisten und Flugmanifesten.
Software-Auswahl
Software für Umrah- & Hadsch-Agenturen: der 10-Punkte-Kaufratgeber
Reisebüro-Software für Umrah- und Hadsch-Gruppen mit 10 Punkten vergleichen: Betrieb, Sicherheit, Migration, Gesamtkosten und ein Praxistest.
Anleitung lesen
Agenturbetrieb
Eine Umrah-Agentur gründen — Schritt für Schritt
Eine Umrah-Agentur gründen: Geschäftsmodell wählen, Genehmigungen klären, Startkapital berechnen, saudische Partner prüfen und die erste Gruppe starten.
Anleitung lesen
Neueste Leitfäden
- Vorschriften & Neuigkeiten Umrah-Visa in der Agentur bearbeiten: vom Reisepass zum erteilten Visum
- Agenturbetrieb Hotelkontingente in Mekka und Medina: was vor der Anzahlung geklärt sein muss
- Agenturbetrieb Umrah-CRM: von der ersten Anfrage zur bestätigten Buchung
- Agenturbetrieb Gewinn pro Umrah-Gruppe: was geplant war und was wirklich übrig blieb
- Agenturbetrieb Lohnt sich eine Umrah-Agentur? So sieht das erste Jahr wirklich aus
- Software-Auswahl Reisebüro-Software oder Umrah-Software: Was ein allgemeines CRM nicht kann
- Agenturbetrieb Angebotsvorlage für Umrah-Pakete: Ein Angebot, auf das man antwortet (kostenlos)
- Agenturbetrieb Rechnungsvorlage für Umrah-Reisen: Was draufstehen muss (kostenlos für Excel)
- Vorschriften & Neuigkeiten Nusuk-Regeln für Umrah-Agenturen
Alle Leitfäden
- Dokumente für Umrah und Hadsch
- Eine Umrah-Agentur vermarkten
- Checkliste vor der Abreise einer Umrah-Gruppe
- Hadsch-Gruppen managen
- Eine App für Ihre Pilger
- Pass- & Dokumentenverwaltung für Umrah-Gruppen (DSGVO-sicher)
- Pilger informieren
- Ein Umrah-Paket kalkulieren, ohne Marge zu verlieren
- Online-Buchungs- und Registrierungssystem für Umrah-Gruppen
- Zimmerlisten für Umrah- & Hadsch-Gruppen
- Flugmanifeste für Pilgergruppen
- Raten & Zahlungen für Umrah-Gruppen verwalten
- Fertige SaaS oder individuelles Reiseportal für Umrah-Agenturen?
Häufige Fragen
Ja. Sensible Identitätsfelder wie Passnummern werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt, der gesamte Datenverkehr wird bei der Übertragung verschlüsselt. Ihre Daten gehören nur Ihnen, sind strikt von anderen Agenturen isoliert und werden auf EU-Servern gesichert.
Absolut. Unsere Migrationstools ermöglichen es Ihnen, jahrelange Pilgerhistorie oder aktive Gruppendaten mit nur wenigen Klicks zu importieren.
Ziyara ist auf Einfachheit ausgelegt. Die meisten Mitarbeiter sind innerhalb von 30 Minuten voll einsatzbereit. Der Quickstart in der App führt Sie durch den Start Ihrer ersten Gruppe.
Ja! Ziyara ist vollständig cloudbasiert und mobiloptimiert. Verwalten Sie Ihre Gruppe von Ihrem Handy aus, ob in der Hotellobby oder in der Nähe des Harams.
Alles aus Professional für 30 Tage, mit bis zu 100 Pilgern und 2 Gruppen — genug, um eine echte Reise vollständig aufzusetzen. PDF-Exporte tragen ein Wasserzeichen; Tabellenexporte sind innerhalb der Testlimits verfügbar. Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.
Ja. Pilgerlisten, Zimmerbelegung, Dokumente, Zahlungen und Manifeste funktionieren für Hadsch-Gruppen genau gleich. Kontingentvergabe und Maschair-Logistik bleiben in Nusuk — alles andere läuft in Ziyara.
Starter kostet €59 pro Monat (oder €590 pro Jahr) für bis zu 250 Pilger im Jahr und 3 Team-Plätze. Professional kostet €129 pro Monat (oder €1,290 pro Jahr) für bis zu 1.500 Pilger im Jahr, 10 Plätze, Rechnungen, Finanz-Dashboard sowie SMS- und E-Mail-Kampagnen. Preise zzgl. MwSt., bei jährlicher Zahlung erhalten Sie zwei Monate gratis, und Sie können jederzeit kündigen.
Ziyara ersetzt Nusuk oder Ihren saudischen Operator nicht und ist nicht direkt damit verbunden. Es erstellt ein strukturiertes Datenpaket zur Übertragung genehmigter Pilgerdaten in die vorgegebenen Formulare sowie ein ZIP der Passscans genehmigter Pilger. Bestätigen Sie vor der Einreichung die aktuellen Pflichtfelder.
Ziyara bietet ein Standardlayout und auf häufig genutzte Airlines ausgerichtete Vorbereitungslayouts. Sie entstehen aus genehmigten Pilgerprofilen, sodass Passdaten nicht erneut abgetippt werden. Airline-Vorgaben können sich ändern; prüfen Sie vor der Einreichung die aktuelle Vorlage.
Ja. Jede Gruppe hat einen teilbaren Anmeldelink, der auf jedem Handy und in zehn Sprachen funktioniert. Pilger geben ihre Daten selbst ein und laden Dokumente hoch, doppelte Pässe werden markiert, und jede Anmeldung wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie in die Gruppe kommt.
Ziyara bietet EU-Hosting, Verschlüsselung gespeicherter Pass- und Ausweisnummern, Mandantentrennung, Aktivitätsprotokolle, Zustimmungsmetadaten und Datenexporte. Ihre Agentur bleibt für Rechtsgrundlage, Hinweise, Aufbewahrung und Benutzerzugriff verantwortlich.
Die App, die Anmeldeformulare für Pilger und das Hilfe-Center gibt es auf Englisch, Französisch, Bosnisch, Türkisch, Arabisch, Deutsch und Indonesisch, und Manifeste lassen sich in jeder dieser Sprachen erzeugen.
Kontakt
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Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden
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