Hadsch-Gruppen managen — ein Leitfaden für Agenturen, von der Anmeldung bis zur Rückkehr

Der Hadsch ist die Reise, die ein Pilger vielleicht nur einmal im Leben macht — und die Reise, bei der eine Agentur am wenigsten Raum für Improvisation hat. Plätze sind durch Kontingente begrenzt, die Einreise nach Mekka wird über Genehmigungen gesteuert, die Riten folgen festen Tagen, und Millionen Menschen bewegen sich gleichzeitig zwischen den heiligen Stätten.

Die gute Nachricht für eine gut organisierte Agentur: Der größte Teil der Arbeit ist vertraut. Daten und Dokumente erfassen, Zahlungen einnehmen, Pilger vorbereiten, Zimmer belegen und die Gruppe zusammenhalten. Dieser Leitfaden zeigt, was beim Hadsch anders ist und wo sich die Arbeit Ihrer Agentur um das offizielle System herum einfügt.

Was den Hadsch für eine Agentur von der Umrah unterscheidet

	Umrah	Hadsch
Wann	Den größten Teil des Jahres, im Rahmen des Saisonkalenders	Feste Tage im Dhul-Hiddscha — für 1448 AH um Mitte Mai 2027 erwartet
Plätze	Vor allem durch Hotels und Flüge begrenzt	Durch nationale Kontingente und Kontingente der Dienstleister begrenzt
Genehmigung	Umrah-Visum und Genehmigung in der Nusuk-App	Hadsch-Visum und Hadsch-Genehmigung nur über den offiziellen Kanal
Heilige Stätten	Mekka und Medina	Zusätzlich Mina, Arafat und Muzdalifa mit zugeteilten Zelten und Transport
Impfung	Aktuelle Vorgaben der Abreise prüfen	ACWY Pflicht, mindestens 10 Tage vor der Einreise
Preis	Einige Hundert bis wenige Tausend Euro	Mehrere Tausend Euro, oft lange im Voraus bezahlt

Die offiziellen Kanäle: Kontingente, nationale Stellen und Nusuk Hajj

Saudi-Arabien vergibt Hadsch-Plätze nach Ländern, und wie Pilger an sie kommen, hängt davon ab, wo sie leben:

• Länder mit nationaler Hadsch-Behörde. In Ländern wie der Türkei (Präsidium für Religionsangelegenheiten) oder Indonesien (seit 2025 Ministerium für Hadsch und Umrah) verwaltet die nationale Behörde Kontingent und Verfahren. Private Agenturen können nur im Rahmen ihrer Lizenzen und Regeln mitwirken.
• Länder mit Nusuk Hajj. Seit 2023 registrieren sich Pilger aus mehr als 58 Ländern in Europa, Amerika und Australien — darunter Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich und die USA — auf der Plattform Nusuk Hajj und buchen ein Paket bei einem zugelassenen Dienstleister. Die Visa jedes Anbieters sind an seine Pakete gebunden.

In beiden Fällen gilt für Agenturen dieselbe Regel: Sie dürfen Hadsch nur verkaufen, wenn Sie im offiziellen Kanal Ihres Landes zugelassen sind. Wo Sie es nicht sind, bleibt eine echte und legitime Rolle: Ihrer Gemeinde bei der rechtzeitigen Registrierung helfen, Dokumente und Zahlungen vorbereiten, Pilger schulen und die Gruppe leiten — solange Sie den Pilgern klar sagen, wer ihre Hadsch-Buchung hält.

Wo die Saison 1448 steht

Jedes Land organisiert den Hadsch über seine eigene Stelle, mit eigenen Regeln und eigenem Kalender: Wo die Anmeldung in einem Land schon geschlossen ist, hat sie in einem anderen noch nicht begonnen. Das sind die für den Hadsch 1448 (Mai 2027) veröffentlichten Termine, Stand der Prüfung am 30. Oktober 2026:

• Länder mit Nusuk Hajj – darunter Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich und die USA. Pilger eröffnen ein Konto auf der Plattform Nusuk Hajj und buchen ein Paket bei einem zugelassenen Dienstleister. Die Plattform zeigte noch die Saison 1447, ohne Registrierungs- oder Paketdaten für 1448, und ihre FAQ halten fest, dass ein Konto keinen Platz bestätigt.
• Türkei – Präsidium für Religionsangelegenheiten (Diyanet). Bewerber nehmen an einer jährlichen Auslosung teil, die Gezogenen schließen die endgültige Anmeldung über e-Devlet ab. Für 2027 nahmen am 22. Juli 2026 1.878.046 Bewerber an der Auslosung für ein Kontingent von 84.942 Plätzen teil. Die endgültige Anmeldung lief vom 30. Juli bis 18. August, frei gebliebene Plätze wurden vom 24. August bis 1. September vergeben, die Abreisen sind für den 17. April bis 11. Mai 2027 geplant, und der Pass muss mindestens bis zum 20. November 2027 gültig sein.
• Bosnien und Herzegowina – Büro für Hadsch und Umrah der Islamischen Gemeinschaft. Die Anmeldung läuft online über die HAF-Anwendung, in der auch das saudische Visumformular ausgefüllt und der Reisevertrag elektronisch unterschrieben wird. Für 2027 lief die Anmeldung vom 13. bis 24. Juli 2026, der Preis von 14.450 KM wurde vom 1. bis 21. September an die örtliche Stelle gezahlt, über die sich der Pilger angemeldet hatte, und die Abreise wird zwischen dem 7. und 12. Mai 2027 erwartet. Kinder unter 15 Jahren dürfen nicht mitreisen, wer zum ersten Mal geht, hat Vorrang.
• Ägypten – drei Wege, eine Wahl. Bewerber melden sich nur bei einem an: der Auslosung des Innenministeriums, einem lizenzierten Reiseunternehmen oder den Vereinen des Ministeriums für soziale Solidarität, und können vor der Auslosung nicht wechseln. Das Innenministerium nahm Anträge für 2027 vom 12. bis 27. August 2026 auf jeder Polizeiwache, online oder telefonisch an; Bewerber müssen Ägypter sein, am 28. Januar 2027 mindestens 21 Jahre alt sein und zum ersten Mal pilgern, und die Gezogenen zahlen innerhalb von 12 Tagen nach dem Ergebnis eine erste Rate von 80.000 ägyptischen Pfund. Reiseunternehmen nahmen Anträge vom 4. bis 27. September 2026 an.
• Indonesien – Ministerium für Hadsch und Umrah. Reguläre Pilger werden nach Kontingent von der Warteliste aufgerufen; den besonderen Hadsch (haji khusus) verkaufen nur lizenzierte PIHK-Veranstalter. Der Reiseplan für 1448 (Beschluss Nr. 26 von 2026, unterzeichnet am 29. September 2026) legt den Einzug in die Sammelunterkünfte auf den 10. April 2027, die erste Welle nach Medina auf den 11. bis 25. April, die zweite nach Dschidda auf den 26. April bis 10. Mai und den Tag von Arafat auf den 15. Mai 2027. Am 28. Oktober 2026 veröffentlichte das Ministerium die regulären Pilger, die den Restbetrag zahlen dürfen (Abfrage auf haji.go.id); der Zahlungsplan war noch nicht bekannt, und vorher steht die Gesundheitsprüfung (istithaah).
• Malaysia – Lembaga Tabung Haji. Pilger registrieren sich bei Tabung Haji und erhalten in ihrem Turnusjahr ein Angebot; private Pakete verkaufen nur von TH ernannte Veranstalter. Im Juli 2026 forderte TH die Pilger der Turnusjahre 1448/2027 und 1449/2028 auf, sich vorzubereiten. Einsprüche für 2027 sind seit dem 2. Oktober 2026 in THiJARI möglich, setzen mindestens 15.000 Ringgit Ersparnisse voraus und bevorzugen Mahram und Begleiter bereits ausgewählter älterer oder behinderter Pilger; wer Erfolg hat, zahlt die vollen Kosten von 33.300 Ringgit.
• Pakistan – Ministerium für religiöse Angelegenheiten. Pilger reisen über das staatliche Programm oder einen registrierten privaten Hadsch-Veranstalter. Die verpflichtende, kostenlose Online-Registrierung öffnete am 22. Juni 2026 im Hajj Portal und in der App Pak Hajj und gilt für die Hadsch-Jahre 2027–2030; bis zum 13. Juli hatten sich mehr als 308.000 Menschen registriert, 222.000 davon für das staatliche Programm. Der Pass muss bis zum 16. November 2027 gültig sein, die Paketpreise folgen mit der Hadsch-Politik.
• Indien – Haj Committee of India. Die Anmeldung für 2027 schloss nach einer Verlängerung am 24. Juli 2026, die digitale Auslosung (Qurrah) fand am 30. Juli statt, und die Ausgewählten zahlten bis zum 10. August 2026 152.300 indische Rupien.
• Russland – Geistliche Verwaltung der Muslime und regionale Muftiate. Saudi-Arabien beließ Russlands Kontingent für 2027 bei 25.000 Plätzen; die Unterlagen werden in den Regionen bis Ende 2026 angenommen.

Für alle Länder gilt:

• Die Umrah endet vor dem Hadsch. Laut dem Umrah-Kalender 1448 des Ministeriums werden die letzten Umrah-Visa am 9. März 2027 ausgestellt, die letzten Umrah-Pilger reisen bis zum 23. März ins Königreich ein und müssen es bis zum 7. April 2027 verlassen. Eine Umrah-Gruppe in den Wochen vor dem Hadsch muss in diese Daten passen.
• Von Saudi-Arabien noch nicht bekannt gegeben: die Termine für Hadsch-Visa, die Gesundheitsanforderungen für 1448 und die Strafen für einen Hadsch ohne Genehmigung. Bis sie veröffentlicht sind, entsprechen die Impfregel und die Strafen in diesem Leitfaden dem Stand von 1447.

Ein Zeitplan für die Hadsch-Gruppe

Jedes Land legt seine Anmeldefenster jedes Jahr selbst fest. Nutzen Sie dies als Planungsrahmen und tragen Sie die offiziellen Termine Ihres Landes ein. Für 2027 liefen die meisten nationalen Anmeldungen und Auslosungen zwischen Juni und September 2026, acht bis elf Monate vor dem Hadsch:

Monate vor dem Hadsch	Was passiert
12–10	Interessentenliste und Infoabend; Spar- und Ratenpläne erklärt
11–7	Anmeldung, Auslosung oder Aufruf von der Warteliste im System Ihres Landes; Plätze und Pakete bestätigt
4–3	Pässe geprüft, Fotos gesammelt, Zahlungen nach Plan
3–2	ACWY-Impfung (mindestens 10 Tage vor Einreise), weitere Zertifikate bei Bedarf
2–1	Visa und Genehmigungen ausgestellt; Flüge und Hotels final
Letzter Monat	Hadsch-Seminare, Einweisung zu Gepäck und Ihram, Gruppenleiter bestimmt
Nach dem Hadsch	Rückflüge, Feedback, Interessentenliste fürs nächste Jahr

Den ersten Schritt überspringen Agenturen am häufigsten: die Interessentenliste. Familien entscheiden sich ein Jahr im Voraus für den Hadsch, und Pilger, die mit Ihrem Ratenplan sparen, sind bereit, wenn die Registrierung öffnet.

Dokumente und Gesundheitsanforderungen

Die Hadsch-Dokumente sind die der Umrah, nur mit weniger Ausnahmen:

• ein Pass, gültig mindestens sechs Monate ab Einreise, mit dem Namen genau wie in der Buchung;
• ein Visumfoto vor schlicht weißem Hintergrund, das die Prüfung des Portals besteht;
• ein ACWY-Impfzertifikat, verabreicht mindestens 10 Tage vor der Einreise — Pflicht für jeden Hadsch-Pilger;
• Polio- oder Gelbfieber-Zertifikate für Pilger aus betroffenen Ländern.

Die vollständige Checkliste mit dem Zeitpunkt für jeden Punkt steht in Dokumente für Umrah und Hadsch.

Zimmer, Zelte und Transport

Vor und nach den Hadsch-Tagen wohnt Ihre Gruppe in Hotels in Mekka und Medina, und das funktioniert wie jede Umrah-Zimmerliste: geteilte Zimmer nach Geschlecht getrennt, Familien zusammen und die Zimmeraufteilung exakt nach Vertrag (siehe Zimmerlisten für Umrah- & Hadsch-Gruppen).

An den Hadsch-Tagen wohnen die Pilger in Mina und Arafat in Zelten, die der Dienstleister zuteilt, und der Transport zwischen den heiligen Stätten folgt seinem Fahrplan. Ihre Aufgabe: dass der Dienstleister eine genaue Liste hat, wer zu Ihrer Gruppe gehört, dass Männer und Frauen wissen, in welchem Bereich sie sind, und dass jeder Pilger den Zeltstandort und die Treffpunkte der Gruppe kennt.

Eine Hadsch-Gruppe zusammenhalten

Das Gedränge des Hadsch macht es leichter, dass ein Pilger verloren geht, und schwerer, ihn zu finden. Agenturen, die alle wieder nach Hause bringen, bereiten sich darauf vor:

• Ein Leiter pro Kleingruppe. Teilen Sie große Gruppen in Einheiten von 10 bis 15 Personen mit je einem benannten Leiter.
• Kontaktdaten am Pilger. Ein Ausweis oder eine Karte mit der Nummer des Gruppenleiters, dem Hotel und dem Zeltstandort.
• Ein offizieller Kanal. Treffzeiten und Änderungen gehen als Ankündigung raus, statt im Gruppenchat unterzugehen (siehe Pilger informieren).
• Ein Weg, Hilfe zu rufen. Ein SOS-Knopf, der den Standort des Pilgers an den Reiseleiter schickt, macht aus einer Suche eine Abholung (siehe Eine App für Ihre Pilger).

Genehmigungen: Regeln ohne Spielraum

Saudi-Arabien setzt Hadsch-Genehmigungen streng durch. Für den Hadsch 1447 kündigte das Innenministerium Geldstrafen von bis zu 20.000 SAR für die Durchführung oder den Versuch des Hadsch ohne Genehmigung an — auch für Inhaber von Besuchsvisa, die im Sperrzeitraum Mekka und die heiligen Stätten betreten — sowie Strafen von bis zu 100.000 SAR, multipliziert mit der Zahl der Personen, für alle, die Personen ohne Genehmigung Visa beschaffen, sie befördern oder beherbergen. Ertappte Einwohner und Overstayer sollten abgeschoben und für zehn Jahre mit einer Einreisesperre belegt werden.

Für eine Agentur ist das keine Grauzone: Bieten Sie niemals „Hadsch" auf ein Umrah-, Touristen- oder Besuchsvisum an, und helfen Sie niemandem, während der Hadsch-Zeit ohne Genehmigung nach Mekka zu reisen.

Wo Ziyara passt

Ziyara führt die Agenturseite einer Hadsch-Gruppe genauso wie bei der Umrah: Anmeldung der Pilger über Ihren Link, Passdaten und Dokumente in geschützten Profilen, Ratenpläne und Zahlungen, Zimmerlisten für die Hotels in Mekka und Medina, Flugmanifeste und Gruppenankündigungen — dazu die Pilger-App mit digitalem Ausweis und SOS-Knopf. Kontingente, Genehmigungen und die Logistik der heiligen Stätten bleiben in den offiziellen Hadsch-Systemen; alles, was Ihre Agentur drumherum tut, läuft an einem Ort.

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Häufige Fragen

Darf jedes Reisebüro einen Hadsch organisieren?

Nein. Hadsch-Plätze werden über den offiziellen Kanal jedes Landes vergeben — eine nationale Hadsch-Behörde oder die Plattform Nusuk Hajj mit zugelassenen Dienstleistern —, und nur in diesem Kanal zugelassene Agenturen dürfen Hadsch-Pakete verkaufen.

Wann ist der Hadsch 2027?

Der Hadsch 1448 AH wird um Mitte Mai 2027 erwartet; die genauen Daten hängen von der Sichtung des Neumonds für den Dhul-Hiddscha ab.

Ist die Anmeldung für den Hadsch 2027 schon offen?

Das hängt vom Land ab. Für Pilger aus Deutschland und anderen Ländern mit Nusuk Hajj war die Saison 1448 bei der letzten Prüfung dieses Leitfadens am 30. Oktober 2026 noch nicht geöffnet. In der Türkei, in Bosnien und Herzegowina, Ägypten und Indien lief die Anmeldung für 2027 Mitte 2026 und ist geschlossen; Pakistan öffnete die Registrierung im Juni 2026, Russland nimmt Unterlagen bis Ende 2026 an, und Indonesien und Malaysia rufen Pilger von ihren Wartelisten auf.

Ist die Meningitis-Impfung für den Hadsch Pflicht?

Die veröffentlichten Hadsch-Vorgaben für 1447H/2026 verlangen Meningokokken-Impfung und Nachweis, mindestens zehn Tage vor Einreise. Bestätigen Sie vor der Anleitung die Anforderungen der tatsächlichen Hadsch-Saison; eine frühere Umra-Aussetzung ist keine Hadsch-Ausnahme.

Welche Länder nutzen die Plattform Nusuk Hajj?

Mehr als 58 Länder in Europa, Amerika und Australien, darunter Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich, Italien, Spanien, Kanada, die USA und Australien. Pilger aus Ländern mit nationaler Hadsch-Behörde registrieren sich über diese Behörde.

Quellen

• Saudisches Ministerium für Hadsch und Umrah — Start der Plattform Nusuk Hajj
• Khaleej Times — Hadsch-Regeln 2026: Strafen bei Verstößen gegen Genehmigungen
• NaTHNaC TravelHealthPro — Gesundheitsanforderungen für Hadsch und Umrah
• Nusuk Hajj — offizielle Plattform
• Saudisches Ministerium für Hadsch und Umrah — Umrah-Saisonkalender 1448 AH
• Hürriyet — Auslosung und endgültige Anmeldung der Diyanet für 2027 (Türkisch)
• İstiklal — Kontingent und Reisetermine der Türkei für 2027 (Türkisch)
• MINA — Hadsch-Anmeldung 2027 in Bosnien und Herzegowina (Bosnisch)
• N1 — Preis und Zahlungsfrist für den Hadsch 2027 in Bosnien und Herzegowina (Bosnisch)
• Youm7 — Hadsch-Auslosung des ägyptischen Innenministeriums 2027 (Arabisch)
• Al-Dostor — Bedingungen und Ein-Weg-Regel in Ägypten (Arabisch)
• Masrawy — Hadsch über Reiseunternehmen in Ägypten (Arabisch)
• NU Online — Indonesiens Hadsch-Reiseplan für 1448 (Indonesisch)
• Kontan — zahlungsberechtigte Pilger 2027 in Indonesien (Indonesisch)
• Kosmo — Hinweise von Tabung Haji für die Turnusjahre 1448 und 1449 (Malaiisch)
• Dagang News — Einsprüche bei Tabung Haji für 2027 (Malaiisch)
• APP — Online-Hadsch-Registrierung in Pakistan beginnt (Englisch)
• APP — Registrierung für 2027–2030 in Pakistan über 308.000 (Englisch)
• Arab News — Pflichtregistrierung und Passgültigkeit in Pakistan (Englisch)
• Ummid — Haj Committee of India verlängert die Frist für 2027 (Englisch)
• Vestnik Kavkaza — Russlands Hadsch-Kontingent 2027 (Russisch)
• Nazaccent — Unterlagen bis Ende 2026 (Russisch)