Trois choses qui se passent sur le terrain : les bus, les personnes qui encadrent le groupe et ce que vous remettez avant le départ.
Bus et transferts
Bus / Transferts comporte deux onglets.
Chauffeurs et véhicules est votre liste de transporteurs : la société, le chauffeur et son téléphone, le type de véhicule, son immatriculation et le nombre de passagers qu'il prend.
Planning des transferts contient chaque trajet :
- Ajouter un transfert, puis choisissez le groupe, le type, le point de départ et d'arrivée, l'heure de départ et le véhicule.
- Ouvrez Passagers pour attribuer les places. Remplir les places installe les pèlerins du groupe dans le véhicule en un clic ; ajustez à la main quand le groupe part dans deux bus.
- Téléchargez la Liste des passagers (PDF) pour le chauffeur et le guide.
Un pèlerin qui annule rend sa place automatiquement.
Guides
Les Guides sont les personnes qui encadrent vos groupes sur place. Ajoutez chacun avec son nom et ses numéros de téléphone, dont celui qu'il utilise en Arabie saoudite, puis choisissez le guide principal sur le groupe.
Le Code guide (connexion à l'application) et le Mot de passe de l'application définis ici servent à l'application mobile du guide ; Générer un QR de connexion affiche un code que le guide scanne à la place, valable cinq minutes et utilisable une seule fois. Ils n'ouvrent pas ce panneau. Pour qu'une personne travaille dans le panneau, invitez-la comme membre de l'équipe — voir Équipe et rôles.
Stock
Articles en stock suit ce que vous remettez aux pèlerins : sacs, ihram, badges, cartes SIM.
- Ajoutez un article avec son unité, la quantité en stock et un seuil d'Alerte de stock faible.
- Quand un groupe le reçoit, utilisez Distribuer aux pèlerins, choisissez le groupe et les pèlerins : le stock baisse d'autant.
- Ajuster le stock corrige les quantités après une livraison ou un inventaire, et Rapport de stock imprime la liste.
Si le bloc de stock est activé dans Configurer le tableau de bord, le tableau de bord vous prévient lorsqu'un article vient à manquer.