Drei Dinge, die vor Ort passieren: die Busse, die Menschen, die die Gruppe führen, und das, was Sie vor der Abreise ausgeben.
Busse und Transfers
Busse / Transfers hat zwei Tabs.
Fahrer & Fahrzeuge ist Ihre Liste der Beförderer: Unternehmen, Fahrer und Telefon, Fahrzeugtyp, Kennzeichen und Zahl der Fahrgäste.
Transferplan ist jede einzelne Fahrt:
- Transfer hinzufügen und Gruppe, Art, Start und Ziel, Abfahrtszeit und Fahrzeug wählen.
- Fahrgäste öffnen, um Plätze zu vergeben. Plätze füllen setzt die Pilger der Gruppe mit einem Klick ins Fahrzeug; passen Sie von Hand an, wenn die Gruppe mit zwei Bussen fährt.
- Die Fahrgastliste (PDF) für Fahrer und Reiseleiter herunterladen.
Ein Pilger, der storniert, gibt seinen Platz automatisch zurück.
Reiseleiter
Reiseleiter sind die Menschen, die Ihre Gruppen vor Ort führen. Legen Sie jeden mit Name und Telefonnummern an, einschließlich der Nummer, die er in Saudi-Arabien nutzt, und wählen Sie dann bei der Gruppe den leitenden Reiseleiter.
Reiseleiter-Code (App-Login) und App-Passwort, die Sie hier festlegen, gelten für die mobile App des Reiseleiters; QR-Login erstellen zeigt einen Code, den der Reiseleiter stattdessen scannt – fünf Minuten gültig und einmal verwendbar. Dieses Panel öffnen sie nicht. Soll jemand im Panel arbeiten, laden Sie ihn als Teammitglied ein – siehe Team & Rollen.
Inventar
Inventarartikel verfolgt, was Sie an Pilger ausgeben: Taschen, Ihram, Ausweise, SIM-Karten.
- Legen Sie einen Artikel mit Einheit, vorhandener Menge und einer Grenze für die Warnung bei niedrigem Bestand an.
- Erhält eine Gruppe den Artikel, wählen Sie An Pilger ausgeben, dann Gruppe und Pilger – der Bestand sinkt um diese Zahl.
- Bestand anpassen korrigiert Mengen nach einer Lieferung oder Zählung, Bestandsbericht druckt die Liste.
Ist der Inventar-Block unter Dashboard konfigurieren eingeschaltet, warnt das Dashboard, wenn ein Artikel knapp wird.