Sahada olan üç şey: otobüsler, grubu yöneten kişiler ve kalkıştan önce yolculara dağıttıklarınız.
Otobüsler ve transferler
Otobüsler / Transferler iki sekmeden oluşur.
Şoförler ve Araçlar ulaşım listenizdir: firma, şoför ve telefonu, araç türü, plakası ve kaç yolcu aldığı.
Transfer Programı ise her bir yolculuktur:
- Transfer ekle deyin; grubu, türü, nereden nereye gittiğini, kalkış saatini ve aracı seçin.
- Koltuk vermek için Yolcular bölümünü açın. Koltukları doldur, grubun yolcularını tek tıkla araca yerleştirir; grup iki otobüsle gidiyorsa elle düzeltin.
- Şoför ve rehber için Yolcu listesi (PDF) dosyasını indirin.
İptal eden yolcunun koltuğu kendiliğinden boşalır.
Rehberler
Rehberler, gruplarınıza sahada rehberlik eden kişilerdir. Her birini adı ve telefon numaralarıyla — Suudi Arabistan'da kullandığı numara dahil — ekleyin, sonra grupta baş rehberi seçin.
Burada belirlediğiniz Rehber Kodu (Uygulama Girişi) ve Uygulama Şifresi rehberin mobil uygulaması içindir; QR Giriş Oluştur ise rehberin bunun yerine okutacağı, beş dakika geçerli ve tek kullanımlık bir kod gösterir. Bunlarla bu panele girilmez. Birinin panelde çalışması için onu ekip üyesi olarak davet edin — bkz. Ekip ve Roller.
Envanter
Envanter Kalemleri yolculara verdiklerinizi izler: çantalar, ihramlar, yaka kartları, SIM kartlar.
- Bir kalemi birimi, stoktaki miktarı ve Düşük Stok Uyarısı sınırıyla ekleyin.
- Grup teslim aldığında Yolculara dağıt deyin, grubu ve yolcuları seçin; stok o kadar azalır.
- Stok Ayarla, teslimat veya sayım sonrası miktarları düzeltir; Stok Raporu listeyi yazdırır.
Kontrol Panelini Yapılandır içinde envanter bloğu açıksa, bir kalem azaldığında Genel Bakış sayfası sizi uyarır.