Modèles Excel gratuits pour les agences Omra et Hajj

Une ligne par pèlerin, avec les données de passeport dont découlent toutes les autres listes.

Contenu: Numéro et date d’expiration du passeport, date de naissance, nationalité et coordonnées — et il s’importe directement dans Ziyara, sans rien ressaisir.

Une liste de répartition des chambres pour l’hôtel à La Mecque ou à Médine, une ligne par lit.

Contenu: Listes déroulantes pour le type de chambre et le sexe, alerte rouge quand une chambre compte plus de pèlerins que son type n’en accueille, alerte orange quand elle mélange hommes et femmes, et comptages en direct.

Une liste de passagers structurée pour votre groupe. Vérifiez l’ordre des colonnes auprès de la compagnie avant l’envoi.

Contenu: Noms tels qu’ils figurent sur le passeport, date de naissance, nationalité, données du passeport, billet et siège. La date d’expiration du passeport passe au rouge si elle tombe moins de six mois après la date du vol.

La méthode de tarification de nos guides, dans un tableau avec calculs automatiques.

Contenu: Coûts d’hôtel répartis selon l’occupation des chambres, coûts fixes par pèlerin, provision pour imprévus et majoration, prix de vente par type de chambre et tableau de rentabilité pour les petits groupes.

Une offre de forfait que vous pouvez envoyer le jour même où l’on vous demande un prix.

Contenu: Les dates, les deux hôtels et le nombre de nuits, un prix par personne en quadruple, triple et double, ce qui est inclus ou non, l’acompte — et une alerte quand la répartition par chambre ne correspond pas au nombre de pèlerins.

Une facture pour un pèlerin ou une famille, avec l’historique des paiements sur la même page.

Contenu: Le forfait et les suppléments en lignes distinctes, la TVA si vous la facturez, un tableau pour l’acompte et les échéances, et un solde calculé automatiquement qui passe au rouge une fois la date d’échéance dépassée.

Un plan financier d’une page pour votre première année : ce que rapporte un pèlerin, ce que coûte le fonctionnement de l’agence, et où les deux se rejoignent.

Contenu: La marge par pèlerin, les charges de fonctionnement, le résultat net de l’année, le nombre de pèlerins et de groupes pour atteindre l’équilibre, un tableau de deux à huit groupes par an et la trésorerie nécessaire avant les premiers paiements.