Un groupe correspond à un départ : un ensemble de pèlerins voyageant ensemble aux mêmes dates. Les groupes sont la colonne vertébrale de Ziyara — pèlerins, hôtels, vols, chambres et finances s'y rattachent tous.
Créer un groupe
- Ouvrez Groupes dans la barre latérale.
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Renseignez le nom, les dates de départ et de retour et, si vous le souhaitez, un prix.
- Enregistrez.
Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire. Il n'y a aucune limite de pèlerins par groupe.
Statuts d'un groupe
Chaque groupe suit un cycle de vie, pour que vous sachiez toujours où il en est :
- Planification — préparation initiale, constitution du groupe
- Réservation — collecte active des inscriptions et des paiements
- Confirmé — le départ est verrouillé
- En cours — le groupe est actuellement en voyage
- Terminé — le voyage est achevé
- Archivé — conservé pour vos archives
Mettez le statut à jour depuis la page du groupe au fil de son avancement.
Ce que vous pouvez rattacher à un groupe
- Pèlerins — les voyageurs
- Forfaits — différents niveaux de prix (par exemple chambre quadruple, triple, double)
- Hôtels et chambres — hébergement à Makkah et à Madinah
- Vols — manifestes aller et retour
- Paiements et factures — les entrées et sorties d'argent
- Un guide — le collaborateur qui accompagne le groupe
Copier depuis un groupe précédent
Lors de la création d'un nouveau départ, vous pouvez reprendre les paramètres d'un groupe précédent pour gagner du temps : hôtels, forfaits et structure sont repris, il ne vous reste qu'à ajuster les dates et le prix.