Suivez les vols du groupe et préparez des listes de passagers structurées. Confirmez le modèle actuel du transporteur effectif avant d’envoyer l’export.
Ajouter un vol
- Ouvrez Vols dans la barre latérale.
- Cliquez sur Créer et saisissez le numéro de vol, la compagnie, le trajet et les dates.
- Rattachez le vol à un groupe pour que ses pèlerins figurent sur le manifeste.
Si une compagnie ou un aéroport manque, ajoutez une entrée personnalisée dans le sélecteur ; un aéroport demande aussi son fuseau horaire. Recherchez par code, ville ou pays. Vérifiez les fuseaux du départ et de l’arrivée, surtout pour les vols de nuit.
Vous pouvez créer aller et retour ensemble ; le retour doit partir après l’arrivée de l’aller. Indiquez 0 pour les sièges alloués si vous ne suivez pas de capacité. Cliquez sur le nombre de passagers pour affecter, déplacer ou retirer les pèlerins approuvés. Un vol annulé ne reçoit plus de passagers. Associez groupe et vol dans les transferts.
Les cartes récapitulatives montrent les départs dans les 72 heures, les pèlerins approuvés des groupes actifs sans vol et les vols retardés ou annulés. Un clic ouvre la liste filtrée.
Générer un manifeste
Depuis un vol, vous pouvez télécharger un manifeste passagers au format Excel ou PDF. Ziyara choisit un modèle standard ou un modèle de préparation adapté à la compagnie, selon son nom. Les exigences peuvent changer : confirmez le modèle actuel auprès de la compagnie avant l'envoi.
Choisissez l’une des dix langues de l’interface pour le manifeste PDF. Les modèles Excel adaptés aux compagnies peuvent conserver des en-têtes anglais. Seuls les pèlerins approuvés sont inclus.
Exports de manifestes et formules
Le manifeste PDF comporte un filigrane pendant l'essai. Les manifestes Excel sont disponibles dans les limites de l'essai et avec les formules payantes. Voir Exports pour la liste complète.