ثلاثة أمور تجري على الأرض: الحافلات، ومن يقودون المجموعة، وما توزّعه قبل المغادرة.
الحافلات والتنقلات
في الحافلات / التنقلات تبويبان.
السائقون والمركبات هي قائمة النقل لديك: الشركة، والسائق وهاتفه، ونوع المركبة ولوحتها وعدد الركاب الذي تتسع له.
جدول التنقلات هو كل رحلة برية:
- إضافة تنقّل ثم اختر المجموعة والنوع ونقطة الانطلاق والوصول ووقت المغادرة والمركبة.
- افتح الركاب لتوزيع المقاعد. ملء المقاعد يضع معتمري المجموعة في المركبة بنقرة واحدة؛ وعدّل يدويًا إذا كانت المجموعة في حافلتين.
- نزّل كشف الركاب (PDF) للسائق والمرشد.
المعتمر الذي يلغي يُعاد مقعده تلقائيًا.
المرشدون
المرشدون هم من يقودون مجموعاتك على الأرض. أضف كل واحد باسمه وأرقام هاتفه، ومنها الرقم الذي يستخدمه في السعودية، ثم اختر المرشد الرئيسي في المجموعة.
رمز المرشد (تسجيل دخول التطبيق) وكلمة مرور التطبيق اللذان تحددهما هنا هما لتطبيق المرشد على الجوال؛ وإنشاء تسجيل دخول QR يعرض رمزًا يمسحه المرشد بدلًا منهما، صالحًا لخمس دقائق ولمرة واحدة. ولا يفتحان هذه اللوحة. وليعمل أحد داخل اللوحة ادعُه عضوًا في الفريق — راجع الفريق والأدوار.
المخزون
عناصر المخزون تتابع ما تعطيه للمعتمرين: الحقائب، وملابس الإحرام، والبطاقات، وشرائح الاتصال.
- أضف عنصرًا بوحدته والكمية المتوفرة وحدّ تنبيه المخزون المنخفض.
- عند استلام مجموعة له استخدم تسليم للمعتمرين واختر المجموعة والمعتمرين، فينقص المخزون بذلك العدد.
- تعديل المخزون يصحّح الكميات بعد توريد أو جرد، وتقرير المخزون يطبع القائمة.
إذا كان قسم المخزون مفعّلًا في تكوين لوحة التحكم فستنبّهك لوحة التحكم عند قرب نفاد عنصر.