Pässe, Gesundheitsangaben und Zahlungen sind das Sensibelste, was Ihre Agentur aufbewahrt. Das sind die Einstellungen, die sie in weniger Händen halten.
Mit zwei Faktoren anmelden
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist freiwillig und für alle empfohlen, die mit Pilgerdaten arbeiten. Jede Person schaltet sie für ihr eigenes Konto ein: Profil öffnen, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten wählen, den QR-Code mit einer Authenticator-App scannen und die Wiederherstellungscodes sicher aufbewahren. Die Seite zeigt auch, wie Sie eine Authenticator-App installieren, falls Sie keine haben.
Weniger Passkopien erfassen
Unter Agentureinstellungen → Datenschutz und Sicherheit kann der Inhaber zwei Optionen einschalten:
- Passdaten erst nach der Anmeldung erfassen – die Anmeldeseite fragt nur nach Namen, Kontaktdaten und einem Paket. Passdaten ergänzt Ihr Team später, wenn sie gebraucht werden.
- Keine neuen Passkopien erfassen – der Upload von Kopien verschwindet aus dem Panel und von den öffentlichen Seiten. Passdaten lassen sich weiterhin eintippen oder mit Reisepass einlesen und Reisepässe scannen lesen; beide lesen das Foto auf Ihrem eigenen Gerät, ohne es zu speichern.
Keine der beiden Optionen löscht Kopien, die Sie bereits haben.
Wer was sieht
- Pass- und Personalausweisnummern sind in der Datenbank verschlüsselt.
- Jedes Teammitglied hat ein eigenes Konto. Im Professional-Tarif legt der Inhaber je Person fest, wer mit Geld umgehen, Finanzberichte sehen, Dateien herunterladen und Nachrichten senden darf – siehe Team & Rollen.
- Ein Kollege, der geht, wird deaktiviert, nicht gelöscht – was er erfasst hat, behält seinen Namen.
- Das Aktivitätsprotokoll (Professional) hält fest, wer was geändert hat, mit den Werten davor und danach.
Eine heruntergeladene Datei liegt außerhalb von Ziyara. Geben Sie das Download-Recht nur denen, die es brauchen, und schützen Sie die Geräte, auf denen diese Dateien landen.
Löschen, was Sie nicht mehr brauchen
Nach einer Reise kann der Inhaber die beendete Gruppe öffnen und mit Reisedokumente löschen Passkopien und Bescheinigungen entfernen. Eine gelöschte Datei ist aus dem täglichen Gebrauch verschwunden; ältere Kopien können in geschützten Backups verbleiben, bis deren Aufbewahrungsfrist endet.
Ihre eigenen Daten
In den Agentureinstellungen lädt Meine Daten exportieren herunter, was Ihre Agentur gespeichert hat, und Kontolöschung beantragen bittet uns, das Konto zu schließen. Endet ein Abonnement, wird nichts von selbst gelöscht: Das Panel bleibt 14 Tage lesbar, und Ihre Datensätze bleiben erhalten.