Eine Gruppe steht für eine einzelne Abreise – eine Gruppe von Pilgern, die zu denselben Daten gemeinsam reisen. Gruppen sind das Rückgrat von Ziyara: Pilger, Hotels, Flüge, Zimmerbelegung und Finanzen sind alle mit einer Gruppe verknüpft.
Eine Gruppe erstellen
- Öffnen Sie Gruppen in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie den Namen, die Abreise- und Rückreisedaten und (optional) einen Preis ein.
- Speichern Sie.
Gruppenkapazität ist optional: ist sie erreicht, warten neue Anmeldungen. Die Testphase erlaubt zwei Gruppen; bezahlte Tarife unbegrenzte Gruppen.
Gruppenstatus
Wählen Sie Geplant, Aktiv, Abgeschlossen oder Storniert passend zur Reise. Die Datensätze bleiben erhalten.
- Geplant – die Reise wird verkauft und vorbereitet.
- Aktiv – die Reise läuft.
- Abgeschlossen – die Reise ist vorbei. Die Gruppe verlässt die Tageszahlen und ihre Zimmer werden frei.
- Storniert – die Abreise findet nicht statt.
Was Sie einer Gruppe zuordnen können
- Pilger – die Reisenden
- Pakete – verschiedene Preisstufen (zum Beispiel Vierbett-, Dreibett-, Doppelzimmer)
- Hotels & Zimmerbelegung – Unterkunft in Mekka und Medina
- Flüge – Hin- und Rückflug-Manifeste
- Zahlungen & Rechnungen – Geldein- und -ausgänge
- Ein Reiseleiter – das die Gruppe begleitende Personal
- Ein Reiseprogramm – der Ablauf Tag für Tag. Pilger sehen es in der App und im Reiseplan, Besucher auf der Anmeldeseite, bevor sie sich registrieren; das lässt sich je Gruppe mit Reiseprogramm auf der Anmeldeseite anzeigen abschalten
Von einer früheren Gruppe kopieren
Beim Erstellen einer neuen Abreise können Sie die Einstellungen einer früheren Gruppe kopieren, um Zeit zu sparen – Hotels, Pakete und Struktur werden übernommen, sodass Sie nur Daten und Preis anpassen.
Bei einer bestehenden Gruppe legt Duplizieren eine neue Gruppe mit denselben Reisedetails, Paketen und demselben Reiseprogramm an; Pilger, Zimmer, Flüge und Zahlungen werden nicht kopiert. Alles Weitere auf der Gruppenseite – Reisebereitschaft, Programm, Aufgaben und Hotels – steht in Reiseprogramm, Aufgaben & Reisebereitschaft.