Eine Gruppe steht für eine einzelne Abreise – eine Gruppe von Pilgern, die zu denselben Daten gemeinsam reisen. Gruppen sind das Rückgrat von Ziyara: Pilger, Hotels, Flüge, Zimmerbelegung und Finanzen sind alle mit einer Gruppe verknüpft.
Eine Gruppe erstellen
- Öffnen Sie Gruppen in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie den Namen, die Abreise- und Rückreisedaten und (optional) einen Preis ein.
- Speichern Sie.
Sie können so viele Gruppen erstellen, wie Sie benötigen. Es gibt keine Begrenzung der Pilgerzahl pro Gruppe.
Gruppenstatus
Jede Gruppe durchläuft einen Lebenszyklus, sodass Sie immer wissen, wo sie steht:
- Planung – erste Einrichtung, Sammeln von Pilgern
- Anmeldung – aktives Sammeln von Anmeldungen und Zahlungen
- Bestätigt – die Abreise steht fest
- Läuft – die Gruppe ist derzeit unterwegs
- Abgeschlossen – die Reise ist beendet
- Archiviert – zur Aufbewahrung gespeichert
Aktualisieren Sie den Status auf der Seite der Gruppe, während sie voranschreitet.
Was Sie einer Gruppe zuordnen können
- Pilger – die Reisenden
- Pakete – verschiedene Preisstufen (zum Beispiel Vierbett-, Dreibett-, Doppelzimmer)
- Hotels & Zimmerbelegung – Unterkunft in Mekka und Medina
- Flüge – Hin- und Rückflug-Manifeste
- Zahlungen & Rechnungen – Geldein- und -ausgänge
- Ein Reiseleiter – das die Gruppe begleitende Personal
Von einer früheren Gruppe kopieren
Beim Erstellen einer neuen Abreise können Sie die Einstellungen einer früheren Gruppe kopieren, um Zeit zu sparen – Hotels, Pakete und Struktur werden übernommen, sodass Sie nur Daten und Preis anpassen.