Ziyara tidak bersambung ke Nusuk dan tidak mengeluarkan visa. Ia menyediakan data dan fail untuk sesiapa yang menghantar permohonan — biasanya pengendali Saudi anda — dan menjejak apa yang kembali.
Kumpul dokumen
- Semasa mendaftar. Jemaah boleh menambah imbasan pasport dan gambar mereka di halaman pendaftaran kumpulan.
- Kemudian. Pada baris jemaah, Pautan muat naik dokumen memberi pautan peribadi yang anda salin atau hantar melalui WhatsApp. Jemaah mengambil gambar setiap dokumen dengan telefon mereka; anda melihatnya pada profil mereka. Pautan itu tamat tempoh, dan pautan baharu boleh dibuat pada bila-bila masa.
- Apa yang belum ada. Tab Dokumen Belum Lengkap dalam senarai jemaah menunjukkan siapa yang masih perlu menghantar sesuatu, dan Hantar Peringatan memintanya.
Jika agensi anda telah mengaktifkan Jangan kumpul imbasan pasport baharu di bawah Tetapan agensi → Privasi dan Keselamatan, imbasan tidak diminta di mana-mana; butiran pasport ditaip atau dibaca dengan Imbas pasport.
Sediakan fail visa
Buka kumpulan dan gunakan Muat turun. Hanya jemaah yang diluluskan dimasukkan.
- Hamparan visa untuk pengendali anda — jemaah dalam hamparan elektronik yang tepat seperti yang digunakan pengendali anda. Terangkan hamparan itu sekali di bawah Tetapan agensi → Templat eksport visa: lajur dari kiri ke kanan, tajuknya, format tarikh, cara jantina ditulis dan sama ada nama dalam huruf besar. Selepas itu, setiap kumpulan dieksport ke dalamnya sebagai Excel atau CSV.
- Pek data persediaan visa (Excel) dan Penyediaan Visa CSV — set lajur penuh yang tetap untuk apabila pengendali tiada templatnya sendiri.
- Muat turun pasport jemaah yang diluluskan (ZIP) dan Muat turun foto visa (ZIP) — fail yang disertakan bersama hamparan.
Semak medan wajib terkini pengendali sebelum setiap penghantaran. Fail ini ialah bantuan persediaan, bukan import terus ke Nusuk.
Jejak setiap visa
Pada jemaah, bahagian Visa menyimpan Status Visa, Nombor visa, Jenis Visa, tarikh visa dikeluarkan dan e-visa yang dikeluarkan sebagai PDF atau imbasan. Untuk mengemas kini ramai jemaah sekali gus, pilih mereka dalam senarai dan pilih Kemas kini status visa.
Visa umrah sekali masuk mesti digunakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh ia dikeluarkan. Apabila anda merekod tarikh dikeluarkan, Ziyara mengira hari terakhir untuk masuk dan menandakan jemaah dengan warna merah jika hari itu jatuh sebelum kumpulan berlepas.
Selepas perjalanan
Pemilik agensi boleh membuang apa yang tidak diperlukan lagi: pada kumpulan yang telah tamat, menu di hujung bar tindakan menawarkan Padam dokumen perjalanan. Tandakan apa yang hendak dipadam dan sahkan. Fail yang masih digunakan oleh rekod perjalanan lain akan disimpan.