عروض العملاء متاحة في خطة Professional وخلال التجربة. تحفظ كل نسخة بيانات العميل والأسعار وتفاصيل الرحلة والشروط كما كانت عند مشاركتها.
إعداد العرض ومشاركته
- في الفواتير أنشئ فاتورة أولية غير مدفوعة بحالة مسودة أو مرسلة. راجع العميل والعملة والبنود والضريبة. اربط مجموعة لإدراج تواريخها وفنادقها.
- افتح عرض العميل وأنشئ رابطًا. اختر انتهاء صلاحية خلال 90 يومًا ولغة صفحة العميل. يوضح حقل التاريخ المنطقة الزمنية؛ وتُعرض الأوقات المحفوظة بتوقيت UTC.
- اكتب ترتيبات الغرف والرحلات الجوية والنقل والخدمات المشمولة في تفاصيل الرحلة. أضف جدول الدفع والشروط وسياسة الإلغاء في شروط العرض.
- أكّد ثم افتح العرض مرة أخرى لنسخ الرابط الخاص أو مشاركته عبر WhatsApp. تختار المستلم وترسل الرسالة بنفسك داخل WhatsApp.
يمكن لأي شخص يملك الرابط الاطلاع على العرض وقبوله. شاركه مع العميل المقصود فقط. الصفحة مستبعدة من فهرسة البحث ولا تحتوي على تحليلات تسويقية.
القبول والتعديلات
يراجع العميل النسخة المحفوظة، ويدخل اسمه الكامل وبريده الإلكتروني اختياريًا، ثم يحدد مربع القبول. يسجّل زيارة الوقت والنسخة المحددة. لا يغيّر الإرسال المتكرر القبول الأول. يمكن للعميل طباعة نسخة أو حفظها.
القبول لا يحصل دفعة ولا يحجز مقعدًا ولا يؤكد توفر الفنادق أو الرحلات. تؤكد الوكالة الحجز بشكل منفصل. الاسم والبريد المدخلان لا يمثلان تحققًا من الهوية أو توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا.
تعديل المجموعة أو الفاتورة الأولية لا يغيّر نسخة سبق مشاركتها. تستبدل النسخة الجديدة العرض غير المقبول وتوقف القبول من الرابط السابق. يمكنك أيضًا إلغاء الرابط المعلّق. تبقى النسخ المنتهية والملغاة في السجل.
لا يمكن تعديل النسخ المقبولة أو إلغاؤها أو استبدالها. أنشئ فاتورة أولية جديدة لعرض مختلف.
إنشاء الفاتورة
من العرض المقبول اختر إنشاء فاتورة وأكّد العملية. ينشئ زيارة مسودة واحدة بالعملة والبنود والضريبة والشروط المحفوظة. تكرار العملية يعيد الفاتورة نفسها. تبقى الفاتورة الأولية الأصلية في السجل بحالة ملغاة.
يتطلب هذا المسار فاتورة أولية غير مدفوعة دون أي سجلات دفع. راجع الفاتورة الناتجة واعتمدها وفق إجراءاتك المعتادة. يمكن للموظفين المخوّلين بإدارة الأموال إنشاء العروض وتحويلها؛ ولا يمكن لأدوار القراءة فقط تنفيذ ذلك.