Ziyara tidak terhubung ke Nusuk dan tidak menerbitkan visa. Ziyara menyiapkan data dan berkas untuk pihak yang mengajukannya — biasanya operator Saudi Anda — dan mencatat apa yang kembali.
Kumpulkan dokumen
- Saat mendaftar. Jamaah dapat menambahkan pindai paspor dan foto di halaman pendaftaran grup.
- Sesudahnya. Di baris jamaah, Tautan Unggah Dokumen memberi tautan pribadi yang Anda salin atau kirim lewat WhatsApp. Jamaah memotret tiap dokumen dengan ponselnya; Anda melihatnya di profil jamaah. Tautan itu kedaluwarsa, dan yang baru bisa dibuat kapan saja.
- Yang masih kurang. Tab Dokumen yang Hilang pada daftar jamaah menunjukkan siapa yang masih punya kekurangan, dan Kirim Pengingat memintanya.
Jika travel Anda mengaktifkan Jangan kumpulkan pindai paspor baru di Pengaturan Travel → Privasi dan keamanan, pindai tidak diminta di mana pun; data paspor diketik atau dibaca dengan Baca paspor.
Siapkan berkas visa
Buka grup dan gunakan Unduh. Yang disertakan hanya jamaah yang sudah disetujui.
- Tabel visa untuk operator Anda — jamaah dalam tabel yang persis dipakai operator Anda. Tabel itu Anda jelaskan sekali di Pengaturan Travel → Template ekspor visa: kolom dari kiri ke kanan, judulnya, format tanggal, cara menulis jenis kelamin, dan apakah nama ditulis dengan huruf kapital. Setelah itu setiap grup diekspor ke dalamnya sebagai Excel atau CSV.
- Paket Data Persiapan Visa (Excel) dan CSV Persiapan Visa — kumpulan kolom yang tetap dan lengkap, bila operator tidak punya template sendiri.
- Unduh Paspor Jemaah yang Disetujui (ZIP) dan Unduh Foto Visa (ZIP) — berkas yang menyertai tabel.
Periksa kolom yang sedang diwajibkan operator sebelum setiap pengajuan. Berkas ini adalah alat bantu persiapan, bukan impor langsung ke Nusuk.
Pantau setiap visa
Pada jamaah, bagian Visa memuat Status Visa, Nomor Visa, Jenis visa, hari visa diterbitkan, dan e-visa yang terbit sebagai PDF atau hasil pindai. Untuk memperbarui banyak jamaah sekaligus, pilih mereka di daftar lalu pilih Perbarui Status Visa.
Visa umroh sekali masuk harus digunakan dalam 30 hari sejak diterbitkan. Saat Anda mengisi tanggal terbit, Ziyara menghitung hari terakhir untuk masuk dan menandai jamaah dengan warna merah jika hari itu jatuh sebelum grup berangkat.
Setelah perjalanan
Pemilik travel dapat menghapus yang tidak lagi diperlukan: pada grup yang sudah berakhir, menu di ujung baris aksi menyediakan Hapus Dokumen Perjalanan. Anda mencentang apa yang dihapus lalu mengonfirmasi. Berkas yang masih dipakai catatan perjalanan lain tetap disimpan.