قراءة الأرقام
اختر الفترة وعملة العرض في لوحة المالية. الإيرادات هي المدفوعات المستلمة بما فيها المبالغ السالبة للاسترداد؛ المصروفات هي التكاليف المسجلة. صافي الربح هو الفرق بينهما. مستحقات الفواتير والتزامات الموردين أرصدة منفصلة. لا تدخل المسودات والفواتير الملغاة في المستحقات، ولا تسدد الزيادة في فاتورة رصيد فاتورة أخرى.
العملات والتواريخ
تحتفظ الدفعات بعملتها الأصلية وبأسعار الصرف المسجلة عند الإدخال لعملة الباقة والفاتورة والتقارير الخاصة بالوكالة. لا يتغير رصيد الباقة المسدد عند تغير السوق؛ يستخدم الاسترداد سعر الدفعة الأصلية. تستخدم المصروفات وعملات العرض الأخرى الأسعار الحالية لتقييم القيمة. تغيير عملة العرض لا يغيّر النقد المسجل أو الدين المسدد. يُعرض غياب سعر مطلوب بوضوح.
تشمل آخر 30/90 يوماً اليوم، وتشمل آخر 12 شهراً الشهر الحالي. تشمل الفترة المخصصة تاريخي البداية والنهاية. الفاتورة أو القسط المستحق اليوم يصبح متأخراً غداً. تظل الرحلة نشطة طوال يومها الأخير.
التصدير
لملف PDF اختيارات مستقلة للأقسام والتواريخ والعملة؛ تحقق منها قبل إنشائه. أرصدة الحجاج هي الأرصدة الحالية، بينما تتبع المدفوعات والمصروفات فترة التقرير. غياب سعر الصرف يوقف التصدير.
سجلات الدفع وتسوية أسعار الصرف
يمكن لفواتير الشركات والعملاء الآخرين استقبال دفعات دون حاج مرتبط. تسجيل الدفع ووضع علامة مدفوع وتسديد الأقساط تنشئ قيوداً نقدية تظهر في الدفعات والإيرادات والتقارير ومجموعة الفاتورة. تستخدم إيصالات الشركات اسم العميل. الاسترداد دفعة سالبة منفصلة ويعيد فتح رصيد الفاتورة عند الحاجة.
تستخدم JOD وTND وIQD وKWD وOMR وBHD ثلاث منازل عشرية؛ تستخدم العملات الأخرى المدعومة منزلتين. تقسم الأقساط بأصغر وحدة نقدية ويضاف الباقي إلى القسط الأخير. يعيد الاسترداد الأخير القيمة المقيدة المتبقية بدقة. تبقى HRK خياراً للسجلات القديمة.
الدفعات الأجنبية القديمة ليس لها سعر تاريخي مسجل. لا يُستبدل بسعر اليوم: تظهر الأرصدة المتأثرة سعراً غير متاح حتى التسوية. يستخدم المحرر المخول تسوية أسعار الصرف في الدفعات ويدخل السعر المؤيد بالإيصال الأصلي أو مستند التسوية: وحدات العملة المستهدفة مقابل وحدة واحدة من عملة الدفع. تُملأ الأسعار المفقودة فقط، وتُحفظ المبالغ والأسعار السابقة، وتُحدّث الأرصدة والاستردادات المرتبطة. يسجل إدخال دفعة بتاريخ سابق السعر وقت الإدخال، ويحدد تاريخ الدفع فترة التقرير.
إذا وُضعت فاتورة قديمة كمدفوعة دون قيد نقدي، استخدم تسجيل الدفع على الفاتورة بالتاريخ والطريقة الأصليين. إذا كانت الدفعة موجودة في صفحة الدفعات، اربط القيد الحالي بالفاتورة بدلاً من إنشاء نسخة مكررة.