الجوازات والبيانات الصحية والمدفوعات أكثر ما تحتفظ به وكالتك حساسية. وهذه هي الإعدادات التي تبقيها في أيدٍ أقل.
الدخول بعاملين
المصادقة الثنائية اختيارية ويُنصح بها لكل من يتعامل مع بيانات المعتمرين. يفعّلها كل شخص لحسابه: افتح ملفك الشخصي، واختر إعداد المصادقة الثنائية، وامسح رمز QR بتطبيق مصادقة، واحفظ رموز الاسترداد في مكان آمن. وتوضح الصفحة طريقة تثبيت تطبيق المصادقة إن لم يكن لديك.
اجمع صورًا أقل للجوازات
من إعدادات الوكالة ← الخصوصية والأمان يستطيع المالك تفعيل خيارين:
- جمع بيانات الجواز بعد التسجيل — صفحة التسجيل تطلب الأسماء وبيانات التواصل والباقة فقط. ويضيف فريقك بيانات الجواز لاحقًا عند الحاجة.
- عدم جمع صور جديدة لجوازات السفر — يختفي رفع الصور من اللوحة ومن الصفحات العامة. وتبقى بيانات الجواز قابلة للكتابة أو القراءة عبر قراءة جواز السفر ومسح الجوازات، وهما يقرآن الصورة على جهازك دون حفظها.
ولا يحذف أي من الخيارين الصور الموجودة لديك.
من يرى ماذا
- أرقام الجوازات والهويات مشفّرة في قاعدة البيانات.
- لكل عضو في الفريق حسابه الخاص. وفي باقة Professional يحدد المالك لكل شخص من يتعامل مع المال، ومن يرى التقارير المالية، ومن ينزّل الملفات، ومن يرسل الرسائل — راجع الفريق والأدوار.
- الزميل الذي يغادر يُعطَّل حسابه ولا يُحذف، فيبقى ما سجّله باسمه.
- سجل الأنشطة (Professional) يسجّل من غيّر ماذا، مع القيم قبل التغيير وبعده.
الملف المنزَّل صار خارج Ziyara. امنح صلاحية التنزيل لمن يحتاجها فقط، واحمِ الأجهزة التي تصل إليها هذه الملفات.
احذف ما لم تعد تحتاجه
بعد الرحلة يستطيع المالك فتح المجموعة المنتهية واستخدام حذف مستندات الرحلة لإزالة صور الجوازات والشهادات. الملف المحذوف يختفي من الاستخدام اليومي؛ وقد تبقى نسخ أقدم في نسخ احتياطية محمية إلى أن تنتهي مدة حفظها.
بياناتك أنت
في إعدادات الوكالة ينزّل تصدير بياناتي ما حفظته وكالتك، وطلب حذف الحساب يطلب منا إغلاق الحساب. وعند انتهاء الاشتراك لا يُحذف شيء تلقائيًا: تبقى اللوحة قابلة للقراءة 14 يومًا وتبقى سجلاتك محفوظة.