Ziyara نہ Nusuk سے جڑتا ہے اور نہ ویزے جاری کرتا ہے۔ یہ اس کے لیے ڈیٹا اور فائلیں تیار کرتا ہے جو درخواستیں جمع کراتا ہے — عموماً آپ کا سعودی آپریٹر — اور جو واپس آئے اس پر نظر رکھتا ہے۔
دستاویزات جمع کریں
- رجسٹریشن پر۔ زائرین گروپ کے رجسٹریشن صفحے پر اپنا پاسپورٹ اسکین اور تصویر شامل کر سکتے ہیں۔
- بعد میں۔ زائر کی قطار پر دستاویزات اپ لوڈ کرنے کا ربط ایک نجی لنک دیتا ہے جسے آپ کاپی کر لیں یا WhatsApp سے بھیج دیں۔ زائر ہر دستاویز کی تصویر اپنے فون سے لیتا ہے؛ آپ اسے اس کے پروفائل پر دیکھتے ہیں۔ لنک کی مدت ختم ہو جاتی ہے، اور نیا کسی بھی وقت بنایا جا سکتا ہے۔
- کیا باقی ہے۔ زائرین کی فہرست کا باقی دستاویزات ٹیب دکھاتا ہے کہ کس سے ابھی کچھ آنا ہے، اور یاد دہانی بھیجیں ان سے وہ مانگتا ہے۔
اگر آپ کی ایجنسی نے ایجنسی کی ترتیبات ← رازداری اور حفاظت میں نئے پاسپورٹ اسکین جمع نہ کریں چالو کیا ہے تو کہیں بھی اسکین نہیں مانگے جاتے؛ پاسپورٹ کی تفصیلات ٹائپ کی جاتی ہیں یا پاسپورٹ اسکین کریں سے پڑھی جاتی ہیں۔
ویزا فائلیں تیار کریں
گروپ کھولیں اور ڈاؤن لوڈ کریں استعمال کریں۔ صرف منظور شدہ زائرین شامل ہوتے ہیں۔
- آپ کے آپریٹر کے لیے ویزا شیٹ — زائرین بالکل اسی اسپریڈشیٹ میں جو آپ کا آپریٹر استعمال کرتا ہے۔ اس شیٹ کو ایک بار ایجنسی کی ترتیبات ← ویزا برآمد کے سانچے میں بیان کریں: بائیں سے دائیں کالم، ان کے عنوان، تاریخ کا فارمیٹ، جنس کیسے لکھی جاتی ہے اور کیا نام بڑے حروف میں ہیں۔ اس کے بعد ہر گروپ Excel یا CSV کی صورت میں اسی میں برآمد ہوتا ہے۔
- ویزا کی تیاری کا ڈیٹا پیک (Excel) اور ویزا کی تیاری CSV — کالموں کا مقررہ پورا سیٹ، جب آپریٹر کا اپنا سانچہ نہ ہو۔
- منظور شدہ زائرین کے پاسپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں (ZIP) اور ویزا کی تصاویر ڈاؤن لوڈ کریں (ZIP) — شیٹ کے ساتھ جانے والی فائلیں۔
ہر بار جمع کرانے سے پہلے آپریٹر کے موجودہ لازمی خانے دیکھ لیں۔ یہ فائلیں تیاری میں مدد ہیں، Nusuk میں براہ راست درآمد نہیں۔
ہر ویزے پر نظر رکھیں
زائر کے ویزا حصے میں ویزا کی حیثیت، ویزا نمبر، ویزا کی قسم، ویزا جاری ہونے کی تاریخ اور جاری شدہ ای ویزا PDF یا اسکین کی صورت میں ہوتا ہے۔ کئی زائرین کو ایک ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے لیے فہرست میں انہیں منتخب کریں اور ویزا کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کریں چنیں۔
ایک بار داخلے والا عمرہ ویزا جاری ہونے کے 30 دن کے اندر استعمال ہونا چاہیے۔ جب آپ تاریخِ اجرا درج کرتے ہیں تو Ziyara داخلے کا آخری دن نکالتا ہے اور اگر وہ دن گروپ کی روانگی سے پہلے پڑے تو زائر کو سرخ نشان دیتا ہے۔
سفر کے بعد
ایجنسی کا مالک وہ ہٹا سکتا ہے جس کی اب ضرورت نہیں: ختم ہو جانے والے گروپ پر کارروائیوں کی پٹی کے آخر میں مینو سفر کی دستاویزات حذف کریں پیش کرتا ہے۔ جو حذف کرنا ہو اس پر نشان لگائیں اور تصدیق کریں۔ جو فائل کسی دوسرے سفر کا ریکارڈ ابھی استعمال کر رہا ہو وہ رکھ لی جاتی ہے۔