لكل مجموعة صفحة تسجيل خاصة بها. يتابع هذا المقال التسجيل من الرابط الذي تشاركه إلى اليوم الذي يلغي فيه المعتمر أو يعود لرحلة أخرى.
شارك صفحة التسجيل
في المجموعة يعطيك مشاركة الرابط العام، ورمز QR للطباعة، والصفحة نفسها بكل اللغات، وصفحة وكالتك التي تعرض دائمًا الرحلات المفتوحة.
تعرض الصفحة التواريخ والباقات، وبرنامج الرحلة ما لم توقفه. ويستطيع الزائر أن:
- يسجّل نفسه ثم يستخدم تسجيل شخص آخر لإضافة أفراد أسرته في الزيارة نفسها؛
- أو، إن لم يكن مستعدًا، يستخدم لست مستعدًا للتسجيل بعد؟ اطرح سؤالًا على الوكالة. ويصل ذلك إلى المعتمرين المحتملون لا إلى معتمريك.
أوقف التسجيل العام مفتوح في المجموعة لإيقاف التسجيلات الجديدة. ولا يتأثر المعتمرون المسجَّلون من قبل.
راجع واعتمد
تصل التسجيلات عبر الإنترنت إلى تبويب في انتظار المراجعة في قائمة المعتمرين. راجع البيانات واعتمدها، أو ارفضها مع سبب الرفض. ولا يظهر في قوائم الغرف وكشوف الركاب وملفات التأشيرات إلا المعتمرون المعتمدون، وهم وحدهم من يُحتسبون في باقتك.
السعة وقائمة الانتظار
حدّد سعة للمجموعة فتُغلق تلقائيًا. التسجيلات التي تنتظر المراجعة تحجز مقعدًا ريثما تراجعها. وعند امتلاء المقاعد تخبر الصفحة الزائر بأن الرحلة مكتملة وتعرض عليه قائمة الانتظار؛ والأسرة التي لم يعد لها متسع تُدرج في القائمة معًا.
تجد من في القائمة في تبويب قائمة الانتظار. وعند شغور مقعد اعتمد التالي. ويمكنك الاعتماد من القائمة حتى والمجموعة مكتملة إذا وجدت المكان.
الإلغاء والاسترداد
في سطر المعتمر يُخرجه إلغاء التسجيل من قوائم المجموعة ويعيد غرفته ومقاعده على الطائرة. ويبقى المعتمر ومدفوعاته في السجل. وإن كان هناك مال يُعاد فأدخل مبلغ الاسترداد في الخطوة نفسها.
ويمكن تسجيل الاسترداد منفردًا من سطر الدفعة عبر استرداد. وفي الحالتين يُحفظ قيدًا سالبًا مستقلًا؛ ولا تُعدَّل الدفعة الأصلية أبدًا.
المعتمرون العائدون
من سافر معك من قبل لا تحتاج إلى إدخال بياناته من جديد. التسجيل في رحلة أخرى في سطره ينشئ تسجيله في المجموعة الجديدة بالبيانات التي لديك. ويُظهر عامل التصفية المعتمرون العائدون من سافر معك أكثر من مرة.