Ziyara se ne povezuje s Nusukom i ne izdaje vize. Ona priprema podatke i datoteke za onoga ko ih predaje — obično vašeg saudijskog operatera — i prati šta se vratilo.
Prikupite dokumente
- Pri prijavi. Putnici mogu dodati sken pasoša i fotografiju na stranici za prijavu grupe.
- Naknadno. U redu putnika, Link za slanje dokumenata daje privatni link koji kopirate ili pošaljete WhatsAppom. Putnik telefonom fotografiše svaki dokument, a vi ga vidite na njegovom profilu. Link ističe, a novi možete napraviti u svakom trenutku.
- Šta nedostaje. Kartica Nedostajući dokumenti na listi putnika pokazuje ko vam još nešto duguje, a Pošalji podsjetnike ih na to podsjeća.
Ako je agencija pod Postavke agencije → Privatnost i sigurnost uključila Ne prikupljajte nove skenove pasoša, skenovi se nigdje ne traže; podaci iz pasoša se upisuju ili čitaju preko Učitaj pasoš.
Pripremite datoteke za vize
Otvorite grupu i koristite Preuzmi. Uključeni su samo odobreni putnici.
- Tabela za vize za vašeg operatera — putnici tačno u tabeli kakvu koristi vaš operater. Tu tabelu opišete jednom pod Postavke agencije → Šabloni za izvoz viza: kolone slijeva nadesno, njihove naslove, format datuma, kako se piše spol i da li su imena velikim slovima. Nakon toga se svaka grupa izvozi u nju kao Excel ili CSV.
- Paket podataka za pripremu viza (Excel) i CSV za pripremu viza — stalan, potpun skup kolona za slučaj da operater nema svoj šablon.
- Preuzmi pasoše odobrenih putnika (ZIP) i Preuzmi fotografije za vizu (ZIP) — datoteke koje idu uz tabelu.
Prije svake predaje provjerite koja polja operater trenutno traži. Ove datoteke su pomoć u pripremi, a ne direktan uvoz u Nusuk.
Pratite svaku vizu
Na putniku, odjeljak Viza sadrži Status vize, Broj vize, Vrstu vize, dan kada je viza izdana i izdanu e-vizu kao PDF ili sken. Da ažurirate više putnika odjednom, označite ih na listi i odaberite Ažuriraj status vize.
Jednokratna viza za umru mora se iskoristiti u roku od 30 dana od dana izdavanja. Kada upišete datum izdavanja, Ziyara izračuna posljednji dan za ulazak i putnika označi crveno ako taj dan pada prije polaska grupe.
Nakon putovanja
Vlasnik agencije može ukloniti ono što više nije potrebno: na grupi koja je završila, meni na kraju trake s akcijama nudi Obriši dokumente putovanja. Označite šta se briše i potvrdite. Datoteka koju još koristi zapis drugog putovanja ostaje sačuvana.