Dokumen Persyaratan Umroh & Haji — Daftar Periksa Travel 2026–27

Kebanyakan keterlambatan visa tidak berawal di Arab Saudi. Semuanya berawal saat pendaftaran, ketika paspor yang tinggal berlaku lima bulan, swafoto dengan dinding bermotif, atau sertifikat vaksin yang belum ada lolos begitu saja karena tidak ada yang memeriksa sampai tenggat sudah dekat.

Daftar periksa ini mencakup dokumen yang harus dikumpulkan dan diperiksa travel untuk setiap jemaah umroh dan haji, beserta waktunya. Persyaratannya ditetapkan otoritas Saudi, dan keputusan akhir untuk setiap keberangkatan ada pada operator Saudi Anda.

Dokumen utama sekilas

Dokumen	Umroh	Haji	Diperiksa saat
Paspor berlaku minimal enam bulan sejak kedatangan	Wajib	Wajib	Pendaftaran
Foto terbaru berlatar putih	Wajib untuk visa	Wajib untuk visa	Pendaftaran
Sertifikat vaksin meningokokus ACWY/ACYWX	Konfirmasikan aturan terkini untuk keberangkatan; lihat sumber bertanggal di bawah	Wajib	Konfirmasi pemesanan
Sertifikat vaksin polio / demam kuning	Hanya dari negara terdampak	Hanya dari negara terdampak	Konfirmasi pemesanan
Kontrak paket bertanda tangan dan pemberitahuan privasi	Diminta travel	Diminta travel	Pembayaran uang muka
Tiket pulang dan pemesanan hotel	Diatur Anda dan operator	Lewat jalur resmi haji	Sebelum pengajuan visa

Paspor: aturan enam bulan dan nama

Arab Saudi mensyaratkan paspor yang berlaku minimal enam bulan sejak tanggal kedatangan. Periksa pada hari jemaah mendaftar — bukan saat giliran visa — karena pembuatan paspor baru bisa memakan waktu berminggu-minggu, dan jemaah yang terlambat mengetahuinya kehilangan kursinya.

Tiga pemeriksaan paspor lain mencegah masalah di kemudian hari:

• Nama persis seperti tercetak. Visa, manifes penerbangan, dan pemesanan hotel harus sesuai zona baca mesin paspor, bukan ejaan yang biasa dipakai keluarga.
• Kewarganegaraan dokumen. Banyak jemaah diaspora memiliki dua paspor. Sepakati paspor mana yang dipakai berangkat, dan kumpulkan paspor itu.
• Pindaian halaman data yang jelas. Terbaca, tidak terpotong, dan tanpa pantulan cahaya — Anda membutuhkannya untuk memeriksa data yang diketik.

Foto visa: aturan kecil yang menyebabkan penolakan

Sistem e-visa Saudi memeriksa foto secara otomatis dan menolak yang tidak sesuai spesifikasi. Hal yang paling sering membuat pengajuan tersendat:

• latar belakang putih polos — bukan dinding, bukan seprai yang kusut;
• foto berwarna terbaru dari depan, dengan wajah terlihat jelas;
• berkas yang memenuhi format, dimensi dan batas ukuran portal permohonan yang digunakan; pastikan ketentuannya sebelum mengecilkan foto.

Minta foto saat pendaftaran, bersamaan dengan pindaian paspor, agar foto yang ditolak bisa diganti dalam hitungan hari, bukan baru ketahuan setelah pengajuan.

Vaksinasi: mana yang wajib dan mana yang dianjurkan

Periksa persyaratan umrah terkini untuk setiap keberangkatan. Pada Februari 2025, GACA menangguhkan instruksinya kepada maskapai tentang kewajiban vaksin meningokokal untuk umrah; Royal Brunei masih memuat penangguhan itu. Namun, dokumen umrah terpisah yang ditautkan Kementerian Kesehatan Saudi untuk 1447H/2026 menyebut vaksinasi bagi pendatang dari semua negara serta sertifikat bagi negara dalam Tabel 1. Sumber bertanggal tersebut tidak menetapkan aturan pasti untuk setiap keberangkatan sesudahnya. Konfirmasikan ketentuan kesehatan dan penerimaan penumpang kepada otoritas Saudi, otoritas kesehatan negara keberangkatan dan maskapai pengoperasi, sesuai negara asal, transit, visa dan tanggal perjalanan. Simpan konfirmasinya dalam berkas rombongan. Haji memiliki aturan terpisah: dokumen haji 1447H/2026 yang diterbitkan mensyaratkan vaksin dan sertifikat. Bila dokumen tersebut berlaku, vaksin diberikan minimal sepuluh hari sebelum tiba; vaksin konjugat berlaku lima tahun dan polisakarida tiga tahun. Periksa kembali aturan musim berikutnya, termasuk polio, demam kuning dan COVID-19; jangan otomatis memakai kewajiban atau penangguhan lama.

Artinya dalam praktik:

• Verifikasi ketentuan kesehatan dan penerimaan penumpang untuk keberangkatan umrah tersebut; jangan menyatakan vaksin wajib bagi semua atau opsional bagi semua berdasarkan pengumuman lama.
• Bedakan anjuran vaksinasi dari kewajiban menunjukkan sertifikat. Periksa ketentuan negara asal dan transit secara terpisah.
• Catat sumber, tanggal pemeriksaan, persyaratan vaksin dan sertifikat yang berlaku, serta konfirmasi otoritas atau maskapai.

Kapan mengumpulkan apa

Jadwal realistis untuk keberangkatan dengan proses visa yang normal:

Kapan	Yang dikumpulkan atau diperiksa
Saat pendaftaran	Pindaian paspor, data paspor, foto visa, kontak, teman seperjalanan
Saat uang muka	Kontrak bertanda tangan dengan ketentuan pembatalan, pemberitahuan privasi yang disetujui
8 minggu sebelumnya	Setiap paspor dicocokkan dengan pindaiannya; masa berlaku diperiksa; foto diterima
6 minggu sebelumnya	Sertifikat vaksin dan pemeriksaan kesehatan berdasarkan negara keberangkatan bagi setiap jemaah
Sebelum pengajuan visa	Data final ke operator — lihat Aturan Nusuk untuk Travel Umroh
Minggu terakhir	Salinan cetak atau digital untuk ketua rombongan; kontak darurat

Menangani dokumen dengan aman

Pindaian paspor dan sertifikat kesehatan adalah data pribadi yang sensitif. Di Uni Eropa, GDPR mengharuskan Anda hanya mengumpulkan yang dibutuhkan perjalanan, melindunginya dengan baik, dan menghapusnya setelah tidak diperlukan lagi. Praktisnya: kumpulkan dokumen lewat tautan pendaftaran yang menyimpannya di profil terlindungi, beri staf akses seperlunya, dan jangan biarkan foto paspor tersimpan di chat WhatsApp dan cadangan ponsel — selengkapnya di Manajemen Paspor & Dokumen Jemaah yang Aman.

Untuk sementara memakai spreadsheet? Templat daftar jemaah gratis kami sudah berisi kolom paspor yang Anda perlukan, dan templat manifes penerbangan menandai paspor yang habis berlaku kurang dari enam bulan setelah penerbangan.

Bagaimana Ziyara membantu

Di Ziyara, jemaah mengunggah pindaian paspor dan foto lewat tautan Anda ke profil terlindungi. Masa berlaku paspor punya kolom tersendiri, data ganda ditandai, dan Paket Data Visa menyiapkan data yang disetujui untuk formulir yang ditentukan operator, beserta ZIP pindaian paspor jemaah yang disetujui. Konfirmasikan kolom terbaru sebelum dikirim. Dokumen tidak perlu lewat chat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa lama paspor harus berlaku untuk umroh?

Minimal enam bulan sejak tanggal kedatangan di Arab Saudi. Periksa saat pendaftaran agar masih ada waktu untuk memperpanjang.

Apakah vaksin meningitis wajib untuk umroh pada 2026?

Jangan mengandalkan jawaban umum ya atau tidak. Pada Februari 2025, instruksi kepada maskapai ditangguhkan, sedangkan dokumen umrah terpisah Kementerian Kesehatan untuk 1447H/2026 mencantumkan vaksinasi. Untuk keberangkatan saat ini, konfirmasikan persyaratan Saudi, negara keberangkatan dan maskapai pengoperasi bagi jemaah serta rutenya. Persyaratan haji terpisah dan tidak dibatalkan oleh penangguhan umrah sebelumnya.

Apa syarat foto untuk e-visa Saudi?

Foto berwarna terbaru dari depan dengan wajah terlihat jelas dan latar putih polos. Ikuti format, dimensi dan batas ukuran berkas yang ditampilkan portal permohonan yang digunakan atau diminta operator; persyaratannya dapat berbeda menurut jalur visa.

Bolehkah jemaah berangkat dengan paspor yang berbeda dari saat mendaftar?

Hanya jika semua pemesanan diperbarui: visa, manifes penerbangan, dan pemesanan hotel harus sesuai dengan paspor yang benar-benar dipakai. Sepakati paspor mana yang digunakan sejak pendaftaran.

Apakah visa turis menghapus persyaratan kesehatan umrah?

Nama visa saja tidak membuktikan pengecualian. Dokumen Kementerian Kesehatan 1447H/2026 membahas orang yang berniat berumrah; WHO juga mengarahkan jemaah dengan visa turis atau bisnis untuk memenuhi persyaratan kesehatan ibadah. Ini berbeda dari dokumen yang diminta untuk penerbitan visa atau penerimaan penumpang. Dokumen kementerian secara khusus meminta sertifikat meningokokal dari negara dalam Tabel 1, terpisah dari ketentuan vaksinasinya. Konfirmasikan aturan musim, negara asal dan rute sebenarnya kepada otoritas terkait serta maskapai pengoperasi.

Sumber

• NaTHNaC TravelHealthPro — persyaratan kesehatan haji dan umroh
• Kementerian Kesehatan Arab Saudi — persyaratan kesehatan umroh (1447H/2026)
• Kementerian Kesehatan Arab Saudi
• Kementerian Haji dan Umrah Arab Saudi — portal resmi
• GDPR Pasal 5 — prinsip pemrosesan data pribadi
• Kementerian Kesehatan Saudi — persyaratan haji dan umrah terkini
• Royal Brunei — informasi perjalanan tentang penangguhan ketentuan meningitis umrah
• Kementerian Kesehatan Saudi — persyaratan haji (1447H/2026; periksa musim perjalanan)
• Kantor Haji dan Umrah Bosnia — pengumuman pembatalan 6 Februari 2025
• WHO Mediterania Timur — umrah dan haji, termasuk jenis visa lain