وثائق العمرة والحج المطلوبة — قائمة تحقق للوكالات 2026-2027

معظم تأخيرات التأشيرات لا تبدأ في السعودية. بل تبدأ عند التسجيل، حين يمر جواز بقيت على صلاحيته خمسة أشهر، أو صورة شخصية أمام جدار مزخرف، أو شهادة لقاح ناقصة، لأن أحدًا لم يتحقق منها حتى اقترب الموعد.

تغطي هذه القائمة الوثائق التي يجب على الوكالة جمعها والتحقق منها لكل معتمر وحاج، ومتى. الشروط تحددها السلطات السعودية، والكلمة الأخيرة لكل رحلة لمشغّلك السعودي.

الوثائق الأساسية في لمحة

الوثيقة	العمرة	الحج	متى يُتحقق منها
جواز صالح ستة أشهر على الأقل من الوصول	إلزامي	إلزامي	عند التسجيل
صورة حديثة بخلفية بيضاء	إلزامية للتأشيرة	إلزامية للتأشيرة	عند التسجيل
شهادة لقاح المكورات السحائية ACWY/ACYWX	تحقّق من القاعدة السارية للرحلة؛ راجع المصادر المؤرخة أدناه	إلزامي	عند تأكيد الحجز
شهادات شلل الأطفال / الحمى الصفراء	للقادمين من الدول المتأثرة فقط	للقادمين من الدول المتأثرة فقط	عند تأكيد الحجز
عقد الباقة الموقّع وإشعار الخصوصية	تطلبه الوكالة	تطلبه الوكالة	مع العربون
رحلة العودة وحجوزات الفنادق	ترتبها أنت ومشغّلك	عبر قناة الحج الرسمية	قبل طلب التأشيرة

الجواز: قاعدة الستة أشهر والاسم

تشترط السعودية جوازًا صالحًا لستة أشهر على الأقل من تاريخ الوصول. تحقّق منه يوم تسجيل المعتمر — لا حين يحين دور التأشيرات — لأن استخراج جواز جديد قد يستغرق أسابيع، والمعتمر الذي يكتشف ذلك متأخرًا يخسر مقعده.

وثلاث فحوص إضافية للجواز توفّر متاعب لاحقة:

• الاسم كما هو مطبوع. يجب أن تطابق التأشيرة وقائمة الركاب وحجز الفندق المنطقة المقروءة آليًا من الجواز، لا طريقة كتابة العائلة للاسم.
• جنسية الوثيقة. يحمل كثير من معتمري الجاليات جوازين. اتفقوا على الجواز الذي سيسافر به، واجمع ذلك الجواز تحديدًا.
• صورة واضحة لصفحة البيانات. مقروءة وغير مقصوصة ودون انعكاس — ستحتاجها للتحقق من البيانات المُدخلة.

صورة التأشيرة: قواعد صغيرة تسبب الرفض

يفحص نظام التأشيرة الإلكترونية السعودي الصور آليًا ويرفض ما لا يطابق المواصفات. أكثر ما تتعثر عنده الطلبات:

• خلفية بيضاء سادة — لا جدار ولا ملاءة مجعّدة؛
• صورة ملونة حديثة من الأمام يظهر فيها الوجه بوضوح؛
• ملف يطابق الصيغة والأبعاد وحدّ الحجم المطلوب في بوابة الطلب الفعلية؛ تحقّق منها قبل تصغير الصورة.

اطلب الصورة عند التسجيل مع صورة الجواز، لتُستبدل الصورة المرفوضة خلال أيام بدل اكتشافها بعد التقديم.

اللقاحات: ما هو إلزامي وما هو موصى به

تحتاج العمرة إلى التحقق من الشروط السارية لكل رحلة. علّقت الهيئة العامة للطيران المدني في فبراير 2025 تعميمها الموجّه لشركات الطيران بشأن اشتراط لقاح المكورات السحائية للعمرة؛ وما زالت رويال بروناي تنشر إشعار التعليق. وفي المقابل، تنص وثيقة العمرة المنفصلة التي تربط بها وزارة الصحة السعودية، والموسومة 1447هـ/2026م، على تطعيم القادمين من جميع الدول، وتطلب الشهادات صراحةً من دول الجدول 1. لا تحسم هذه المصادر المؤرخة قاعدة كل رحلة لاحقة. أكّد شروط الصحة والصعود للطائرة مع الجهات السعودية والجهات الصحية في بلد المغادرة وشركة الطيران المشغّلة، بحسب بلد القدوم والعبور والتأشيرة وتاريخ السفر، واحتفظ بالتأكيد في ملف المجموعة. الحج منفصل: تشترط وثيقة الحج المنشورة لعام 1447هـ/2026م اللقاح والشهادة. عند انطباقها، يلزم التطعيم قبل الوصول بعشرة أيام على الأقل؛ وصلاحية اللقاح المقترن خمس سنوات وعديد السكاريد ثلاث سنوات. أعد التحقق للموسم الجديد، بما فيه شلل الأطفال والحمى الصفراء وكوفيد-19، ولا تنقل إلزامًا قديمًا أو تعليقًا قديمًا تلقائيًا.

وما يعنيه ذلك عمليًا:

• تحقّق من شروط الصحة والصعود للطائرة السارية للرحلة المعنية؛ لا تصف التطعيم بأنه إلزامي للجميع أو اختياري للجميع استنادًا إلى إشعار قديم.
• ميّز التوصية الطبية بالتطعيم عن إلزام إبراز الشهادة، وافحص شروط بلد القدوم والعبور منفصلةً.
• سجّل المصدر وتاريخ التحقق وشروط اللقاح والشهادة المنطبقة وتأكيد الجهات المختصة أو شركة الطيران.

متى تجمع كل وثيقة

جدول واقعي لرحلة بدورة تأشيرات معتادة:

متى	ما يُجمع أو يُتحقق منه
عند التسجيل	صورة الجواز، وبياناته، وصورة التأشيرة، وبيانات الاتصال، ومرافقو السفر
مع العربون	العقد الموقّع بشروط الإلغاء، وإشعار الخصوصية المؤكد
قبل 8 أسابيع	التحقق من كل جواز مقابل صورته؛ وفحص الصلاحية؛ وقبول الصورة
قبل 6 أسابيع	شهادات اللقاح والفحوص الصحية المرتبطة ببلد المغادرة لكل حاج أو معتمر
قبل تقديم التأشيرات	البيانات النهائية للمشغّل — راجع قواعد نسك لوكالات العمرة
الأسبوع الأخير	نسخ مطبوعة أو رقمية لقائد المجموعة؛ وأرقام الطوارئ

التعامل الآمن مع الوثائق

صور الجوازات والشهادات الصحية بيانات شخصية حساسة. في الاتحاد الأوروبي تتوقع GDPR أن تجمع ما تحتاجه الرحلة فقط، وأن تحميه جيدًا، وأن تحذفه حين لا تعود بحاجة إليه. وعمليًا: اجمع الوثائق عبر رابط تسجيل يحفظها في ملف محمي، وامنح الموظفين صلاحيات بقدر الحاجة، ولا تدع صور الجوازات تعيش في محادثات WhatsApp ونسخ الهواتف الاحتياطية — والتفاصيل في إدارة جوازات ووثائق المعتمرين.

تعمل على جدول حاليًا؟ قالب قائمة المعتمرين المجاني يضم أعمدة الجواز التي تحتاجها، وقالب قائمة ركاب الطيران ينبّهك إلى الجوازات التي تنتهي بعد الرحلة بأقل من ستة أشهر.

كيف يساعد Ziyara

في Ziyara يرفع المعتمرون صورة الجواز والصورة الشخصية عبر رابطك إلى ملف محمي. ولصلاحية الجواز عمود خاص، وتُنبَّه التكرارات، وتُعدّ حزمة بيانات التأشيرة البيانات المعتمدة للنماذج التي يحددها المشغّل، مع ZIP لصور جوازات المعتمرين المعتمدين. أكّد الحقول الحالية قبل التقديم. لا تحتاج الوثائق إلى المرور عبر محادثة.

الأسئلة الشائعة

ما مدة صلاحية الجواز المطلوبة للعمرة؟

ستة أشهر على الأقل من تاريخ الوصول إلى السعودية. تحقّق منها عند التسجيل ليبقى وقت للتجديد.

هل لقاح التهاب السحايا إلزامي للعمرة في 2026؟

لا تعتمد إجابة عامة بنعم أو لا. عُلّق تعميم شركات الطيران في فبراير 2025، بينما تنص وثيقة العمرة المنفصلة لوزارة الصحة لعام 1447هـ/2026م على التطعيم. للرحلة الحالية، أكّد الشروط السعودية وشروط بلد المغادرة وشركة الطيران المشغّلة للمسافر ومساره. للحج متطلبات منفصلة لا يلغيها تعليق سابق متعلق بالعمرة.

ما شروط صورة التأشيرة الإلكترونية السعودية؟

صورة ملونة حديثة من الأمام بخلفية بيضاء سادة، يظهر فيها الوجه بوضوح. التزم بصيغة الملف وأبعاده وحدّ حجمه المحددة في بوابة الطلب الفعلية أو لدى المشغّل؛ فقد تختلف الشروط حسب مسار التأشيرة.

هل يمكن للمعتمر السفر بجواز غير الذي سجّل به؟

فقط إذا حُدّث كل حجز: يجب أن تطابق التأشيرة وقائمة الركاب وحجز الفندق الجوازَ الذي يسافر به فعلًا. اتفقوا على الجواز المستخدم عند التسجيل.

هل تُلغي التأشيرة السياحية متطلبات العمرة الصحية؟

اسم التأشيرة وحده لا يثبت الإعفاء. تتناول وثيقة وزارة الصحة لعام 1447هـ/2026م من يقصدون أداء العمرة؛ وتوجّه منظمة الصحة العالمية أيضًا القادمين للعمرة بتأشيرات سياحية أو تجارية إلى استيفاء المتطلبات الصحية للحج والعمرة. وهذا منفصل عن الوثائق المطلوبة لإصدار التأشيرة أو الصعود للطائرة. تطلب وثيقة الوزارة شهادات لقاح المكورات السحائية صراحةً من دول الجدول 1، بصورة منفصلة عن صياغة اشتراط التطعيم. أكّد قواعد الموسم وبلد القدوم والمسار الفعلي مع الجهات المختصة وشركة الطيران المشغّلة.

المصادر

• NaTHNaC TravelHealthPro — الاشتراطات الصحية للحج والعمرة
• وزارة الصحة السعودية — الاشتراطات الصحية للعمرة (1447هـ/2026)
• وزارة الصحة السعودية
• وزارة الحج والعمرة السعودية — البوابة الرسمية
• GDPR المادة 5 — مبادئ معالجة البيانات الشخصية
• وزارة الصحة السعودية — المتطلبات الحالية للحج والعمرة
• رويال بروناي — إشعار السفر الذي يسجل تعليق شرط لقاح السحايا للعمرة
• وزارة الصحة السعودية — شروط الحج (1447هـ/2026م؛ تحقّق من موسم السفر)
• مكتب الحج والعمرة في البوسنة والهرسك — إشعار الإلغاء بتاريخ 6 فبراير 2025
• منظمة الصحة العالمية، شرق المتوسط — الحج والعمرة بما يشمل أنواع التأشيرات الأخرى