بقلم أحمد, مؤسس زيارة آخر تحديث 14 سبتمبر 2026
معظم تأخيرات التأشيرات لا تبدأ في السعودية. بل تبدأ عند التسجيل، حين يمر جواز بقيت على صلاحيته خمسة أشهر، أو صورة شخصية أمام جدار مزخرف، أو شهادة لقاح ناقصة، لأن أحدًا لم يتحقق منها حتى اقترب الموعد.
تغطي هذه القائمة الوثائق التي يجب على الوكالة جمعها والتحقق منها لكل معتمر وحاج، ومتى. الشروط تحددها السلطات السعودية، والكلمة الأخيرة لكل رحلة لمشغّلك السعودي.
الوثائق الأساسية في لمحة
| الوثيقة | العمرة | الحج | متى يُتحقق منها |
|---|---|---|---|
| جواز صالح ستة أشهر على الأقل من الوصول | إلزامي | إلزامي | عند التسجيل |
| صورة حديثة بخلفية بيضاء | إلزامية للتأشيرة | إلزامية للتأشيرة | عند التسجيل |
| شهادة لقاح المكورات السحائية الرباعي ACWY | موصى به بشدة — تحقق من أنظمة الموسم | إلزامي | عند تأكيد الحجز |
| شهادات شلل الأطفال / الحمى الصفراء | للقادمين من الدول المتأثرة فقط | للقادمين من الدول المتأثرة فقط | عند تأكيد الحجز |
| عقد الباقة الموقّع وإشعار الخصوصية | تطلبه الوكالة | تطلبه الوكالة | مع العربون |
| رحلة العودة وحجوزات الفنادق | ترتبها أنت ومشغّلك | عبر قناة الحج الرسمية | قبل طلب التأشيرة |
الجواز: قاعدة الستة أشهر والاسم
تشترط السعودية جوازًا صالحًا لستة أشهر على الأقل من تاريخ الوصول. تحقّق منه يوم تسجيل المعتمر — لا حين يحين دور التأشيرات — لأن استخراج جواز جديد قد يستغرق أسابيع، والمعتمر الذي يكتشف ذلك متأخرًا يخسر مقعده.
وثلاث فحوص إضافية للجواز توفّر متاعب لاحقة:
- الاسم كما هو مطبوع. يجب أن تطابق التأشيرة وقائمة الركاب وحجز الفندق المنطقة المقروءة آليًا من الجواز، لا طريقة كتابة العائلة للاسم.
- جنسية الوثيقة. يحمل كثير من معتمري الجاليات جوازين. اتفقوا على الجواز الذي سيسافر به، واجمع ذلك الجواز تحديدًا.
- صورة واضحة لصفحة البيانات. مقروءة وغير مقصوصة ودون انعكاس — ستحتاجها للتحقق من البيانات المُدخلة.
صورة التأشيرة: قواعد صغيرة تسبب الرفض
يفحص نظام التأشيرة الإلكترونية السعودي الصور آليًا ويرفض ما لا يطابق المواصفات. أكثر ما تتعثر عنده الطلبات:
- خلفية بيضاء سادة — لا جدار ولا ملاءة مجعّدة؛
- صورة ملونة حديثة من الأمام يظهر فيها الوجه بوضوح؛
- حجم ملف ضمن حدود البوابة — حاليًا بين 5 و100 كيلوبايت — وهو ما يعني غالبًا تصغير صورة الهاتف.
اطلب الصورة عند التسجيل مع صورة الجواز، لتُستبدل الصورة المرفوضة خلال أيام بدل اكتشافها بعد التقديم.
اللقاحات: ما هو إلزامي وما هو موصى به
للحج تشترط وزارة الصحة السعودية إثبات تلقي لقاح المكورات السحائية الرباعي (ACWY) قبل 10 أيام على الأقل من الوصول. ويحتاج القادمون من دول لا يزال فيها فيروس شلل الأطفال منتشرًا شهادة لقاح شلل أطفال سارية، والقادمون من مناطق خطر الحمى الصفراء شهادة لقاحها. ويُوصى بلقاح الإنفلونزا الموسمية، ويُطلب من الحجاج اتباع الإرشادات السعودية بشأن لقاح كوفيد-19.
للعمرة تغيّرت الصورة في 2025. فقد ألزم تعميم صدر في يناير 2025 شركات الطيران بالتحقق من لقاح التهاب السحايا لدى المعتمرين، ثم ألغته الهيئة العامة للطيران المدني في 7 فبراير 2025 بسبب محدودية توفر اللقاح. وتواصل وزارة الصحة التوصية بلقاح ACWY للمعتمرين، وتنشر الاشتراطات الصحية المحدّثة لكل موسم.
وما يعنيه ذلك عمليًا:
- تعامل مع ACWY على أنه إلزامي للحج وموصى به بشدة للعمرة، وأبلغ المعتمرين بذلك كتابيًا.
- راجع اشتراطات وزارة الصحة الحالية قبل كل موسم — وقبل كل رحلة رمضانية، حين تكون التغييرات أرجح.
- سجّل من أظهر شهادة من المعتمرين، حتى لا يضطر قائد المجموعة إلى التخمين عند الوصول.
متى تجمع كل وثيقة
جدول واقعي لرحلة بدورة تأشيرات معتادة:
| متى | ما يُجمع أو يُتحقق منه |
|---|---|
| عند التسجيل | صورة الجواز، وبياناته، وصورة التأشيرة، وبيانات الاتصال، ومرافقو السفر |
| مع العربون | العقد الموقّع بشروط الإلغاء، وإشعار الخصوصية المؤكد |
| قبل 8 أسابيع | التحقق من كل جواز مقابل صورته؛ وفحص الصلاحية؛ وقبول الصورة |
| قبل 6 أسابيع | شهادات اللقاح للحج (وحالة ACWY للعمرة) |
| قبل تقديم التأشيرات | البيانات النهائية للمشغّل — راجع قواعد نسك لوكالات العمرة |
| الأسبوع الأخير | نسخ مطبوعة أو رقمية لقائد المجموعة؛ وأرقام الطوارئ |
التعامل الآمن مع الوثائق
صور الجوازات والشهادات الصحية بيانات شخصية حساسة. في الاتحاد الأوروبي تتوقع GDPR أن تجمع ما تحتاجه الرحلة فقط، وأن تحميه جيدًا، وأن تحذفه حين لا تعود بحاجة إليه. وعمليًا: اجمع الوثائق عبر رابط تسجيل يحفظها في ملف محمي، وامنح الموظفين صلاحيات بقدر الحاجة، ولا تدع صور الجوازات تعيش في محادثات WhatsApp ونسخ الهواتف الاحتياطية — والتفاصيل في إدارة جوازات ووثائق المعتمرين.
تعمل على جدول حاليًا؟ قالب قائمة المعتمرين المجاني يضم أعمدة الجواز التي تحتاجها، وقالب قائمة ركاب الطيران ينبّهك إلى الجوازات التي تنتهي بعد الرحلة بأقل من ستة أشهر.
كيف يساعد Ziyara
في Ziyara يرفع المعتمرون صورة الجواز والصورة الشخصية عبر رابط التسجيل، بسبع لغات، مباشرة إلى ملف مشفّر. ولصلاحية الجواز عمود خاص فتظهر المشكلات قبل أشهر، وتُنبَّه الجوازات المكررة عند الإدخال، وتصدّر حزمة بيانات التأشيرة البيانات المدققة لنماذج نسك والتأشيرة الإلكترونية مع ملف ZIP يضم كل صور الجوازات. لا تحتاج الوثائق أبدًا إلى المرور عبر محادثة.
الأسئلة الشائعة
ما مدة صلاحية الجواز المطلوبة للعمرة؟
ستة أشهر على الأقل من تاريخ الوصول إلى السعودية. تحقّق منها عند التسجيل ليبقى وقت للتجديد.
هل لقاح التهاب السحايا إلزامي للعمرة في 2026؟
هو إلزامي للحج. أما للعمرة فقد أُلغي الاشتراط الذي كانت تطبقه شركات الطيران منذ يناير 2025 في 7 فبراير 2025، لكن وزارة الصحة السعودية ما زالت توصي بلقاح ACWY وتنشر الاشتراطات لكل موسم — تحقّق من الأنظمة الحالية قبل كل رحلة.
ما شروط صورة التأشيرة الإلكترونية السعودية؟
صورة ملونة حديثة للوجه على خلفية بيضاء سادة، ضمن حدود حجم الملف في البوابة — حاليًا بين 5 و100 كيلوبايت. وتُرفض الصور التي لا تجتاز الفحص الآلي.
هل يمكن للمعتمر السفر بجواز غير الذي سجّل به؟
فقط إذا حُدّث كل حجز: يجب أن تطابق التأشيرة وقائمة الركاب وحجز الفندق الجوازَ الذي يسافر به فعلًا. اتفقوا على الجواز المستخدم عند التسجيل.
